Какво трябва и не трябва да се прави за интервю по телефона

Телефонните интервюта могат да бъдат както благословия, така и проклятие: като част от по-голямо процес на интервю , телефонните интервюта обикновено означават, че ще имате няколко възможности да впечатлите интервюиращия . Но тъй като вероятно има много други хора, които се проверяват по телефона, дори малка грешка или единичен лош отговор на въпрос може да изтрие името ви от списъка с кандидати.

Само защото можете да разговаряте с часове с приятелите или семействата си по телефона, да правите успешни обаждания за продажби или да водите страхотни телефонни срещи, не означава, че автоматично ще получите интервю.

Подобрете етикета на интервюто си по телефона с тези правила и забрани за успешно интервю за работа.

Настройте се за успех

RM Culture/Getty Images

Какво означава това? Е, от една страна, вероятно не трябва да приемате обаждането по пижама в леглото. Няколко дни преди обаждането, подгответе се за интервюто по същия начин, по който бихте се подготвили за лична среща. Прегледайте въпроси и отговори вероятно ще бъдете попитани.

Когато дойде денят, носете дрехи, които ви помагат да се чувствате уверени, способни и професионалисти. След това създайте тихо място, където можете да седнете на маса с копие на мотивационното си писмо и автобиография.

Уверете се, че имате химикалка и хартия и най-важното, сведете фоновия шум до минимум. Не искате вашите кучета, деца, съпруг или родители да джакат за вниманието ви, докато говорите по телефона. Погрижете се за уединение (или детегледачка), ако е необходимо.

Не приемайте обаждането на високоговорителя

Tassii/E+/Getty Images

Не е добра идея да приемате разговора по високоговорител. Въпреки че може да изглежда, че ви помага да си водите бележки или да можете да разгледате автобиографията си, може да затрудни интервюиращият ви да ви чуе. Не рискувайте шанса да бъдете неразбрани или да загубите ключов отговор на статиката. Помислете вместо това да носите слушалки, ако искате да си водите бележки, докато говорите.

Не изпълнявайте многозадачност

Марк Джон / Getty Images

По време на интервюто си не правете (или пийте) кафе, дръжте телевизора на заден план, яжте обяд, сканирайте емисиите си във Facebook и т.н. Всъщност изобщо не трябва да сърфирате в интернет. Въпреки че може да е полезно да имате отворен браузър, в случай че трябва да потърсите бърз факт, в идеалния случай трябва да го ограничите само до един прозорец и да разпечатате автобиографията и мотивационното си писмо.

Да се ​​надяваме, че сте вече направи вашето проучване преди интервюто, така че не трябва да има нужда да търсите отговори, докато сте по телефона.

Не говорете твърде много

Том Мертън / Getty Images

В интервю лице в лице , лесно е да разчетете езика на тялото на интервюиращия и да разберете кога трябва да спрете да говорите. При телефонно обаждане тези знаци не са толкова ясни, така че е лесно да се бъркате.

Дали вашето бъркотене добавя стойност към разговора е без значение; в определен момент вашият интервюиращ ще спре да обръща внимание, ще ви възприеме като човек, на когото липсва способност да слушате добре , и може да се дразните, докато откъсвате време за други, по-важни въпроси и отговори. Мислете за отговорите си като за страхотен коктейл: не искате да го разводнявате. Дръжте го кратко и силно.

Не приемайте обаждането на обществено място

olaseri/Stock / Getty Images Plus

Отделете време за интервюто си. Съгласете се да приемете обаждането само през време и дата, в които можете да седнете и да се съсредоточите в тихо пространство - приемането на обаждането в кафене или докато сте в движение не е добър ход.

Ако ще бъде трудно да приемете обаждането, помислете за пренасрочване за по-добър час. Ето какво да направите, когато имате нужда пренасрочете интервю за работа .

Уверете се, че връзката ви работи правилно

Ксавие Бонги/The Image Bank/Getty Images

Не рискувайте да прекъснете връзката на интервюто си с неправилна връзка. Ако имате стационарен телефон в дома си, обикновено той трябва да осигурява по-ясна връзка от мобилен телефон. Ако използвате мобилен телефон, уверете се, че услугата във вашето местоположение е последователна. И накрая, ако се обаждате през интернет, направете пробно изпълнение с някого преди обаждането.

намек: Заглушете устройствата, които не използвате, за да приемете обаждането. Например, ако сте на стационарен телефон, включете заглушаване на мобилния си телефон. Ако използвате мобилния си телефон, изключете силата на звука на компютъра. Ако използвате мобилния си телефон, включете режима „Не безпокойте“, след като интервюто започне, за да не се разсейвате от календарни и новини или текстови съобщения.

Не чакайте да се обадите

Hesh Photo / Getty Images

Дайте си достатъчно време за настройка. В идеалния случай, около 30 минути преди обаждането си, трябва да сте сигурни, че имате правилната информация за контакт, да проверите дали мотивационното си писмо и автобиографията са удобни и да прегледате както материалите за кандидатстване, така и уебсайта на компанията, за да сте сигурни, че информацията е свежа в съзнанието ви.

Ако се обаждате на интервюиращия, а не обратното, започнете да набирате около минута преди насрочената среща, така че обаждането ви да дойде точно навреме. Ако вашият интервюиращ ви се обажда , уверете се, че сте готови да приемете обаждането няколко минути преди насроченото време.

Говорете, ако не можете да чуете

Изображения на герои/Изображения на герои/Getty Images

Не се страхувайте да кажете на интервюиращия, че не можете да го чуете. Говоренето е по-добре, отколкото да прекарате цялото интервю без въпроси. Не вземайте падането от лоша връзка. Ако не можете да чуете добре интервюиращия, уведомете го учтиво. Всичко, което трябва да кажете, е: „Съжалявам, пропуснах това. Мисля, че връзката е лоша.

Водете си бележки

Westend61 / Getty Images

Въпреки че не бива да драскате по време на интервюто си, ако по всяко време обсъдите следващите стъпки (например изпращане на портфолио, свързване в LinkedIn) или бъде споделена информация, която ще трябва да имате под ръка по-късно за благодарствена бележка или последващо интервю, водете си бележки, за да не ви изплъзне. По същия начин можете да запишете всички възникнали въпроси.

Вземете имейл адреса на интервюиращия

ТАРИК КИЗИЛКАЯ / E + / Gettty Image

Поискайте имейл адрес, ако все още го нямате, и продължете незабавно. Въпреки че вероятно ще имате информацията за контакт на интервюиращия, уверете се, че това е личен адрес, а не адрес „info@“ или „HR@“. Изпращане на а лично благодаря, отбелязвате ще гарантира, че ще бъде видяно от правилния човек.

Осъзнайте, че вероятно ще има следващи стъпки

Джейми Гил / Getty Images

Осъзнайте, че вероятно ще има следващи стъпки. В повечето случаи телефонното интервю е само първа стъпка. Понякога кандидатите дори ще бъдат проверявани два или три пъти по телефона, преди да бъдат помолени да влязат в офиса.

От една страна, това е добра новина, тъй като имате множество възможности да докажете кандидатурата си. Но това също така означава, че вероятно ще има много други, които се борят за работата, така че е важно да давате всичко от себе си всеки път, когато интервюирате, за да стигнете до следващия кръг.

Не си мислете, че само защото сте били поканени на телефонно интервю, че имате работата в чантата. В много случаи това е само вход към други интервюта.