Търсене На Работа

Пример за професионално писмо за оставка

Жена гледа монитора на компютъра

••• Томас Баруик / Iconica / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато напускате работа, е добре да осигурите на компанията професионалист молба за напускане да уведомите работодателя си, че ще напуснете.

Това официално писмо може да помогне да напуснете компанията със силно и положително впечатление за вас като служител.

Защо да напишете писмо за оставка

Оставянето на положителна нотка може да бъде полезно, ако имате нужда от справка от компанията или вашия мениджър.

Освен това винаги е добра идея да поставите важна информация в писмен вид – по този начин можете да потвърдите последния си ден на работа и не може да има въпроси относно това кога напускате компанията.

Вашето писмо за оставка също така демонстрира на бъдещи работодатели, които изискват трудовите ви досиета, че сте напуснали работата по свое желание, вместо да сте уволнени или уволнени.

Какво да включите в писмото си за оставка

Писмата за оставка трябва да са кратки и изчерпателни. Нямате задължение да споделяте подробности за това защо напускате компанията или къде отивате след това. Има три важни неща, които трябва да включите в писмото си:

  • Фактът, че подавате оставка;
  • Кога ще бъде последният ви работен ден;
  • Благодаря ви за възможността да можех да работя при работодателя.

Тъй като това е официално писмо, ще трябва да включите и датата, на която сте го написали. Ако някой погледне вашето писмо в бъдеще, това ще помогне да стане ясно, че сте го предоставили две седмици предизвестие преди вашето заминаване, което често се изисква в трудовите договори.

Ако имате наличност, трябва също да разширите оферта за помощ по време на прехода, който ще настъпи.

Вашето предложение за помощ може да включва обучение на вашия заместник или написване на списък с ежедневните ви работни задължения и отворени проекти за тяхното използване, така че да могат да започнат работа, с възможно най-малко смущения във вашия отдел.

Какво не трябва да се пише в писмо за оставка

Също толкова важна, колкото и информацията, която вие направи включите в писмото си информацията, която пропускате. Искате вашето писмо за оставка да остави добро впечатление.

Дори и да сте недоволни от работата си или да не харесвате компанията или колегите си, сега не е моментът да изразявате тези мнения. Дръжте писмото си вежливо и любезно. Виж повече съвети за писане на писмо за оставка .

Какво трябва да знаете, преди да подадете оставка

Ако имате договор, уверете се, че сте запознати с условията преди вас напуснете работата си . Ако е възможно, придържайте се към указанията на договора, когато подадете оставка.

Ако имате силна връзка с вашия мениджър или надзорник, също така е внимателно първо да говорите с тях лично, за да им уведомите, че ще подадете официалното си писмо за оставка. Уведомете шефа си че ще напуснете, преди да подадете официално оставка, им дава допълнително време да усвоят новините и да подготвят екипа за вашето заминаване.

Образец на писмо за оставка

По-долу ще намерите пример за писмо за оставка, което можете да използвате като вдъхновение, ако трябва да напишете своя собствена. Ще намерите и съвети за какво информация, която да включите в писмото си за оставка , както и как да се справяте с личните комуникации през оставащото ви време в компанията.

Пример за професионално писмо за оставка

Служител на Джил
1232 15-та улица
Манухет, Ню Йорк 12446

26 май 2020 г

Г-жа Маргарет Мениджър
Главен изпълнителен директор
Компанията Acme
Главна улица 456
Хънтингтън, Ню Йорк 12345

Уважаема госпожо мениджър,

Пиша, за да ви уведомя, че се оттеглям от позицията си на мениджър за обслужване на клиенти в Acme Company. Последният ми ден на работа ще бъде 12 юни 2020 г.

Оценявам възможностите, които ми бяха дадени по време на престоя си във вашата компания, както и вашето професионално напътствие и подкрепа.

Пожелавам на вас и на компанията успех в бъдеще.

Ако мога да помогна с прехода към моя наследник, моля, уведомете ме.

много искрено,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Служител на Джил

Разгънете

Как да изпратите писмо за оставка

Вашето писмо може да бъде адресирано или до вашия мениджър, или до вашия контакт с човешки ресурси и можете да го изпратите като имейл или да разпечатате и предоставите хартиено копие. Тук са Примери за имейл съобщения за оставка за да ви помогне да нарисувате своя собствена и много повече образци на писмо за оставка също са достъпни за преглед.

Ако изпращате имейл, не забравяйте да поставите вашето име и „оставка“ в реда за тема на съобщението. Например:

Предмет: Служител на Джил - Уведомление за напускане

Разгънете

Бъдете готови за след като подадете оставка

Имайте предвид, че дори и да предложите две седмици предизвестие, има шанс компанията да не ви поеме.

Компанията може да приеме вашата оставка като влязла в сила незабавно.

Уверете се, че сте подготвени за тази възможност финансово. Само в случай, че това се случи, трябва също да изчистите компютъра си преди вас подадете оставката си . Ако бъдете помолени да напуснете незабавно, може да нямате време да изтриете файлове или да съберете имейл адреси и телефонни номера, за да можете да поддържате връзка с колегите.

Ето още оставка прави и не това ще ви помогне да гарантирате, че процесът на напускане на позицията ви върви гладко.

Писма за оставка при специални обстоятелства

В някои случаи може да не сте в състояние да предоставите две седмици предизвестие или може да искате да предоставите допълнителна информация на мениджъра си относно вашето заминаване. Тук са писма за оставка за много различни обстоятелства за да ви помогне да се откажете с класа.

Източници на статия

  1. SHRM. , Когато служител даде двуседмично предизвестие за напускане, може ли работодателят да го уволни незабавно ? Посетен на 26 май 2020 г.