Човешки Ресурси

Писмо за представяне на нов служител

Добре дошли на нов служител с уводно писмо

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Изображение от Кели Милър. Балансът 2018 г

Това образец на писмо за представяне на нов служител приветства вашия нов служител и представя новия служител на своите колеги. Приятно докосване за служителя е да насрочи неформално време с храна и напитки, за да поздравят колегите си новия си съотборник. Новият служител ще се почувства така, сякаш екипът е прегърнал пристигането им.

Това примерно писмо за представяне на нов служител е част от общите действия, които бихте предприели, за да посрещнете всеки нов освободен служител във вашата компания. Можете да използвате подобно приветствено писмо за a неосвободен служител , но може да искате да говорите с адвоката си по трудово право, преди да поискате всичко това от неосвободен служител извън работното време. Въпреки това, вие все пак ще искате, разбира се, да поддържате връзка.

Как да накарате новия служител да се почувства добре дошъл

В допълнение към приветственото писмо на новия служител, тези дейности могат да накарат новия служител да се почувства добре дошъл.

Да поддържаме връзка

Поддържайте връзка с новия служител между момента, в който приеме предложението ви за работа и първия ден, когато се очаква на работа. Това укрепва факта, че сте щастливи да имате служителя на борда и това обезкуражава новия служител да продължи да търси работа – в края на краищата новият служител има много потенциални предложения от скорошното си търсене на работа.

Изпратете информация преди началната дата

Изпрати своя наръчник на служителите , информация за предимствата и съдържанието на ориентацията на вашия нов служител към новия служител преди започване. По този начин те могат да прочетат всичко предварително и да се съсредоточат върху същността на срещите на борда, след като са започнали. Времето по време на адаптирането позволява на новия служител да задава въпроси и да участва в дискусията, вместо да чете безкрайни документи.

Осигурете ранен достъп до системите

Помислете да дадете на новия служител достъп до интранет или уики на вашия служител, вашия онлайн наръчник и имейл преди да започнете, така че да могат да разберат вашата компания и култура по-бързо. Можете да използвате имейла, за да поддържате връзка през седмиците преди служителят да започне.

Това също така позволява на новия човек по-бързо да се интегрира в новата си среда на работното място, което е добре. Искате новият човек да се почувства веднага, сякаш е продуктивен и допринася. (Това е една от първите стъпки в помага за задържането на новия служител .)

Осигурете ранен достъп до продукти

Предварително осигурете достъп до вашите продукти, за да може новият служител да се запознае с работата ви, но това е необходимо само ако уебсайтът ви не е напълно информативен. В случай на голямо производство, ще искате да споделяте уебсайтове, снимки и каталози. В случай на технология, ще искате да предоставите връзки към мястото, където вашият нов служител може да изтегли и да практикува използването на вашите продукти.

Как да изпратите писмо за представяне на нов служител

Изпратете това приветствено писмо за представяне на служители по имейл и го публикувайте във всеки отдел, където служителите нямат редовен достъп до имейл. Може също да искате да включите снимка на новия служител и карта с посочено работното място на новия служител.

Това представяне на служителите е неразделна част от процеса на посрещане на вашия нов служител.

Образец на писмо за представяне на служители

Това е пример за уводно писмо на служителя. Изтеглете новия шаблон за писмо за представяне на служители (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на шаблон за писмо за представяне на нов служител

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Писмо за представяне на служителите

Уважаеми служители:

Бих искал да ви запозная с нашия най-нов служител. Майк Мартин прие нашето предложение за работа като маркетинг мениджър. Първият му ден е 1 март. Моля, присъединете се към нас в 16 часа. в главната конферентна зала за мезета и напитки, за да се срещне с Майк и да го посрещне в компанията в първия му ден.

Майк има 15 години опит във все по-отговорни роли в маркетинга в няколко компании. На последната си позиция Майк управлява маркетинга за (Име на компанията). Опитът му се подобрява от бакалавърската му степен по бизнес със специалност Маркетинг. В момента работи по MBA в свободното си време.

Като маркетинг мениджър, Майк отговаря за цялостното ръководство на маркетинговия отдел и маркетинговия персонал. Той се отчита на (име и длъжност на мениджър). По-конкретно, Майк ще ръководи нашите усилия в тези области:

  • Проучване и оценка на възможностите за нови продукти, търсенето на потенциални продукти и нуждите и прозренията на клиентите.
  • Цялостна маркетингова стратегия и изпълнение на планове за съществуващите продукти.
  • Работа с екипи за разработване на продукти за управление на разработването на нови продукти.
  • Управление на стартиращи кампании за нови продукти.
  • Управление на канали за дистрибуция на продукти.
  • Осигуряване на ефективни, маркови маркетингови комуникации, включително уебсайт на компанията, печатна комуникация и реклама.
  • Управление на включването на канали за социални медии, включително Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn и Pinterest в маркетинга на нашата марка.
  • Управление и осигуряване на лидерство и цялостна стратегическа насока за нашите медии и маркетинг персонал и външни PR агенции.
  • Измерване и анализ на ефективността на всички маркетингови усилия.

Майк ще работи в тясно сътрудничество с екипите за разработка на продукти. Офисът му е (Местоположение).

Благодаря, че се присъединихте към мен, за да посрещнете Майк в екипа.

За разбирането,

Име на ръководител/шеф на отдел

Разгънете

Посрещането на нов служител не е трудно. Отнема само няколко минути от вашето време, за да подчертаете опита и компетентността на новия служител пред другите си служители. Подчертайте факта, че вашият екип за набиране е намерил победител.

Инвестицията в писмото за добре дошли ще ви донесе голяма възвръщаемост в удовлетвореността на служителите и задържането на служителите.