Човешки Ресурси

Планиране за развитие на производителността (PDP)

Можете да управлявате представянето на служителите, като си поставяте подходящи цели

Щастливи жени компютърни програмисти, които дават пет над бюрото в офиса

••• Маскот / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Ако търсите процеса, който осигурява сърцето на вашето управление на изпълнението система, намерихте я. Процесът на планиране на развитието на ефективността (PDP) позволява на вас и хората, които ви докладват, да идентифицирате своите лични и бизнес цели, които са най-важни за успеха на вашата организация.

Процесът дава възможност на всеки служител да разбират тяхната истинска добавена стойност към организацията. Те го правят, когато разберат как работата им и исканите резултати от тях техният принос се „побира“ във вашия отдел или общите цели на работното звено. Те също така ще разберат как очакваното от тях представяне допринася за стратегическия успех на цялостната им организация.

Личностни цели за развитие

В процеса членовете на персонала си поставят и лични цели за развитие, които ще увеличат способността им да допринесат за успеха на вашата организация. Постигането на тези цели също осигурява основа за техния успех в кариерата, независимо дали във вашата организация или другаде, така че те трябва да бъдат мотивирани и развълнувани за постигане на тези цели .

Вашата система за управление на ефективността, с процеса на PDP за поставяне на цели и комуникация със служителите, ще гарантира, че разработвате превъзходна работна сила . Усилието за изграждане на превъзходна работна сила и наемане на страхотни служители чрез този процес е от съществено значение.

McKinsey казва: „Неотдавнашно проучване на повече от 600 000 изследователи, артисти, политици и спортисти установи, че високоефективните са 400 процента по-продуктивни от средните. Проучванията на бизнеса не само показват подобни резултати, но също така разкриват, че разликата се увеличава със сложността на работата. При изключително сложни професии – интензивната работа с информация и взаимодействие на мениджъри, разработчици на софтуер и други подобни – високоефективните са изумителни 800 процента по-продуктивни.

Заседанията на PDP се провеждат поне веднъж на тримесечие, за да се направи преглед на напредъка на персонала по отношение на общите цели и задачи. Напредъкът на вашия персонал по плановете за действие, които са резултат от целите на PDP, се преглежда на вашата седмична среща един на един. Тази седмична среща ви позволява да предложите помощ и да идентифицирате всяка помощ или инструменти, от които служителят се нуждае, за да успее.

Направете срещата за планиране на развитието на ефективността успешна

Правилното планиране ще ви помогне да направите срещата на PDP по-успешна. Когато подхождате правилно към обсъждането на представянето и приноса, имате по-голям шанс да създадете високопроизводителен член на екипа.

  • Насрочете срещата за планиране на изпълнението и определете предварителната работа с члена на персонала.
  • Членът на персонала преглежда личното представяне за тримесечието, пише идеи за бизнес и лични цели за развитие във формуляра за PDP и събира необходимата документация , включително 360-градусова обратна връзка резултати, когато са налични.
  • Мениджърът се подготвя за срещата на PDP, като ясно дефинира най-важните резултати, необходими за работата на персонала в рамките на организацията стратегически план .
  • Мениджърът пише идеи за бизнес и лични цели за развитие на PDP формуляра като подготовка за дискусията.
  • Мениджърът събира данни, включително работни записи и отчети, както и информация от други, запознати с работата на персонала.
  • И мениджърът, и служителят проучват как служителят се представя по всички критерии и обмислят области за потенциално развитие.
  • Мениджърът разработва план за срещата на PDP, който включва отговори на всички въпроси относно процеса на планиране на развитието на изпълнението с примери, документация и т.н.
  • Признайте, че този процес се извършва на тримесечие и че най-много време и работа се инвестират в първата среща на PDP. Останалите тримесечни цели на PDP, може би с години, актуализират първоначалните цели.

Така че, макар и на пръв поглед да отнема много време, процесът на PDP, с официална, ефективна основа от солидни лични и бизнес цели, отнема по-малко време с изтичането на тримесечия.

PDP продължава да създава успех и стойност на бизнеса и служителите през целия си живот. С тримесечни актуализации (или дори по-често, ако смятате, че служител ще се възползва от повече обучение, PDP процесът допринася за бъдещето.

По време на срещата за планиране на ефективността (PDP).

  • Създайте удобна, лична обстановка и разговаряйте няколко минути, за да установите връзка с персонала.
  • Обсъдете и се споразумейте за целта на срещата: да създадете план за развитие на изпълнението.
  • На служителя се дава възможност да обсъди постиженията и напредъка, постигнат през тримесечието.
  • Членът на персонала определя начините, по които би искал да развие допълнително професионалното си представяне, включително обучение, назначения, нови предизвикателства и т.н.

Така че, макар и на пръв поглед да отнема много време, процесът на PDP, с официална, ефективна основа от солидни лични и бизнес цели, отнема по-малко време с изтичането на тримесечия.

  • Мениджърът обсъжда представянето на служителя за тримесечието и предлага начини, по които служителят може да доразвие представянето си.
  • Мениджърът предоставя информация за избраните от служителя области на лични и професионално развитие и усъвършенстване .
  • Обсъдете области на съгласие и несъгласие, и да постигнем консенсус .
  • Разгледайте служебните задължения за следващото тримесечие и като цяло.
  • Съгласувайте стандартите за изпълнение на ключовите длъжностни отговорности за тримесечието.
  • Обсъдете как целите подкрепят постигането на целите на организацията бизнес план и целите на отдела.
  • Поставете заедно цели за тримесечието.
  • Съгласете се за измерване за всяка цел.
  • Ако приемем, че представянето е задоволително за тримесечието, съгласувайте план за лично и професионално развитие с персонала, който му помага да израсне професионално по начини, важни за него и вашата организация.
  • Ако изпълнението е по-малко от задоволително, разработете писмен план за подобряване на производителността (PIP) и насрочете по-чести срещи за обратна връзка. Напомнете на служителя за последствията, свързани с продължаващото лошо представяне.
  • Мениджърът и служителят обсъждат обратната връзка на служителя и конструктивните предложения за мениджъра и отдела.
  • Обсъдете всичко друго, което мениджърът или служителят биха искали да обсъдят, надяваме се, поддържайки положителната и конструктивна среда, установена досега, по време на срещата.
  • Подпишете взаимно документа за планиране на изпълнението, за да посочите, че дискусията се е състояла.
  • Завършете срещата по положителен и подкрепящ начин. Мениджърът изразява увереност, че служителят може да изпълни плана и че мениджърът е на разположение за подкрепа и съдействие.
  • Задайте времева рамка за официална последваща среща, обикновено на тримесечие. Задайте действителната дата за последващата среща.

След срещата за планиране на развитието

  • Ако План за подобряване на производителността (PIP) беше необходимо, проследяване в определените часове.
  • Продължавайте с обратна връзка за представянето и дискусии редовно през цялото тримесечие. (Служителят никога не трябва да бъде изненадан от съдържанието на обратната връзка на тримесечната среща за развитие на ефективността.)
  • Мениджърът трябва да спазва ангажиментите, свързани с договорения план за лично и професионално развитие, включително време, необходимо за извън работата, плащане за курсове, договорени задачи и т.н.
  • Ръководителят трябва да действа въз основа на обратната връзка от членовете на отдела и да уведоми членовете на персонала какво се е променило въз основа на тяхната обратна връзка.
  • Препратете подходяща документация до отдела по човешки ресурси и запазете копие от плана за лесен достъп и препращане.

Долния ред

Когато вашата организация развие дисциплината и ангажираността, необходими за извършване на редовно планиране за развитие на ефективността, вашата организация ще спечели. Този систематичен метод за каскадни цели и ангажираност във вашата организация ще гарантира вашия успех. Можете ли да измислите по-добър начин за комуникация и измерване на вашите ключови стратегически цели, за да осигурите напредък и успех?

Източници на статия

  1. McKinsey & Company. ' Привличане и задържане на подходящия талант .' Посетен на 28 юни 2020 г.