Търсене На Работа

Продължаваме с примери за поздравителни писма

Жена у дома на бюро с компютър и телефон

••• Westend61 / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато някой се движи на нова работа или нов личен път като пенсионирането, винаги е добра идея да изпратите поздравително писмо или бележка . Това е любезен начин да покажете на индивида, че сте впечатлен от неговия успех и ще ви липсва.

Изпращането на писмото също така полага добра основа за поддържане на комуникации и задържане на лицето във вашата професионална мрежа.

Кой тип писмо да изпратите

Помислете да изпратите ръкописна бележка вместо бърза електронна поща или LinkedIn съобщение. Става по-рядко хората да общуват чрез охлюв поща и така ръкописни бележки или закупени поздравителни картички правят изключително специално впечатление.

Получаването на карта ще покаже на получателя, че сте положили допълнителни усилия, за да признаете лично тяхното постижение.

Но най-важното нещо, което трябва да направите, е да изпратите поздравителното писмо, независимо как го изпратите. Така че не се колебайте да изпратите имейл или съобщение в LinkedIn, ако това е най-добрият начин да гарантирате, че задачата ще бъде изпълнена.

Какво да включите в поздравителното си писмо

Единственото най-важно нещо, което искате да постигнете в писмото си, е да изразите поздравления. Всъщност, след поздрав, това често е настроението, изразено в първото изречение на имейла. Разгледайте още няколко съвета за писане на поздравително писмо на колега:

  • Включете поздрав: Избери своя поздрав въз основа на това колко добре познавате колегата и близостта на връзката ви. (Когато се съмнявате, за предпочитане е да изберете по-официален поздрав.)
  • Кажете поздравления: Както бе споменато по-горе, това е най-важната част от съобщението. Отвъд това да кажете „Поздравления“ и бъдете конкретни относно постиженията на вашия колега, независимо дали става дума за повишение, пенсиониране или нещо друго.
  • Потвърдете вашия колега: Наред с изразяването на вашите поздравления е обичайно да се похвали, като „Това е толкова заслужено повишение“ или „Гордея се с теб“ или „Това [постижение] е резултат от вашата упорита работа и отдаденост. ' Това е вашата възможност да бъдете малко лични и да разсъждавате върху постиженията на човека.
  • Изразете добрите си пожелания: Често хората ще кажат нещо насочено към бъдещето, като например „Надявам се пенсионирането да означава, че най-накрая ще имате цялото време за голф, което някога бихте могли да пожелаете“ или „Нямам търпение да видя какво постигате в тази нова роля“. Ако човекът преминава към нова роля, също така е уместно да споменете, че се надявате да поддържате връзка.
  • Завършете с приятелско затваряне: Точно както сте отворили с поздрав, ще искате да завършите писмото с a отпиши ме .

Използвайте тези примерни поздравителни писма като отправна точка за вашата собствена бележка до човек, който преминава на нова позиция.

Ще намерите и пример за писмо, с което да поздравите някой, който се премества.

Пример за поздравително писмо (нова работа)

Това е пример за поздравително писмо. Изтеглете шаблона за поздравително писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на пример за поздравително писмо

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона

Пример за поздравително писмо (текстова версия)

Бет Джоунс
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
beth.jones@email.com

13 октомври 2020 г

Джорджия Лий
директор
Слънчева къща
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпа Грузия,

Толкова се радвах да чуя, че ви предложиха и сте приели позицията на директор в Sunshine House. Свършихте страхотна работа във фондация Hosta, но знам, че сте се чувствали готови да продължите напред за известно време.

Радвам се, че намери нещо, което ще те задържи в града, за да можем да се виждаме от време на време. Имахте късмет, че възможността за Sunshine House се появи сега – и те ще имат много, много късмет да ви имат.

Поздравления за тази страхотна промяна!

с любов,

Бет

Разгънете

Примерно поздравително писмо (пенсиониране)

Сюзън Родригес
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
susan.rodriguez@email.com

13 октомври 2020 г

Марвин Лий
Директор
Слънчево средно училище
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Марвин,

С много тъга за нас, но с радост за вас научих, че ще се оттеглите от преподавателската дейност в края на учебната година. Беше толкова удоволствие да работя рамо до рамо с вас през последните пет години. Вашето наставничество беше безценно за мен, когато бях нает за първи път и знам, че станах много по-добър учител, като наблюдавах и следвах примера, който давате всеки ден, като вдъхновявате учениците си.

Моите четвъртокласници (и техните родители) вече изразиха разочарованието си, че няма да имат шанса да бъдат във вашия клас следващата година – и знам, че на нашия футболен отбор ще липсва вашето лидерство като ентусиазиран и мотивиращ треньор.

Надявам се, че следващите години са изпълнени с прекрасни нови приключения за вас, Ан, вашите деца и новото ви внуче. Поздравления за пенсионирането ви – и отново благодаря за съветите и подкрепата, които ми дадохте през годините.

Напред и нагоре,

Сюзън

Разгънете

Пробата продължава (нова работа)

Джим Лау
Главна улица 123
Anytown, CA 12345a
555-555-5555
jim.lau@email.com

13 октомври 2020 г

Рик Лий
директор
Acme Marketing
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Рик,

Съжалявам, че виждам как ни напускате, бях развълнуван да чуя, че си осигурихте мечтаната работа в Acme Rental. Работихте усилено, за да се подготвите да предприемете тази следваща стъпка в кариерата и знам, че ще надминете всички очаквания на новата си позиция.

Благодарим ви, че предложихте да ни помогнете по време на прехода към вашия наследник. Ще бъде трудно да попълните обувките си, но е облекчение да знаете, че сте готови да помогнете в обучението на новия ни персонал по време на периода на въвеждане.

Още веднъж – желая на всички успех в новата ви работа! Моля, поддържайте връзка и ни уведомете как се справяте.

С Най-Добри Пожелания,

Джим

Разгънете

Примерни поздравления (преместване)

Марк Джоунс
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mark.jones@email.com

13 октомври 2020 г

Беки Лий
Мениджър продажби
Acme Продажби
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпа Беки,

Поздравления за преминаването към следващото си начинание. Знам, че от известно време се надяваш да се преместиш обратно на Запад, за да бъдеш по-близо до семейството си, и се радвам, че за теб се отвори позиция, която е страхотна следваща стъпка в кариерата ти.

Ще ни липсвате тук в офиса, но ви желаем всичко най-добро.

Успех за плавен преход и успех на новата ви позиция. Моля, поддържайте връзка – всички ще се радваме да чуем за новите ви приключения в Калифорния.

На Ваше разположение,

Марк

Разгънете