Умения И Ключови Думи

Умения за Microsoft Office за автобиографии и мотивационни писма

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Балансът, 2018 г

Работодатели в много индустрии очакват търсещите работа да имат умения за Microsoft Office (MS). Дори с възхода на Google Drive, популярен конкурент, Microsoft Office остава най-предпочитаният софтуер за производителност в бизнеса по целия свят. Може да не е необходимо да сте експерт по MS Office за следващата си работа, но ще подобрите своята перспективи за работа и бъдете обмислени за повече роли, ако поне сте запознати с основите.

Нещо повече, ако кандидатствате за някакъв вид административна длъжност , ще трябва да сте добре запознати с използването на програмите на Office за ежедневните си задачи. Най-вероятно вашият мениджър по наемане ще очаква високо ниво на владеене на MS Office.

За позиции на високо ниво вашият работодател ще очаква от вас да имате поне основни познания в MS Word и MS Excel .

Какви умения за Microsoft Office са ви необходими?

MS Office включва различни настолни приложения. Най-често срещаните са Excel за електронни таблици, Outlook за имейл, PowerPoint за презентации и Word за текстообработка.

Въпреки че следващата ви работа може да използва редица приложения на Microsoft Office, много позиции изискват ежедневно използване на едното или и на двете MS Excel, MS Word и MS PowerPoint. Следващите описания обхващат уменията в рамките на тези програми, които работодателят може да изисква, така че можете да ги актуализирате, ако е необходимо, и да ги включите в продължи .

Видове умения за Microsoft Office

MS Excel

Може да получите допълнително внимание от потенциалните работодатели, ако им уведомите, че вашето ниво на умения в MS Excel включва знания и опит в използването на следните функции:

  • Обобщаващи таблици: Можете да управлявате, сортирате и анализирате данни по различни начини с помощта на Excel, ако сте в състояние да овладеете изкуството на въртящата се таблица. Обобщените таблици извършват автоматични действия като сортиране и осредняване, за да ви помогнат да анализирате бързо данните, като използвате формули, сортиране и други функции, които иначе биха отнели часове за извличане за анализ на данни.
  • Функции на формулата: Знанието как да използвате основни формули в Excel може да ви помогне да създадете електронни таблици, които предоставят реална стойност за вашия работодател. Запознайте се с формулите за прости математически изчисления и след това научете често използвани умения, като например как да свържете данни от една електронна таблица с друга, как да намерите информация в големи набори от данни с помощта на формули като VLOOKUP и как да използвате филтъра и функциите за междинна сума за сортиране и представяне на данни във визуално привлекателни формати.
  • Форматиране: Няма правило, което да казва, че електронните таблици трябва да са грозни или скучни. Електронните таблици, които са форматирани с помощта на постоянен размер на шрифта, специфични за марката цветове и равномерно разстояние, ще бъдат по-добре приети от колегите и шефовете. Отвъд основите на правенето на електронни таблици визуално приемливи, Excel предоставя множество опции за форматиране, които можете да приложите, за да направите данните си по-лесно четими и естетически приятни. Не подценявайте силата на добре разположен разделител на линиите или пестеливо приложената цветова схема.

MS Word

За писмена дума комуникации в бизнеса MS Word е системата на избор. Повечето работодатели ще търсят кандидати, които могат да изпълняват следните задачи в MS Word.

  • Форматиране и настройка на страницата: Много хора се чувстват неспособни да разберат основите на привидно трудните за използване функции за форматиране и настройка на MS Word. Ще ви бъде от голяма полза да научите основите на тези функции, тъй като те са основни за използването на MS Office. Форматирането може да включва неща като персонализирани повтарящи се заглавки, множество колони, номериране на страници и избор на шрифт и цвят.
  • Изграждане и редактиране на шаблони: След като създадете нещо, което харесвате, можете да запазите шаблона и да го използвате отново и отново.
  • Използване на SmartArt и текстови полета: MSWord е чудесен за повече от текстови документи. Също така е полезно за неща като флаери и знаци. Word улеснява създаването на флаер, след като знаете как да използвате SmartArt и текстови полета. Фигурите и текстовите полета понякога могат да бъдат тромави, защото е по-трудно да ги накарате да се припокриват и понякога могат да прескачат из страницата, но след като се овладеете и разберете странностите, ще бъдете майстор.
  • Проследяване на промените: Ако преглеждате чернова на чужда работа, важно е да можете да използвате функцията Проследяване на промените, която показва всички промени от оригиналния текст, като добавени или изтрити думи или актуализации на форматирането, в различен цвят, подчертан шрифт. Знаенето как да вмъквате коментари също е важно и можете да намерите и двете функции в раздела „Преглед“.

Ако предпочитате да не използвате Photoshop или нямате достъп до професионален дигитален дизайн, MS Word и Publisher правят страхотни алтернативи на прости проекти за визуален дизайн, използвайки изображения, форми, цветове и други елементи на дизайна.

MS PowerPoint

PowerPoint е софтуер за презентации. Той позволява на дизайнера да създава голямо разнообразие от персонализирани слайдове за прожектиране върху екран. Работодателите ще търсят кандидати, които могат да съставят презентация в PowerPoint, която включва текст, снимки, графики и таблици с електронни таблици. PowerPoint има много функции, като сенки, звуци и преходи на слайдове. Умелите в PowerPoint ще знаят как да използват правилните функции за акцентиране, като същевременно не прекаляват с твърде много разсейвания.

  • Персонализирани слайдове и шаблони: Работодателите искат някой, който може да създаде атрактивен слайд от нулата и който разбира основните елементи на дизайна на композиция, цвят и баланс. Успешният кандидат също ще може да въвежда нови данни в съществуващ шаблон.
  • Анимация: Добавянето на анимации към текст и изображения добавя слой вълнение към всеки слайд. Анимациите позволяват на елементите на страницата да увеличават или намаляват. Работодателите ще предпочетат кандидати, които могат с вкус и обмислено да използват тази функция, без да прекаляват.

Работата с MS Office може да бъде забавна и възнаграждаваща. Уменията в Microsoft Office са полезни в почти всяка роля, но особено в среда на работно място, където административните задачи се оценяват.

Обмисли добавяне на раздел за умения към автобиографията си за да подчертаете най-ценните си умения.

Подобрете уменията си и бъдете готови да говорите за това какво можете да правите с MS Office в следващото си интервю.

Повече умения за Microsoft Office

  • MS Outlook
  • Издател на MS
  • MS сертификати
  • OneDrive
  • Една бележка
  • Графики
  • Конфигурирайте настройките за имейл
  • Електронни визитки
  • Писмена комуникация
  • Сътрудничество
  • Организация на цифрови файлове/папки
  • Създаване на формуляр
  • Създаване на етикет
  • Дигитални презентации
  • Създаване на заявка
  • Създаване на слайдшоу
  • Анализ на данни
  • Управление на база данни
  • Имейл филтри
  • Прикачени файлове към имейл
  • Проверка на граматиката
  • Обединяване на поща
  • Настройка на страницата
  • Настройки за печат
  • Планиране
  • Подписи на имейли
  • Споделяне на документи
  • Проверка на правописа
  • Дизайн

Как да откроите уменията си

ДОБАВЯТЕ СЪОТВЕТНИ УМЕНИЯ КЪМ ВАШАТА БИБИОФИОНА: Всяка работа ще изисква различни умения и опит, така че не забравяйте да прочетете внимателно описанието на длъжността и да се съсредоточите върху съответните професионални умения, посочени от работодателя .

ИЗБЕЛЕТЕ УМЕНИЯТА В МОТИВНОТО ВИ ПИСМО: Използвайте уменията по-горе като вас създайте своето писмо . За всяко умение, което включвате, представете си, че сте интервюирани и трябва да предоставите пример за времето, когато сте използвали умението.

ИЗПОЛЗВАЙТЕ ДУМИ ЗА УМЕНИЯ В ИНТЕРВЮ ЗА РАБОТА: По време на вашия интервю , бъдете готови да обсъдите функциите, с които сте запознати и какво можете да правите.

Източници на статия

  1. Microsoft. ' Офис продукти .' Посетен на 31 март 2020 г.