Образци на професионални референтни писма
- Какво да включите в професионална справка
- Формат на печатно писмо
- Професионално референтно писмо
- Формат за справка по имейл
- Пример за справка по имейл
- Прегледайте още примери
Кейти Керпел / Балансът
Ако някой, който работи за вас, се мести в нов град или търси нова възможност, той или той може да поиска а професионално референтно писмо . Това писмо може да бъде полезно по време на процеса на кандидатстване за работа, независимо дали служителят се премества на позиция в различно подразделение на същата компания или при изцяло нов работодател.
В качеството си на ръководител вероятно ще бъдете помолени за препоръки от вашите служители. Разбира се, може да бъде изненадващо да откриете, че някой планира да продължи напред в даден момент по една или друга причина. Хората преминават към нови работни места по много причини и най-често това не е отражение на вашия стил на управление, особено ако се чувстват комфортно да ви помолят за справка.
Преди да се съгласите да предоставите професионална справка, уверете се, че разбирате политиката на вашия работодател за предоставяне на препратки към напускащи служители. Много компании сега отказват да предоставят референции, като цяло, поради страха на техните правни отдели от съдебни дела. Вашият отдел човешки ресурси ще знае политиката на вашата компания.
Ако смятате, че можете да дадете на човека блестяща препоръка, трябва. Бъдете честни относно техните умения и квалификация и предоставете конкретни анекдоти за техния успех в работата, където можете.
Уверете се, че ги питате какво формат на референтното писмо се изисква и за име за контакт, където е възможно. Ако не смятате, че можете да дадете силна подкрепа, ето как да отхвърлите заявка за справка .
Какво да включите в професионална справка
Част от информацията е стандартна включи в референтно писмо . Ще искате да споменете в какво качество и от колко време познавате служителя, както и да подчертаете неговите или нейните специфични умения, способности и таланти. Писмото трябва да включва и вашата информация за контакт, така че потенциалните нови работодатели да могат лесно да проследят, за да зададат повече въпроси, ако е необходимо.
Може също така да помолите служителя да ви даде копия от автобиографията си и от обявите за работа, за които кандидатства. По този начин ще имате под ръка информация, от която да се възползвате, ако потенциален работодател поиска допълнителна информация.
Обявите за работа също ще ви насочат към професионалните умения, които най-много трябва да наблегнете в референтното си писмо. Ако можете да демонстрирате как вашият служител притежава предпочитаните квалификации, конкретно посочени в обявата за работа, вие ще увеличите шансовете му да бъде интервюиран и нает.
Формат на печатно писмо
Следват примери за професионални референтни писма, написани за служител, който търси работа. Първото е написано като бизнес писмо и ще бъде изпратено по пощата или като прикачен файл на Word към имейл (който може да бъде отпечатан за файл на служител):
- Започнете с вашето име, титла, фирма, адрес, телефон и имейл информация.
- Следвайте датата и името, длъжността, фирмата и адреса на мениджъра по наемане.
- Започнете писмото си с а поздрав , последвано от тялото на вашето писмо.
- Завършете писмото си с a закриване на бизнеса и вашият подпис на хартиен носител, последван от въведеното ви име. Трябва да се включи само въведеното от вас име, ако не отпечатвате писмото.
Професионално референтно писмо
Можете да използвате тази извадка като модел, за да напишете професионално референтно писмо. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Docs и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.
Изтеглете Word шаблона Образец на професионално референтно писмо (текстова версия)
Дениз Спаат
TREX, Inc.
Главна улица 76
Всеки град, щатски пощенски код
123-456-7890
spaatd@email.com
30 март 2021 г
Катрин Забода
DRES, Inc.
532 Източна 95-та улица
Всеки град, щатски пощенски код
Уважаема Катрин,
Ейприл Ранго е служител тук в TREX, Inc. през последните пет години. Беше удоволствие да се работи с нея, привличайки вниманието й към детайлите на всеки проект. Нейните комуникационни умения и умения с хора са отлични и има много иновативни идеи.
Мога горещо да я препоръчам за възможността, която имате. Позицията е много подобна на тази, която тя заема в момента тук, и тя е много подходяща за предизвикателствата, които предоставя. Ейприл е талантлива млада жена и всички тук й пожелават всичко най-добро с преместването й във всеки град.
Ако имате нужда от допълнителна информация, моля свържете се с мен.
С Най-Добри Пожелания,
Подпис (писмо на хартиен носител)
Дениз Спаат
РазгънетеФормат за справка по имейл
Следва пример за референтно писмо по имейл.
Ако изпращате по имейл препратката, вместо да пишете писмо, темата на имейл съобщението трябва да съдържа името на лицето, за което предоставяте препратката (Пример: Професионална справка за Джо Джонсън).
Пример за справка по имейл
Професионален референтен имейл образец
Тема: Дерик Уайт - Справка
Уважаема г-жо Чин,
Пиша, за да препоръчам Дерик Уайт. Работил съм с Дерик през последните пет години в ABC Event Planning Company; за три от тези години той беше мой пряк доклад.
През времето, когато го познавам, Дерик неизменно е бил силен служител – способен да поеме контрола над големи проекти и да ги изпълнява максимално. Освен това е удоволствие да се работи с него. Дерик е весел в лицето на плашещите срокове и винаги е на разположение, за да подаде ръка на колегите, когато е необходимо.
Рядко ще срещнете някой, който е талантлив както в идеите за големи картини, така и в изпълнението на малките детайли - Дерик е точно този човек. Като ръководител на акаунта тук в ABC Event Planning Company, той представя планове за събития на клиентите и след това управлява взаимоотношенията с клиентите от идеята до изпълнението. Дерик би бил идеален за вашата компания, изграждайки силни взаимоотношения и осигурявайки успешни събития.
Горещо препоръчвам Дерик като служител във вашата компания. Той би бил актив за всяка организация. Моля, не се колебайте да се свържете, ако имате допълнителни въпроси.
най-добър,
Таниша Джоунс
Директор, ABC Event Planning Company
jonestan@email.com
555-555-5555
Прегледайте още примери
Преглед повече образци на референтни писма включително академични, характерни, лични, бизнес и трудови писма и имейли.