Благодарствени писма до членовете на екипа

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Как да предадете благодарността си
• Какво да включите в писмото си
• Примерни благодарствени писма
• Пример за официално благодарствено писмо
• Пример за бележка за признателност
• Пример за имейл с благодарност

Кейти Керпел / Балансът

Винаги е добра практика да признаете усилията на членовете на вашия екип. Общуването с хората, които ви подават ръка, е един от най-добрите начини да заздравите работните си взаимоотношения и да изградите вашата мрежа . Всеки обича да бъде оценен и повечето хора вършат най-добрата си работа, когато почувстват ниво на лично удовлетворение.

Кой е най-добрият начин да уведомите екипа си, че е оценен? Един от най-бързите и лесни начини е да напишете благодарствено писмо до членовете на вашия екип, когато направят нещо изключително. Вашето писмо може да бъде изпратено по пощата или имейл и трябва да изрази благодарността ви за a добре свършена работа .

Как да предадете благодарността си

Размерът на вашата компания, отношенията ви с членовете на екипа и ръководителя на екипа и обхватът на проекта могат да повлияят на това как решите да изпратите вашето писмо, бележка или имейл или по друг начин да покажете благодарността си към служителите си.

Изпращането на писмена бележка има предимството да предостави на получателя хартиено копие на писмото. Ръчно написана бележка може да добави личен щрих, който означава нещо специално за получателя.

Изпращане на съобщение по имейл ще го получи веднага, а бележката може да бъде копирана и на надзорници или мениджъри по човешки ресурси (HR), които може да искат запис за файла на служителя.

Какво да включите в писмото си

Във вашия благодарствено писмо , бъдете конкретни относно приноса на члена на вашия екип към даден проект.

• Признайте уменията и опита, които лицето е използвало, за да помогне с проекта, и споменете как са помогнали на екипа да постигне целите си.
• Благодаря им за времето и усилията, които споделиха.
• Можете също така да споменете, че желанието им да помогнат ще бъде сведено до вниманието на висшето ръководство.

Въпреки че повечето хора са готови да помогнат на друг екип, когато могат, като ги уведомите, че усилията им ще бъдат отбелязани от хората, които вземат решения за заплати, бонуси и повишение, ще им осигури осезаем знак на признателност за усилията им.

Примерни благодарствени писма

Ето няколко примерни благодарствени писма и съобщения за член на екипа по време на работа. Използвайте тези примери, за да получите идеи какво да включите в собствените си писма.

Пример за официално благодарствено писмо

официално бизнес писмото трябва да бъде форматирано с имената и адресите за контакти в началото на писмото, както и с ръкописен подпис над въведеното от вас име в края.

Примерно благодарствено писмо до член на екипа

Твоето име
Заглавие
Търговско дружество
Адрес
Град, щат Пощенски код

Дата

Име, фамилия
Заглавие
Търговско дружество
Адрес
Пощенски код на щата на града

Уважаемо име,

Благодаря ви много, че се срещнахте с мен вчера относно нашия текущ маркетингов проект в социалните медии. Наистина оценявам вашето разбиране за рационализиране на плана за изпълнение. Очаквам с нетърпение да включа вашите предложения в нашата хронология.

Наистина е полезно някой, който е имал опит с подобни пазарни параметри, да помогне с това начинание. Оценявам съветите ви и многобройните ви ценни приноси като част от нашия екип.

С Най-Добри Пожелания,

Вашият писмен подпис (писмо на хартиен носител)

Вашето въведено име

Разгънете

Пример за бележка за признателност

Картата с бележки е по-малко формален начин да покажете своята признателност към член на екипа. Ръчно написана бележка трябва да съдържа датата на картата преди поздрава.

Примерна благодарствена бележка до член на екипа

Дата

Уважаемо име,

Наистина оценявам, че отделихте време, за да ни помогнете да започнем с нашия инвентар в края на годината. Беше толкова полезно да имам някой, който е минал през целия процес преди, за да напътства по-новите служители през процедурата.

Вашият опит направи всичко да върви много по-гладко и ние вече отбелязваме подобрена точност в нашите числа благодарение на вашето участие.

За разбирането,

Твоето име

Разгънете

Пример за имейл с благодарност

Изпращането на имейл е най-бързият и лесен начин да уведомите екипа си, че оценявате усилията им. Може да искате да копирате и ръководителя на лицето и висшето ръководство. Ако изпращате имейл съобщение, редът за тема на съобщението може просто да каже Благодаря ти .

Примерен имейл с благодарност до член на екипа

Тема: Благодаря ти

Уважаемо име,

Бих искал да благодаря на вас и вашия екип за работата, която положихте през последния месец по предложението за разширение на нашата сграда. Съставихте задълбочена и добре проучена презентация и с нетърпение очаквам да я споделя с регионалните ръководители, когато пристигнат следващата седмица.

Моля, изразете моите искрени благодарности към останалата част от вашия екип. Ще актуализирам и ще им благодаря поотделно след представянето ви пред ръководителите. Трябва да имаме обратна връзка и решение за продължаване на проекта до първото число на месеца.

С Най-Добри Пожелания,

Твоето име

cc: Супервайзер, регионален мениджър

Разгънете

Източници на статия

1. Енергия. ' Анкета казва! Признателността е важна за служителите ,“ Посетен на 11 май 2021 г.

2. SHRM. , Как да развием отношение на благодарност към служителите ,“ Посетен на 11 май 2021 г.