Организационни умения
Да бъдеш организиран ще помогне на кариерата ти

••• Марк Романели / Blend Images / Getty Images
СъдържаниеРазгънетеСъдържание- 6 съвета, които да ви помогнат да развиете организационни умения
- Кариери, които изискват силни организационни умения
Организационни умения ви позволяват да подредите мислите, времето и задачите си по структуриран начин, за да постигнете ефективно целите. Те включват прилагане на системен подход към всяко начинание. Да бъдеш добре организиран ще е от полза за работата ти. Това съществено меко умение ще ви позволи да изпълнявате много задачи, избягвайте сериозните грешки , и спазват сроковете.
6 съвета, които да ви помогнат да развиете организационни умения
Някои хора по природа са много добре организирани, но други не са. Ако сте неорганизирани, няма причина да живеете с хаоса. Подобряването на вашите организационни умения ще ви позволи да бъдете по-ефективни в работата и това може да е от полза за кариерата ви.
Първо, научете как да подредите пространството си:
- Разпределете всичко на свое собствено място : Избягвайте да губите време в търсене на често използвани консумативи, като винаги държите всеки артикул на едно и също място. Например, ако държите хартията за принтер в шкафа под принтера, телбода в горното чекмедже на бюрото и кламерите в диспенсър на бюрото си, те винаги ще са там, когато имате нужда от тях.
- Следвайте правилото „Докоснете го веднъж“. : Много организационни експерти се придържат към кредото, че трябва да докосвате елемент само веднъж, преди да решите какво да правите с него: да го файл, хвърлете или да се справите с него. Приложете това правило както към физическата входяща кутия на бюрото си, така и към тази на компютъра.
- Отървете се от безпорядъка : Поддържайте бюрото и офиса или кабината си подредени. Много по-лесно е да останете организирани, когато не сте заобиколени от безпорядък.
След това вижте как да организирате времето си:
- Напишете списъци със задачи : Преди да започнете проект, запишете всички стъпки, които ще трябва да предприемете, за да го завършите. След това ги приоритизирайте в произволен ред, който има смисъл. Ако има стъпки, които трябва да бъдат извършени преди други, първо ги избройте. За някои проекти е за предпочитане да се погрижите за по-прости задачи, преди да преминете към по-сложни.
- Забележете крайните срокове в календар : Използвайте календар, който се синхронизира на множество устройства като вашия телефон, таблет и компютър. Настройте напомняния, които ще ви предупреждават за наближаването на крайните срокове. Някои хора предпочитат да закачат и голям календар близо до работното си пространство, защото той служи като визуална подсказка.
- Задайте рутина и се придържайте към нея: Наличието на рутина е ключът към поддържането на организираност. Това означава да започвате и приключвате работата по едно и също време всеки ден, дори ако имате гъвкавост в графика си. Разпределете конкретни периоди за работа по конкретни задачи и направете план за редовни почивки през деня.
Как да представите своите организационни умения в автобиография
Ако имате отлични организационни умения, посочете това в раздела за обобщение на автобиографията си. Включете случаи, когато сте ги демонстрирали в длъжностните характеристики в раздела за вашия трудов опит.
Кариери, които изискват силни организационни умения
Ще трябва да сте добре организирани, независимо от професията си, но някои кариери изискват изключителни организационни умения. Ето няколко от тях:
- Организатор на събития : Организаторите на събития координират частни партита, конгреси, търговски изложения и бизнес срещи.
- Кредитен служител : Кредитните служители работят за банки и други финансови институции и помагат на хората да получат заеми от тях.
- Анализатор по управление : Анализаторите за управление помагат на компаниите да променят своите структури, да увеличат печалбите, да намалят загубите и да подобрят ефективността си.
- Регистрирана медицинска сестра : Регистрираните медицински сестри или RNs предоставят здравни услуги на пациентите и съветват тях и техните семейства.
- Лицензирана практическа медицинска сестра : Лицензирани практични медицински сестри или LPN се грижат за пациенти, които са болни или ранени. Те работят под надзора на RNs.
- Помощник юрист : Параюристите помагат на адвокатите с различни задачи, включително проучване и изготвяне на правни документи.
- Социален работник : Социалните работници свързват хората с услуги, включително държавна помощ, грижи за деца, услуги за осиновяване и подкрепа за психично здраве.
- архитект : Архитектите проектират сгради, като се уверят, че те са естетически приятни, безопасни, функционални и отговарят на нуждите на своите обитатели.
- адвокат : Адвокатите, наричани още адвокати, представляват клиенти, които участват в наказателни и граждански съдебни дела.
- Лекар : Лекарите преглеждат пациентите и диагностицират и лекуват заболявания и наранявания.
- Директор на училище : Директорите управляват всички дейности в началните, средните и гимназиите. Те определят образователни цели за своите студенти и преподаватели.
- учител : Учителите помагат на учениците да учат и прилагат концепции по различни предмети.
- инженер : Инженерите решават проблеми, като използват своя научен и математически опит.
- Зъболекар : Зъболекарите изследват зъбите и тъканите на устата на пациентите, за да диагностицират и лекуват проблеми.
- Диетолог или диетолог : Диетолозите и диетолозите планират хранителни и хранителни програми. Те контролират приготвянето и сервирането на ястия и насърчават здравословните хранителни навици.
- Брачен и семеен терапевт : Брачните и семейните терапевти лекуват семейства, двойки и отделни хора, като работят от гледна точка, че тези, с които живеем, оказват влияние върху нашето психично здраве.
- Здравен педагог : Здравните преподаватели учат хората как да водят здравословен начин на живот, за да избегнат здравословни проблеми.
- Финансов съветник : Финансовите съветници помагат на клиентите да планират дългосрочни и краткосрочни финансови цели.
- Моден дизайнер : Модните дизайнери създават костюми, панталони, блузи, ризи и рокли, както и аксесоари като обувки и чанти.
- Помощник по човешки ресурси : Помощниците по човешки ресурси са склонни да изпълняват канцеларски задачи в отделите за човешки ресурси на компании и организации.
- Анализатор на пазарни проучвания : Анализаторите за пазарни проучвания създават проучвания, които помагат на компаниите да разберат какви продукти и услуги да продават и кои са техните потенциални клиенти.
- Специалист по връзки с обществеността : Специалистите по връзки с обществеността съобщават на обществеността посланията на своите работодатели или клиенти.
- Търговски управител : Маркетинговите мениджъри създават стратегии, които помагат на компаниите да продават своите продукти и услуги.
- Градоустройство или регионално планиране : Градоустройството и регионалното планиране помагат на общностите да определят най-доброто използване на своята земя и ресурси.
- Изследовател на проучване : Изследователите проектират и провеждат проучвания, които се използват за събиране на информация за хората и техните мнения.
3 ключови изводи
- Организирането на вашето време и пространство ще ви позволи да постигнете целите си по-ефективно.
- Подчертайте своите организационни умения в автобиографията си.
- Ако имате изключителни организационни умения, помислете за професия, която ги изисква.