Юридически Кариери

Съвети за производителност, за да работите интелигентно, а не по-трудно

Да работиш умно може да означава просто да гледаш на нещата по различен начин

Заета жена, работеща в офис бюро

•••

Ариел Скели / Digital Vision / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Дните, когато почти всички работил по графици от 9 до 5 са свършили. Много работодатели очакват, че ще бъдете свързани – и на разположение – дори когато не сте в офиса. Работните натоварвания са по-тежки, а изискванията за производителност са по-високи.

От служителите се изисква да работят по-интелигентно и по-ефективно от всякога, за да постигнат всичко това. Това може да доведе до изгаряне за мнозина, но се превръща в възможност за други да правят иновации и да се открояват от тълпата. Можете да намалите нивото на стрес и да подобрите работата си, ако приемете правилната комбинация от практики за управление на времето .

Задайте цели за напредък

Рядко ще постигнете абсолютно съвършенство и така или иначе почти винаги е излишно. Перфекционизмът може да доведе до микроуправление , лоши взаимоотношения с колеги, отлагане, ниска производителност, депресия, стрес и тревожност.

Най-успешните хора са тези, които са доволни, когато дадена работа е завършена с възможно най-добри усилия. Те спестяват нуждата си от съвършенство за наистина важни неща.

Редовното принуждаване да признавате всеки напредък, без значение колко малък, ще ви помогне да се почувствате по-позитивни и енергични.

Винаги ще бъдете по-продуктивни, ако се фокусирате върху напредъка над съвършенството.

Използвайте пакетиране

Постоянната проверка и отговаряне на имейла, гласовата поща и други съобщения само прекъсва работния ви ден и хода на мислите ви. Това може да попречи на производителността, особено в работни места, които изискват креативност, иновация или стратегическо мислене .

Научете се да отговаряте на входящи съобщения на партиди и помислете да ги проверявате само два или три пъти на ден – освен ако, разбира се, поддържането им отгоре не е неразделна част от работата ви. Дори и тогава, опитайте се да планирате часовете за настаняване. В противен случай се пазете.

Използвайте принципа „Направи, делегирай, изтрий или файл“ за работа с имейли, писма, сметки, текстови съобщения, гласови съобщения и други заявки.

Интегрирайте технологията, която вече познавате...

Вероятно сте запознати с редица компютърни програми и мобилни приложения, които могат да съкратят наполовина времето за изпълнение на определени задачи. Отделете малко време, за да видите как някои от тези програми или инструменти могат да ускорят професионалната ви работа или да я подобрят. Голяма част от този софтуер често се използва недостатъчно.

Свикването да превърнете технологията в част от вашия работен ден може да ви се стори тромаво в началото, особено ако сте от старото училище, но производителността ви трябва да бъде много по-висока, когато я свикнете.

...И научете нови технологии

Търсете най-добрите софтуерни приложения за производителност и отделете малко време сами, за да ги научите. Много от тези програми предлагат уроци безплатно или на ниска цена. Някои компании ще плащат, за да получите сертификат за определени софтуерни програми.

Многобройни цифрови инструменти могат да ви помогнат да организирате широк спектър от детайли за клиенти и продукти, позволявайки бързо и лесно извикване. Също така помислете за приемане на персонална програма за планиране, която позволява да поддържате и организирате календари, списъци със задачи, работни планове и директории с контакти.

Получете помощ от вашия екип

Не е нужно да правите всичко сами. Други хора са способни да се справят с някои от задачите, които обикновено запазвате за себе си, особено ако работите в екип. Отделянето на допълнително време за обсъждане с другите какво трябва да се направи може да разкрие, че някои от вашите отговорности попадат в друга длъжностна характеристика.

Помислете кои задължения бихте могли да споделяте с другите, след това бавно започнете да парцелирате някои от тях навън. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху проблемите с висок приоритет, като същевременно дадете на колегите си шанс да растат и да блестят.

Не се страхувайте да кажете Не

Научете се да откажете учтиво но твърдо, когато е възможно, ако някой ви помоли да направите нещо, което не е ваш приоритет. Напомнете си, че казването на не на едно нещо ви дава свободата да кажете „да“ на нещо друго, което е по-важно и заслужава вашето време и умения.

Много по-вероятно е да разочаровате някого, като не довършите всичко в чинията си, отколкото като откажете да поемете допълнителни задачи.

Направете почивка

Дори и най-заетите хора трябва да изчистят ума си и да изпънат краката си от време на време. От време на време си поемете 5 до 10 минути въздух. Използвайте това време, за да направите бърза разходка навън или дори из офиса. Направете някои упражнения за разтягане или се разходете нагоре и надолу по стълбите няколко пъти. Пия вода. Яжте здравословна закуска.

Ако се отдръпнете от работата си за кратко, ще отпуснете тялото ви и ще подмладите ума си. Може дори да откриете, че сте по-малко изтощени, когато се приберете у дома след работно време.

Помоли за помощ

Не страдайте мълчаливо, ако сте претоварени и това ви причинява прекомерен стрес. Бъдете прозрачни с вашите колеги и надзорници, поне доколкото е възможно. Несъстоятелните работни ситуации обикновено могат да бъдат облекчени, ако комуникирате ясно какво се случва.

Колкото по-рано можете да информирате членовете на вашия екип, толкова по-добре. Трябва да сте в състояние да предвидите проблеми с натовареността, ако сте работили известно време. Няма нищо по-лошо от това да осъзнаете, че няма да успеете точно преди огромния краен срок.

Долния ред

Използвайте технология, за да увеличите производителността си: Възползвайте се от програмите и приложенията за повишаване на производителността.

Помоли за помощ: Не се страхувайте да попитате дали имате нужда от помощ по проект или помощ за управление на стреса на работното място.

Направете почивка: Пауза от дори няколко минути може да ви помогне да се пренасочите и да се върнете на правилния път, когато се чувствате претоварени.

Говорете с професионален съветник: Говорете с професионалист или терапевт, ако постигнете а балансиран живот продължава да бъде предизвикателство за вас или ако изпитвате хроничен стрес на работното място. Ако вашият работодател има програма за подпомагане на служителите (EAP), проверете как програмата може да помогне.