Човешки Ресурси

Максимално планиране на офис пространството

Двама мъже и една жена преглеждат чертежи, докато планират пространството за служителите.

••• Изображения на герои/Изображения на герои/Getty Images

С разрастването на организациите планирането на персонала и използването на пространството става критично. Имате нужда от кабини и офиси за новите си служители, като същевременно запазвате близостта на служителите, които работят често заедно. Трябва да планирате общи части и конферентни зали, създавайки среда, която насърчава позитивността, мотивация на служителите , и удовлетворение .

Когато пространството стане проблем, мениджърите са склонни да мислят „да построят повече офиси“. Често по-евтино решение за планиране на пространството е разумно с планиране и редизайн на пространството. Печелете принос за управление за нуждите на хората предоставя доказан подход, за да се опитате да останете един скок пред растежа на вашата компания.

Удовлетворяване на това, което служителите искат

Ако бъдете попитани, почти всеки служител ще ви каже, че ще им е по-удобно, продуктивно и по-успешно да работят без разсейване в личен офис. Често решението за използване на кабини е функция на пространството и цената.

В зависимост от размера на вашия бизнес, кабините може да имат смисъл. Ако сте голям бизнес с 300 или повече служители на всеки етаж, кабините увеличават максимално квадратния метър и позволяват на служителите да останат в спретнато категоризирани отдели. Някои обаче намират средата за задушаваща. Това дава възможност за опция за офис структура с отворен етаж, която не жертва нищо от пространството на кабините и създава по-малко стеснителна работна среда.

Освен това строителните норми и разпоредби уреждат някои решения за планиране на пространството, които вземате. Така направете аспекти на трудовото право в области като настаняване на служители и достъпност.

Стъпки в планирането на пространството

Признайте, че много от отговорите ще бъдат мнения и ще трябва да разчитате на професионални дизайнери и строители за окончателни отговори и препоръки при планирането на пространството. Докато събирането на обратна връзка от служителите може да направи чудеса за тяхното удовлетворение, си струва да не забравяме икономическите аспекти на промяната. При мащабни проекти това ще бъде по-важно съображение.

  • За да определите дали да добавите към текущата сграда, да построите, да преместите места, да наемете пространство, да построите офис сграда или да препроектирате текущото пространство, е необходим вашият прогнозен брой служители за тази и следващата година.
  • От това прогнозирано увеличение на броя на служителите колко служители се нуждаят от офиси и колко се нуждаят от кабини?
  • Ако погледнете текущото си ниво на персонал, имате ли подходящо жилище за всеки служител (например имате ли мениджъри без офиси)?
  • Гледайки както текущите, така и прогнозираните служители , подходящ ли е достъпът им до конферентни зали, трапезарии, складови помещения и тоалетни? Ще се промени ли това, когато добавите нови служители?
  • Избройте всички допълнителни мисли, които имате относно нашето планиране на пространството. Виждали ли сте успешни концепции, прилагани в други организации? Какво друго трябва да вземе предвид организацията при разработването на космическия план? Снимки на космически дизайн, които са ви впечатлили, също са добре дошли. Изпратете връзките на служителите по човешки ресурси.

Долния ред

Преди да построите, трябва да изчислите количеството пространство, от което наистина се нуждаете. Използвайки съществуващия офис като отправна точка, помислете как бихте могли да използвате по-добре съществуващите квадратни метри, преди да използвате допълнително пространство в крайния проект. Често едно просто пренареждане ще ви намери пространството, от което се нуждаете, дори ако понякога се отразява на комфорта на служителите.

Офисите срещу отворените пространства остават основният дебат, въпреки че през последните 25 години процентът на служителите, работещи в кабината, се е увеличил до 70 процента, според Робърт Дж. Гросман в статия, озаглавена „Офиси срещу открито пространство“.