Човешки Ресурси

Примерна политика за отворени врати за работното място

Политика на отворени врати

•••

Hero Images / Getty Images

Препоръчва се работните места, които мислят напред, да приемат политика на отворени врати за насърчаване на положителната комуникация със служителите. Когато всеки служител разбере, че може да посети всеки мениджър или служител на висше ниво и да говори с тях по всяка избрана тема, имате среда с отворени врати. Следното е извадка политика на отворени врати за вашето работно място.

Въвеждане и прилагане на политика на отворени врати

Политиката трябва да се появи във вашия наръчник на служителите и трябва да подчертае компонентите, които служителите трябва да разберат за това как да преследват своите възможности в среда с отворени врати. Осигурете обучение на всички мениджъри и служители за това какво представлява политиката на отворени врати и как можете да я използвате най-ефективно на работното си място.

Ако вашите мениджъри засилват намеренията и целите, за които сте установили своята политика на отворени врати, служителите е по-вероятно да се възползват от възможността да комуникират нагоре и надолу във вашата организационна йерархия.

Има правилни и грешни начини за търсене на разговор с отворена врата и всички служители трябва да разберат процеса. Когато се използва ефективно, всеки служител има достъп до всеки друг служител, независимо от тяхното ниво или длъжност.

Примерна политика за отворени врати

Моля, не се колебайте да използвате тази примерна политика за отворено записване като отправна точка, когато решите да приемете практиката на работното си място. Разберете, че първата стъпка е да се уверите, че имате ангажимента на вашите висши лидери и мениджъри.

Вашите служители лесно се водят по пътищата, които предизвикват недоверие. Уверете се, че имате предвид това, което казвате, когато публикувате политика на отворени врати за служителите си. Те никога няма да ви се доверят в бъдеще, ако видят неуспеха ви да изпълните разговора си.

Въведение в политиката на отворени врати

Вашата компания е приела политика на отворени врати за всички служители. Това означава буквално, че вратата на всеки мениджър е отворена за всеки служител. Целта на нашата политика на отворени врати е да насърчава отворената комуникация, обратна връзка и дискусия по всеки въпрос от значение за служителя. Нашата политика на отворени врати означава, че служителите са свободни да говорят с всеки мениджър по всяко време по всяка тема.

Отговорности съгласно политиката на отворени врати

Ако някоя област от вашата работа ви причинява безпокойство, вие носите отговорността да обърнете внимание на притесненията си с мениджър. Независимо дали имате проблем, оплакване, предложение или наблюдение, мениджърите на вашата компания искат да чуят от вас. Като ви изслушва, компанията е в състояние да се подобри, да адресира оплаквания и да насърчи разбирането на служителите за обосновката на практиките, процесите и решенията.

Преди да приложите политиката на отворени врати

Повечето проблеми могат и трябва да бъдат решени в дискусия с вашия непосредствен ръководител; това се насърчава като първото ви усилие да разрешите проблем. Но политиката на отворени врати означава, че можете също да обсъждате вашите проблеми и притеснения със следващите нива на управление и/или служители на човешките ресурси. Без значение как подхождате към вашия проблем, оплакване или предложение, ще намерите мениджъри на всички нива в организацията, които са готови да изслушат и да помогнат за намирането на решение или разяснение.

Предимства на политиката на отворени врати

Като помагат за решаването на проблемите, мениджърите се възползват от получаването на ценна представа за възможни проблеми със съществуващите методи, процедури и подходи. Въпреки че може да няма лесен отговор или решение на всеки проблем, служителите на вашата компания имат възможност по всяко време, чрез политиката на отворени врати, да бъдат изслушани.

Без репресивни мерки

Политиката на отворени врати включва гаранции, че отделен служител, който преследва своите права да говори с което и да е ниво на управление, няма да претърпи отмъщение или намеса от прекия ръководител на служителя. Мениджърът трябва да бъде включен при необходимост.