Човешки Ресурси

План за подобряване на производителността

Използвайте план за подобряване на производителността на служителите, за да повишите производителността

Използване на PIP, за да ви помогне да успеете

••• Авторско право Digital Vision / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

официално план за подобряване на производителността (PIP) може да разреши проблемите с производителността на работното място и да помогне дори на най-малко вероятния служител да успее във вашата организация. Не всички работници са ефективни при изпълнение на проекти навреме. Някои нямат фокус или създават допълнителна работа, която забавя изпълнението на задачи. За да отговори на техните притеснения, ръководителят може да говори със служител, надявайки се, че това ще реши проблема. Въпреки това, въпреки че служителят се опитва да се усъвършенства, той все още изпитва затруднения при изпълнение на задачите си.

Добре проектираният PIP предоставя на служителите необходимите насоки за изпълнение на конкретни цели. Това е ефективен инструмент за повишаване на производителността на работниците и за разрешаване на слабости на работното място.

Планът за подобряване на производителността е обяснен

PIP е предназначен да улесни конструктивната дискусия между член на персонала и техния ръководител и да изясни точното изпълнение на работата, което изисква подобрение.

Прилага се по преценка на мениджъра, когато е необходимо да се помогне на служител да подобри представянето си. Мениджърът, с участието на засегнатия служител, разработва план за подобрение; целта на очертаните цели е да помогнат на служителя да постигне желаното ниво на изпълнение.

PIP се различава от планиране на развитието на изпълнението (PDP) процес в количеството и количеството детайли. Ако приемем, че служител вече участва в процеса на PDP за цялата компания, форматът и очакването на PIP трябва да дадат възможност на мениджъра и члена на персонала да общуват с по-висока степен на яснота относно конкретните очаквания.

Казус за използване на план за подобряване на производителността

Следващият пример описва как официалният PIP може да увеличи производителността на работниците.

Наскоро повишен управител на завод в организация от 150 души се проваляше мизерно в завършването на ключовите резултати за важен проект. Комуникация и коучингът за подобряване на представянето имаше малко влияние и нямаше индикации, че мениджърът е в състояние да се подобри. Ръководителят на мениджъра, вицепрезидентът по производството, ставаше все по-загрижен за работата на управителя на завода.

в опит за разрешаване на проблема беше разработен официален PIP за управителя на завода, цитиращ 11 цели и техните мерки за успех. Беше предоставена 90-дневна времева рамка, тъй като тези цели бяха предизвикателни, а не краткосрочни неща за постигане. На мениджъра беше предоставена силна, подкрепяща среда, в която очакванията на супервайзера за успех бяха ключов фактор.

За изненада на всички, мениджърът изпълни всички цели. Мениджърът успя да успее, защото му беше дадена конкретна насока за това какво е необходимо за постигане на 11-те цели, определени в PIP.

Въоръжен с тази информация, мениджърът събра целия си екип, четирима супервайзори и няколко членове на помощния персонал на организацията и сподели PIP с неговите 11 ключови цели. Мениджърът поиска тяхната помощ за постигане на целите, за да може цялата група да успее.

Ето защо наблюдаването на този процес накара вярващите на всички, участващи в силата на добре планиран, измерим PIP, характеризиращ се с положително укрепване и изразена подкрепа и насърчение.

Процес на план за подобряване на производителността

Във всички случаи се препоръчва ръководителят на управителя и човешки ресурси (HR) прегледайте плана за обективна обратна връзка и одобрение. Това ще гарантира на служителите последователно и справедливо отношение във всички отдели на компанията.

Преди да започне PIP, надзорникът трябва да прегледа следните шест елемента със служителя, за да се увери, че планът е ясно разбран:

  1. Посочете точното представяне, което трябва да се подобри; бъдете конкретни и цитирайте примери.
  2. Посочете нивото на очакванията за изпълнение на работата и че тя трябва да се изпълнява на последователна основа.
  3. Идентифицирайте и посочете подкрепата и ресурсите, които ще предоставите, за да помогнете на служителя да успее.
  4. Комуникирайте вашите план за предоставяне на обратна връзка на служителя. Посочете часовете за срещи, с кого и колко често. Посочете измерванията, които ще вземете предвид при оценката на напредъка на служителя.
  5. Посочете възможните последици, ако стандартите за изпълнение, които установявате в документа, не са спазени.
  6. Предоставете източници на допълнителна информация, като например наръчник на служителите , обучителни сесии и всякакви други ресурси, за които смятате, че ще помогнат на служителя да подобри работата си.

По време на процеса на PIP мениджърът наблюдава и предоставя обратна връзка на служителя относно тяхното представяне за постигане на целите на плана и може да предприеме допълнителни дисциплинарни мерки , ако е оправдано, чрез организацията прогресивен процес на дисциплина .

Формуляр за план за подобряване на производителността

Следният примерен формуляр за план за подобряване на производителността може да бъде изтеглен и персонализиран за вашата конкретна употреба. Шаблонът е съвместим с Google Docs и Word Online.

Екранна снимка на примерен формуляр за план за подобряване на производителността

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Пример за формуляр за план за подобряване на производителността (текстова версия)

Име на служителя:

Заглавие:

отдел:

Дата:

Изпълнение, което се нуждае от подобрение: (Избройте целите и дейностите, които служителят ще започне, за да подобри представянето. Включете развитие на умения и промени, необходими за постигане очаквания за работното представяне .)

Крайната дата за подобрение:

Очаквани резултати: (Избройте измерванията, където е възможно.)

Дати за преглед на напредъка от служителя и ръководителя:

Напредък към датите на прегледа:

Подпис на служителя:_____________________________________________

Дата:__________________________________________________________

Подпис на надзорник:________________________________________________

Дата:__________________________________________________________

Разгънете

Заключение

Официалният PIP се използва най-добре за онези служители, които изглежда имат най-голям потенциал за подобрение. За да се гарантира успеха на служителя, PIP трябва да бъде реалистичен, справедлив и ясно да посочи необходимите цели и средства за постигането им. Той също така трябва да бъде проверен и одобрен от висшето ръководство и HR. Ако се използва правилно, s PIP може да превърне борещия се служител в най-добрия изпълнител.

Отказ от отговорност: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Този сайт се чете от световна аудитория и трудови закони и разпоредбите се различават от щат до щат и от страна на държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.