Съобщение за промяна на името Примери и съвети по имейл

••• mapodile / Getty Images
Какъв е най-добрият начин да се справите професионално със смяната на името? Когато законно промените името си, важно е да информирате своя работодател, колеги, клиенти, доставчици и професионални връзки, че информацията ви за контакт е променена.
Ако търсите работа, ще трябва също да актуализирате автобиографията си. В този случай може да искате да включите както предишните, така и настоящите си имена, за да улесните справочните и фоновите проверки.
Съвети за обявяване на промяна на името
Ето най-добрия план за това как да предупредите другите за промяната на името си, както и примери за имейл съобщения, оповестяващи промяната.
Променете автобиографията си. Бъди сигурен за актуализирайте автобиографията си с вашето ново име и информация за контакт (физически или имейл адрес). Помислете да включите както вашето старо/моминско име, така и новото име, за да сте сигурни, че автобиографията ви съответства на трудовата ви история.
Промяна на името в примери за автобиография
- Джейн Доу Смит, а не Джейн Смит
- Марая (Канели) Ахмад, а не Марая Канели
- Катрин МакКензи (бивша Катрин Ханкок)
Актуализирайте всички други професионални материали. Актуализирайте всички други професионални материали едновременно с изпращането на имейла си и актуализирайте автобиографията си. Те могат да включват всякакви професионални уебсайтове, визитни картички или дори гласовата ви поща. Актуализирайте всички мрежови сайтове, включително LinkedIn.
Актуализирайте социалните медии. Не забравяйте да актуализирате името си във всички социални медийни платформи, които използвате, включително Facebook и Twitter. Тъй като може да ги използвате за работа в мрежа (както социални, така и професионални), важно е те да съответстват на смяната на вашето професионално име.
Променете своя имейл подпис. Преди да изпратите обявление, променете своя имейл подпис , ако имате такъв. Уверете се, че подписът на имейла отразява промяната на името. Това ще ви помогне да започнете процеса на промяна на вашето име.
Изпрати имейл. Най-лесният и бърз начин да предупредите другите за промяна на името си е масов имейл. Изпратете го до всички във вашата професионална мрежа: това включва вашия работодател, колеги, връзки в LinkedIn и всякакви други професионални контакти. Използвайте сляпото копие ( Bcc) функция, така че да не се окажете в тромав и досаден групов разговор. Ето как да изпратите съобщението в Gmail:
- В горния ляв ъгъл щракнете върху Съставяне.
- В полето „До“ добавете получатели. Можете да го изпратите на себе си, след това Bcc на другите получатели.
- Добавете получатели в полетата „Cc“ и „Bcc“.
Настройте препращане на имейл. Ако промените имейл адреса си, не забравяйте да препратите всички имейли от стария си адрес към новия. Това ще ви помогне да избегнете пропускането на имейл съобщения. Въпреки това, дори и да настроите система за пренасочване, все пак трябва да уведомите контактите си, че вече няма да използвате стария адрес. Това ще им помогне да свикнат да използват новия ви адрес.
Изпратете съобщение в LinkedIn. За връзки, за които нямате имейл адреси, можете да изпратите a вместо това съобщение в LinkedIn . Както при имейл, изпращайте отделни съобщения.
Бъдете кратки. Винаги е добра идея да поддържате имейлите възможно най-кратки. Много хора преглеждат имейл съобщенията, така че бъдете кратки и фокусирани.
Съобщението ви не трябва да е дълго. Кратко въведение и обяснение са полезни, но се опитайте да стигнете до същността възможно най-бързо.
Избягвайте да ставате твърде лични. Не само, че искате да запазите имейла кратък в името на читателя, но също така искате да избегнете прекалено лично отношение. Това е момент, когато не искате (или имате нужда) да споделяте твърде много информация. Не е необходимо да обяснявате защо сменяте името си, особено ако обстоятелствата, подтикващи промяната на името, са много лични.
Ако искате, можете накратко да споменете причината за новото име, особено ако е празнично — например, ако сте се оженили. Въпреки това избягвайте да навлизате в твърде много подробности. Не забравяйте, че това е професионален имейл.
Споменете всяка промяна на имейл адреса. Повечето имейл адреси включват някаква форма на вашето фамилно име. Следователно най-вероятно ще промените имейл адреса си, както и фамилното си име. Споменете този нов имейл адрес в съобщението си и не забравяйте да изпратите имейла от новия имейл адрес. Трябва също да уведомите контактите си, ако има определена дата, до която вече няма да проверявате стария адрес.
Пример за имейл съобщение за промяна на името
Предмет: Промяна на име и имейл адрес
Уважаеми всички,
Надявам се всички да сте добре. Пиша, защото актуализирах информацията си за контакт, за да отразява скорошната ми промяна на името от Бони Смит на Бони Грийн.
Бих искал да се уверя, че оставаме във връзка, така че, моля, отделете няколко минути, за да актуализирате информацията ми, тъй като вече няма да използвам този акаунт след 1 декември.
С Най-Добри Пожелания,
Бони (Смит) Грийн
работа: bonnie.green@company.com
Лично: bonngreen@gmail.com
клетка: 123-123-1234
Пример за промяна на името поради брак
Предмет: Промяна на име и имейл адрес
Както може би знаете, наскоро се омъжих и реших да приема името на съпруга си. Почувствах, че това ще бъде добра възможност да актуализирам информацията си за контакт. Моят нов бизнес имейл адрес е по-долу.
Моят личен имейл адрес ще остане същият.
За разбирането,
Дениз (Джоунс) Смит
клетка: 123-234-3456
Бизнес: dsmith78@xyzent.com
Лично: denrogers78@aol.com
Източници на статия
Помощ за Gmail. ' Изпращане или прекратяване на изпращане на съобщения в Gmail .' Посетен на 16 май 2021 г.