Въпроси за интервю за ръководител на проекта

Изображение от Ашли Никол ДеЛеон Балансът 2019

Ако сте ръководител на проекти с интервю за работа на хоризонта, трябва да сте готови да отговорите на въпроси относно предишни роли, които сте заемали. Вероятно ще изпитате комбинация от поведенчески и базирани на ситуацията въпроси за интервю, насочени към разкриване на вашите лидерски, комуникационни и организационни умения. Интервюиращите са нетърпеливи за кандидати, които са естествени лидери и работят добре с другите.

Бъдете готови да предоставите примери за трудни членове на екипа, с които сте работили, както и за неуспешни проекти, в които сте участвали. Избягвайте да получавате отрицателни отговори на тези въпроси. Вероятно ще бъдете попитани и за провалите и успехите на управлението на проекти.

По-долу е даден списък с често задавани въпроси за интервю за позиции за ръководител на проекти. Отделете време да практикувате тези отговори, така че да изглеждате излъскани по време на интервюто за работа. Може дори да искате да използвате мобилния си телефон, за да записвате отговорите си.

Въпроси за интервю за ръководител на проекта

• Кои са най-важните качества на мениджъра на проекти?
  Съвети за отговор: В отговора си, имайте предвид специфичните изисквания, изброени в длъжностната характеристика. Освен това, ако имаше някакви предизвикателства, които интервюиращият повдигна по-рано в разговора, можете да формирате отговор, който отразява как бихте се справили с тези предизвикателства.
• Ако трябва да оцените управлението на проекти като кариера от едно до десет, как бихте го оценили?
  Съвети за отговор: Въпреки че искате да бъдете честни в отговора си, моля, не бъдете отрицателни. Интервюто за ролята на управление на проекти не е време да дадете ниска оценка на кариерата!
• Кой беше най-успешният ви проект?
  Съвети за отговор: Давай и се похвали малко. Бъдете конкретни за това какво е минало добре и как сте били част от това. Любезният мениджър на проекти винаги помни да отбелязва членовете на екипа и взаимоотношенията, които са помогнали за успеха на проекта.
• Разкажете ми за проектите, които сте управлявали.
  Съвети за отговор: Използването на STAR техника — където формулирате отговора си по отношение на С ситуация, т питам, ДА СЕ действие и Резултат — може да ви помогне да дадете убедителен и смислен отговор.
• Кой софтуер и инструменти за управление на проекти предпочитате да използвате и защо? Съвети за отговор: Най-вероятно интервюиращите се интересуват най-много от причините ви да харесвате определен тип софтуер и какво разкриват предпочитанията ви за вас като мениджър на проекти. Единственият потенциално труден аспект на този въпрос е, ако компанията не използва предпочитания от вас софтуер. Може да искате да споменете, че сте доволни от няколко типа софтуер за вашия отговор.
• Как се справяте с офис политиката?
  Съвети за отговор: Бъдете честни, но стойте далеч от всичко, което се отразява лошо на вас като потенциален служител.
• Как се справяте с член на екипа, който не е продуктивен?
  Съвети за отговор: Ако е възможно, споделете анекдот за това как сте се справяли с подобна ситуация в миналото.
• Предпочитате ли да работите върху един проект или няколко проекта едновременно?
  Съвети за отговор: Обмислете ролята, която искате да поемете. Ако компанията е известна с това, че мениджърите на проекти жонглират със задачи, просто няма смисъл да отговаряте, като казвате, че предпочитате да работите по една задача в даден момент.
• Кои са методологиите за управление на проекти, с които най-добре познавате?
• Как планирате график за даден проект?
• Как разпределяте ресурсите?
• Имате ли сертификати, свързани с тази позиция?
• Разкажете ми за пълния жизнен цикъл на проекта, който сте управлявали и какво беше включено в този проект.
• Какво предпочитате да предоставяте актуализации на състоянието?
• Какъв е най-добрият начин за създаване и управление на междуведомствен екип?
• как си мотивирайте екип ?
• Кога за последен път не делегирахте?
• Какви бяха последствията, когато не делегирате?
• Кой беше най-предизвикателният аспект от последния ви проект?
• Кой беше най-малко предизвикателният аспект от последния ви проект?
• Какъв тип планиране при извънредни ситуации правите?
• Как наблюдавате и управлявате рисковете, когато работите по проект?
• Как стартирате проект?
• За какво прекарвате най-много време всеки ден?
• Кажете ми как планирате проекти и установявате срокове.
• Кой е най-сложният проект, който сте управлявали? Как се справихте с усложненията, свързани с проекта?
• Как затваряте проект?
• Работили ли сте по проект, който се провали? Кажи ми какво стана.
• Какво конкретно обучение сте имали, което би било от значение за тази работа на ръководител на проекти?
• Какъв е най-големият брой проекти, които сте управлявали едновременно?