Нова ориентация на служителите: въвеждане на служители
••• vm / E+ / Getty Images
Ориентацията към нови служители е процесът, който използвате за посрещане на нов служител във вашата организация. Целта на ориентацията на новия служител е да помогне на новия служител да се почувства добре дошъл, интегриран в организацията и да изпълнява новата работа възможно най-бързо.
В организациите съществува ядро от информация, която трябва да споделите с всеки нов служител. Но в зависимост от нивото на работата, отговорностите на работата и опита на новия служител, компонентите ще варират.
Новата ориентация на служителите, която често се ръководи от среща с отдела по човешки ресурси, обикновено съдържа информация в области като:
- Безопасност
- Работната среда
- Новата длъжностна характеристика
- Право на обезщетения и обезщетения
- Новият мениджър и колеги на служителя
- Фирмена култура
- История на компанията
- Организационната схема
- Всичко друго, което е от значение за работата на новия служител в новата компания
Новата ориентация на служителите често включва въведение във всеки отдел в компанията и списък на служителите, които да се срещнат, които са от решаващо значение за успеха на новия служител. Най-добрите ориентации са организирали тези срещи преди пристигането на новия служител.
Приобщаването на служителите включва също обучение на работното място, често с колега, който върши или е свършил работата. Новата ориентация на служителите често включва прекарване на време в работата във всеки отдел, за да се разбере потокът на продукта или услугата през организацията.
Време и представяне на ориентацията на служителите
Различните организации правят ориентацията на новите служители по различен начин. Ориентациите варират от цял ден или два документи, презентации и въведения до ежедневна програма за ориентация, която е била ефективна в една компания от години.
В ежедневната програма за ориентация мениджърът на отдела на новия служител задава 120-дневна ориентация, по време на която новият служител научава нещо ново за компанията всеки ден, докато изпълнява работата.
От срещата с главния изпълнителен директор до управлението на всяка част от оборудването в завода, тази дългосрочна ориентация приветства новия служител и постепенно ги потопи в работата, историята, културата, ценностите и мисията на организацията.
В началото на 120-дневната програма новите служители присъстваха на обучителни сесии и завършиха необходимите документи за работа и обезщетения, но останалото беше специално създадено за служителя.
Ефективно нови ориентации на служителите често съдържат компоненти с течение на времето, независимо дали за 30 дни, 90 дни или повече. Не е ефективно да удряте нов служител с твърде много информация през първите няколко дни на работа.
И накрая, много организации назначават ментор или приятел на новия служител. Този колега отговаря на всичките им въпроси и помага на новия служител бързо да се почувства като у дома си.
Подборът и обучението на тези служители са от решаващо значение. Не искате лишен или нещастен служител да наставлява другите.
Как да имате програма за ориентация от световна класа
Д-р Джон Съливан, ръководител на Програмата за управление на човешките ресурси в Държавния университет в Сан Франциско, заключава, че няколко елемента допринасят за програма за ориентиране от световна класа.
Най-добрата ориентация за нови служители:
- Има насочени цели и ги постига
- Превръща първия ден в празник
- Включва семейството, както и колегите
- Прави новите служители продуктивни още в първия ден
- Не е скучно, прибързано или неефективно
- Използва нови отзиви от служители за непрекъснато подобряване
Ако вашата нова ориентация към служителите включва тези шест фактора, вие знаете, че сте на прав път към ефективна ориентация, която едновременно приветства и учи вашите нови служители.
Също известен като Приобщаване на нови служители, ориентация, въвеждане.