Овладяване на вашия преглед на ефективността

Възползвайте се максимално от оценката си

••• Томас Баруик / Стоун / Getty Images

Спомняте ли си чувството, което изпитахте в корема си, когато дойде време вашият учител да раздаде отчетни карти? Нямаше значение дали очаквате добро или лошо. Просто не сте били напълно сигурни какво мисли той или тя за вашата работа, докато не го видите в писмен вид. Същото важи и за годишния ви преглед на представянето от вашия работодател. Дори и да сте уверени в върши добра работа , да се чувствате стресирани от това не е необичайно. В края на краищата, тази единствена оценка може да има дълбоки последици за вашата кариера.

Работодателите често базират своите решения на повишава и промоции за прегледи на ефективността, понякога наричани оценки на служителите или оценки на изпълнението. Може дори да ги използват, за да решат дали да го направят или не огън служител. За да ви разкрия една малка тайна, много мениджъри не харесват прегледите на ефективността, колкото и вие. Техните организации ги изискват, въпреки че повечето биха предпочели вместо това да предлагат обратна връзка по-редовно.

Прегледът на представянето кара работниците да се чувстват безпомощни, защото човекът, който го пише, притежава много власт. Неговото или нейното мнение за това, което сте направили през изминалата година – не непременно безпристрастен акаунт – влиза в отчета и следователно във вашето постоянно досие. Въпреки че нямате много контрол над тази ситуация, вие имате някакъв. Наличието на стратегия за справяне с прегледа ще облекчи част от стреса ви и дори може да подобри резултата.

Първо, запознайте се с процеса

За мнозина страхът от неизвестното е най-лошата част от целия процес на преглед. Запознайте се с това как работи всичко, за да се чувствате по-контролирани. Ако това е първият преглед на представянето от настоящия ви работодател, попитайте колегите какво да очакват.

Също така е важно да се разбере защо много работодатели използват оценките на работата като начин за оценка на своите работници. Теоретично целта им е да предоставят обратна връзка, да съобщават очакванията и да открият диалог със служителите. В идеалния свят това ще се прави по-често от веднъж годишно. За съжаление твърде често не е така.

След това подгответе самопреглед

Оценете собственото си представяне преди прегледа на вашия работодател. Избройте всичките си постижения и постижения през последната година. Полезно е да ги следите, когато се появят, вместо да се опитвате да го правите наведнъж. Може да е твърде късно за текущия ви преглед, но запомнете този съвет за бъдещето. Обърнете внимание как вашият работодател се е възползвал, например, от по-високи печалби, по-голям списък с клиенти или задържане на настоящи клиенти.

Бъдете много конкретни. Например посочете сумата, с която са се увеличили печалбите, или броя на клиентите, доведени на борда, или задържания процент. Маркирайте всичко, което искате да обсъдите по време на прегледа, и съберете всякаква документация, която ще подкрепи вашите твърдения. Прегледайте самооценката си вечерта преди срещата с шефа си, за да сте готови да обсъдите всичките си постижения и постижения на следващия ден.

Решете как да отговорите на лош преглед

Може да изглежда противоинтуитивно да мислите какво да правите, ако нещата не вървят добре, но ще стане ще ви помогне да отговорите ефективно на лош преглед ако е необходимо. Разработете план, преди да имате нужда от такъв, за да избегнете сериозни грешки.

Най-важното нещо, което трябва да направите, е да се противопоставите на изкушението да реагирате незабавно. Вместо това помолете да се срещнете с шефа си след няколко дни. Правейки това ви дава възможност да помислите за прегледа обективно и да се надяваме да се успокоите. Едно от двете неща ще се случи: може да разберете, че отрицателната обратна връзка не е била толкова далеч, колкото първоначално се смяташе, или може да заключите, че прегледът наистина е несправедлив.

Запазете срещата си, дори ако решите, че прегледът е точен. Използвайте срещата, за да разгледате начини за подобряване. Също така си струва да обсъдите един несправедлив преглед с вашия шеф. Дайте ясни примери, които противоречат на критиките. Може да сте се почувствали твърде претоварени, за да обсъждате постиженията си по време на първоначалната оценка, но това би било идеалният момент да го направите.

След вашия преглед на изпълнението: Вземане

Независимо от резултатите от прегледа на представянето ви, това е възможност да научите ценна информация, независимо дали става дума за вас или вашия шеф. Използвайте валидна критика, за да разберете как да направите подобрения през следващата година.

След преглед на представянето някои хора осъзнават, че техните шефове просто не са били наясно с техните постижения. Отсега нататък си направете смисъл да организирате срещи през цялата година, вместо само по време на преглед, за да го информирате.

Дори блестящата обратна връзка ви предоставя възможност. Той ще ви информира какво да продължите да правите и какви допълнителни действия могат да направят прегледа за следващата година още по-добър.