Човешки Ресурси

Формуляр за предупреждение за прогресивна дисциплина

Мениджърът издава формуляр за дисциплинарно предупреждение на двама служители.

••• vm / Getty Images

Дисциплинарни мерки понякога са необходими, когато поведението на служител оказва негативно влияние върху работата му или работата на неговите или нейните колеги. Като цяло, правенето на работното място по-малко ефективно, хармонично или продуктивно е достатъчна причина работодателят да започне прогресивно дисциплинарно действие.

В предупреждението за дисциплина е инструмент които работодателят използва, за да привлече вниманието на служителя. По принцип се провеждат поредица от срещи между служителя и техния ръководител, преди да влезе в сила формулярът за дисциплинарни действия. По време на тези срещи мениджърът обучава и съветва служителя в опит да помогне на служителя да подобри представянето си.

В се предприемат дисциплинарни мерки когато резултатът от тези срещи не е подобрено представяне на служителите. Работодателите се надяват, че от документиране на лошото представяне и предложенията за подобрение, че те ще привлекат вниманието на служителя по начин, който не е постигнато консултирането.

Работодателите трябва да помнят, че докато други служители може да знаят, че служителят, който получава дисциплинарно предупреждение, е в беда – обикновено защото служителят им казва – те трябва да спазват поверителността на служителите. От гледна точка на работодателя не може да се осъществи комуникация с персонала.

Изготвяне на формуляр за дисциплинарни действия

Формулярът за дисциплинарно предупреждение се изготвя преди срещата на ръководителя и служителя. Обикновено се пише със съдействието на служителите по човешки ресурси, които имат опит в документирането на работата на служителите. Използва се формуляр, подобен на този образец, или се пише официално писмо до служителя. Или работа.

Мениджърите може да трябва да пишат дисциплинарно предупреждение само на всеки няколко години и така те нямат опит в практиката. HR, от друга страна, наблюдава всички дисциплинарни действия на служителите. Персоналът по човешки ресурси гарантира, че служителите се третират справедливо, етично и по подобен начин за същите нарушения. Те гарантират законността на записите и често ги управляват от адвокат по трудово право за съвет.

Когато мениджърът насрочи срещата за дисциплинарни мерки, обичайно е също така да присъства „лицето на HR персонала“. HR служи като свидетел и също така се намесва, когато мениджърът загуби пътя. Това е нормално, когато мениджърите нямат опит в официалните дисциплинарни процедури.

Можете да обучите своите мениджъри, за да им помогнете да станат по-опитни в управлението на тези срещи. Въпреки това, в по-добри, добре управлявани работни места, които имат ефективни практики за наемане на работа, мениджърите все пак ще трябва само рядко да практикуват това умение.

Този формуляр за дисциплинарно предупреждение документира дисциплинарното предупреждение. Този формуляр за дисциплинарно предупреждение също документира и записва дискусията за обучение или консултиране, която придружава предупреждението за дисциплина.

След дисциплинарното наказание трябва да предоставите на служителя възможност да отговори писмено на предприетите дисциплинарни мерки. Това се поставя във файла на служителите с този формуляр. Ако вашият мениджър ефективно е съобщил за развитието на дисциплината на служителите, това рядко се предлага от служител.

Образец на предупредителен формуляр за прогресивна дисциплина

Име на служителя:_____________________________

Дата:_______________________________

отдел:_________________________

Причина за дисциплинарно действие: (Отметнете всички приложими.)

___ Качество ___Продуктивност ___ Безопасност ____Поведение ___ Присъствие

____ Неподчинение ___ Домакинство ___ Разни

Получавате това дисциплинарно предупреждение поради следните действия. (Опишете подробно в поведенчески термини.)

Освен ако този проблем не бъде коригиран, ще бъдат предприети допълнителни дисциплинарни мерки до и включително прекратяване на работата ви. (Проверете подходящата стъпка в политиката за прогресивна дисциплина.)

_____ Написано Устно предупреждение

_____ Писмено предупреждение

_____ 1-дневно спиране ИЛИ

_____ 3-дневно спиране ИЛИ

_____ 5-дневно спиране ИЛИ

_____ Прекратяване на трудовото правоотношение

Подпис на надзорника: __________________________________

Дата: _______________

Получих това дисциплинарно наказание и разбирам, че ако този проблем не бъде коригиран, ще бъдат предприети по-нататъшни дисциплинарни действия до и включително прекратяване на моята работа.

Подпис на служител: ___________________________________

Дата: _______________

Подпис на представител на човешките ресурси: _________________

Дата: _______________

План за обсъждане на консултации

Опишете поведението, което е причинило необходимостта от това дисциплинарно действие.

Опишете резултата или резултата от това поведение. (Как е засегната производителността; работата е засегната; служителите са засегнати или причинени неудобства; разходите, повлияни в резултат на поведението и т.н.)

Опишете желаното и очакваното поведение.

Декларация на служителите. (Опишете всяка помощ, която служителят трябва да подобри.)

Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория и трудовите закони и разпоредби варират от щат до щат и от страна до държава. Моля, потърсете правна помощ или съдействие от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.