Човешки Ресурси

Имейли за съобщения за нови служители

Как да обявим, че нов служител се е присъединил към екипа

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Тази илюстрация отговаря на въпроса Защо да изпращате съобщения за нови служители? Отговорите включват

Челси Дамракса Балансът

Имате ли нужда от съобщение за нов служител, което да използвате като ръководство, докато разработвате свои собствени съобщения? Тези примерни имейли за обявление представят нов служител на новите си колеги. Те ви предоставят възможност да разкажете на настоящите служители за новия служител и да споделите техните умения и опит.

Те също така ви позволяват да оформите разбирането на вашите служители за това, което новият служител носи на екипа. Можете да споделите произхода, трудовия опит, образованието и уменията на новия служител. Това създава положителни очаквания от новите колеги.

Информацията дава доверие на новите служители, докато влизат през вратата. Това е важна основа, която трябва да поставите, тъй като искате да оформите възприятията и очакванията на служителите си, че новият служител заслужава тяхната подкрепа от самото начало.

Това е традицията на работното място, от която се нуждаете, за да посрещнете новите си служители на работното си място. Това е една от първите ви стъпки, за да гарантирате, че задържате вашите отлични служители.

Представянето на новия служител е приветстващо

И накрая, представянето на новия служител ви дава възможност да обясните работата, местоположението и началната дата на новия служител. Той предупреждава вашите служители да търсят нов служител, който да поздравят и приветстват. Положителното писмо за представяне на нов служител също споделя няколко интересни точки за новия служител. Това отваря вратата за новите им колеги, които намират общи черти и общи интереси с новия служител.

Изпрати този тип представяне на служителите чрез имейл до вашия пощенски списък за целия персонал. Всички ще очакват да посрещнат новия служител в екипа. В TechSmith Corporation всички тези имейли имат тема +1. Всички служители знаят, че тези имейли представят нов служител. Това е традиция, която си струва да се установи и във вашата организация.

Две примерни съобщения за нови служители

Пример за имейл за представяне на нов служител 1 (текстова версия)

Уважаеми служители:

Днес е страхотен ден за новини плюс едно. Marie St. Clair се присъединява към нашия екип на 1 май. Мари ще работи като a документация специалист в отдел за ангажиране с клиенти в сграда 407 в документационен център. Така че, ако видите ново лице на 1 май, уведомете Мари, че сте развълнувани да се присъедини към нашия екип.

Като начало Мари е назначена към екипа на джаджи, така че ако работите в екипа на джаджи или с него, потърсете възможност да поздравите Мари. Можете също да се присъедините към нас за обяд в един от първите дни на Мари, ако ме уведомите, когато сте свободни. Малка група ще я заведе на обяд на 1 и 2 май.

Мари е работила в две други технологични компании през последните десет години, така че носи богати познания за продуктовата документация. Всъщност, ако сте използвали софтуер от Adobe, може да сте чели книгите на Мари.

Бакалавърската степен на Мари е от Мичиганския държавен университет, където тя специализира образователни технологии с второстепенна специалност комуникации. Тъй като няколко нейни нови колеги споделят тази степен, ще имате много общи неща.

Мари има страст да пише художествена литература в свободното си време и работи доброволно с организации, които работят с деца в риск. Тя с нетърпение очаква да стане доброволец в новата си общност и ще търси препоръки за всичко - от художници до добри места за хранене.

На 1 май е насрочен прием в конферентната зала на сграда 407, за да посрещне Мари и други двама нови служители, които започват тази седмица. Моля, присъединете се към нас в 16 ч. за джелато, пунш и студен чай. Отговорете до Марк Гуилиани на вътр. 4356.

Оценявам, че се присъединихте към мен в предоставянето на топло посрещане на Мари.

с вълнение,

Име на ръководител/шеф на отдел

Разгънете

Пример 2 за имейл за представяне на нови служители (текстова версия)

Всички съобщения на персонала:

Радвам се да ви съобщя, че Shania Herzog прие нашето предложение за работа и ще се присъедини към екипа като надзорник по осигуряване на качеството на 1 ноември. Убедени сме, че тя ще добави още един слой успех към нашите усилия за качество.

Shania работи в областта на осигуряването на качеството след като е завършила колеж с нарастваща отговорност и авторитет във всяка от своите роли. Имаме късмет, че тя реши да се присъедини към нашия екип. Нейният опит е в две компании, които обслужват различна индустрия от нашата. Но Шаня не би трябвало да изпитва затруднения при прехода към нова индустрия, тъй като го е правила два пъти в миналото.

Шаня е завършила компютърни науки от Чикагския университет. Тя има опит в Agile и Scrum методологията. Освен това Shania е сертифициран софтуерен тестер (CSTE).

В свободното си време Шаня е майка, която обича да готви и да изпробва нови рецепти. Тя също е голям фен на пътуванията по света, както близо, така и далеч, търсейки нови преживявания.

Shania ще се присъедини към екипа в офиса за осигуряване на качеството на производствения етаж. Те ще бъдат домакини на Ден на отворените врати, за да я посрещнат на 2 ноември от 15:30 часа. Всички служители са поканени да се отбият, за да се сервират предястия, лакомства и бира, вино и студен чай.

Списъкът за регистрация за хора, които планират да присъстват, е в уикито на компанията, за да знаем колко храна да поръчаме. Ето линка.

Мартин Дойл

Директор по осигуряване на качеството

Разгънете

Още примерни съобщения за нови служители