Писма И Имейли

Пример за лично благодарствено писмо

Зряла жена пише писмо

••• Tetra Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

През цялата си кариера, от първата си начална позиция до пенсионирането, ще срещнете много хора, които ще ви предоставят помощ и насоки. Отделете време да благодарите на тези хора с лично благодарствено писмо.

Прегледайте информацията кога да изпратите благодарствен имейл или писмо, какво да включите и най-добрите опции за изпращането му.

Кога да изпратите благодарствена бележка или имейл

Изпращане на а благодарствена бележка почти винаги е добра идея. Изследванията показват, че ние обикновено подценяваме колко доволни ще бъдат хората да получат благодарствено писмо - и надценяваме колко неудобно ще бъде да го изпратят.Така че, ако някога се съмнявате дали да изпратите бележка, сбъркайте с изпращането. Получателят ще се радва, че го направихте.

Освен това изразяването на благодарност ще насърчи хората да помагат на вас – и на другите – в бъдеще. Този важен учтив жест може да има дълготрайно въздействие върху много кариери, не само върху вашата собствена.

Благодарствените писма не трябва да са сложни или прекалено дълги. Те могат да бъдат написани под формата на официално бизнес писмо, имейл или ръкописна благодарствена картичка.

Какво да включите в писмото си

За да направите най-добро впечатление, вашето благодарствено писмо трябва да включва:

  • Израз на признателност: Това е най-важната част от вашето писмо и трябва да се появи отпред. Кажете благодаря в първите няколко реда от съобщението си, така че да е ясно, че сте благодарни за помощта на получателя.
  • Подробности за помощта, която сте получили: Бъдете конкретни какво е направил човекът и как ви е помогнал. Например, ако приятел ви даде а препоръка за работа , благодарете им за помощта и ги уведомете дали тяхната помощ е довела до оферта.
  • Предложение за помощ в бъдеще: Предложете да върнете услугата, ако имат нужда от помощ по-късно. Кариерите са дълги, а индустриите са малки светове. Човекът, който ви помага днес, може да се нуждае от вашата помощ утре.

Изпратете своята благодарствена бележка скоро след като получите помощта – същия ден, ако е възможно, особено ако изпращате бизнес писмо или благодарствена картичка. Не чакайте твърде дълго, защото късното благодарствено писмо може да изглежда по-скоро като закъснение. По-лошото е, че може изобщо да забравите да изпратите бележката.

Пример за лично благодарствено писмо

Вижте по-долу за пример за лично благодарствено писмо, до което можете да изпратите хора, които са ви помогнали при търсенето на работа , както и съвети как и кога да изпратите писмото си и каква информация да включите в него.

Джейн Смит
587 Chestnut Street
Крейнвил, Ню Йорк, 10704
(914)555-1243
jane.smith@email.com

14 ноември 2021 г

Розов Леоне
Мениджър
LMK Corp.
800 High Street, апартамент 10
Център Сити, Ню Йорк 12200

Скъпа Роза,

Благодаря ви за цялата помощ, която ми оказахте по време на търсенето на работа.

Оценявам информацията и съветите, които сте дали, както и връзките, които споделихте с мен. Вашият опит и помощ бяха безценни по време на този процес.

Още веднъж, много ви благодаря. Искрено оценявам вашата щедрост. Моля, уведомете ме, ако някога мога да ви бъда полезен.

С Най-Добри Пожелания,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Джейн Смит

Разгънете

Най-добрите опции за изпращане на вашето писмо

Има три основни опции за това как да изпратите благодарствено писмо. Ето какво трябва да знаете за всеки един:

  • Бизнес писмо: Това е добър вариант за по-официални връзки. Ще трябва да включите информация за контакт както за вас, така и за получателя на писмото, а поздрав , и безплатно затваряне. Не забравяйте лично да подпишете писмото. Разбира се, за да изпратите това писмо, ще трябва да имате пощенския адрес на вашия контакт.
  • Благодарствен имейл: Ако изпращате благодарствено съобщение по имейл, не забравяйте да включите вашето име и благодарност (FirstName LastName - Благодаря) в тема на имейла. Или просто включете собственото си име и ви благодаря (FirstName - Благодаря), ако познавате човека добре. Това е добър вариант както за официални, така и за неформални връзки. Можете да го използвате, за да благодарите на бивш колега или приятел, който ви е запознал с връзката.
  • Благодарствена картичка: Друга възможност е да изпратите благодарствена картичка. Използвайте хубави канцеларски материали или картичка и най-добрия си почерк. Това е по-личен вариант. Изпращането на ръкописна благодарствена бележка е по-често срещано в някои индустрии, като например с нестопанска цел и издателска дейност, отколкото в други. Използвайте най-добрата си преценка дали ръкописна бележка ще бъде добре приета. Не забравяйте да коригирате внимателно. Може да бъде полезно първо да въведете и проверите правописа на бележката си и след това да я копирате на ръка в картата си с бележки.

Източници на статия

  1. Амит Кумар и Никълъс Епли. Подценяване на благодарността: Изразителите погрешно разбират последствията от показването на признателност , Психологическа наука . Посетен на 23 август 2021 г.