Търсене На Работа

Шаблон за препоръчително писмо с примери

Мъж подписва писмо

••• Kung_Mangkorn / iStock

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Писане на а препоръчително писмо не трябва да е труден процес. В идеалния случай пишете писмото за някой, когото смятате, че заслужава похвала, така че всичко, което трябва да направите, е да запишете положителните си отзиви за кандидата.

Това обаче не винаги е толкова лесно, колкото звучи. Може да бъде предизвикателство да напишете страхотно препоръчително писмо. Освен това има стандартни неща, които искате да не забравяйте да споменете във вашето одобрение на кандидата. Следването на шаблон може да ви помогне да сте сигурни, че удряте всички важни точки във вашето писмо , така че ще бъде възможно най-ефективно и информативно.

Какво да напишете в препоръчително писмо

Докато се подготвяте да напишете вашето препоръчително писмо , уверете се, че имате достатъчно информация за работа .

За да го улесните, помолете лицето, на което помагате, да ви предостави своята автобиография, списък с доброволчески или извънкласни дейности, в които са заемали ръководни роли, и копие от всички обяви за работа, за които кандидатства.

Трябва също да ги помолите да ви предупредят, когато са използвали вашия препоръчително писмо така че да сте готови да говорите от тяхно име, ако работодател ви се обади за допълнителна информация. Вашето писмо трябва да следва конкретен формат, за да насочи читателя през връзката ви с човека, когото препоръчвате.

Заглавие и поздрав

Заглавието и поздравът трябва да включват вашата информация и поздрав или въведение.

Заглавие

Вашата информация за контакт
Твоето име
Твоето заглавие
Име на фирма или училище
Адрес
Град, щат Пощенски код

Дата

поздрав

Ако пишете лично референтно писмо, включете a поздрав (като Уважаеми г-н Джонсън, Уважаеми д-р Джеймсън и др.).

Ако пишете общо писмо, използвайте ' За кого може да се отнася “ или не включвайте поздрав. Ако не включите поздрав, започнете писмото си с първия параграф.

Тялото на писмото

Тялото е мястото, където обяснявате защо сте добра референция, защо те са квалифицирани и уменията, които смятате, че имат, които са подходящи.

Първи параграф

Първият параграф от препоръчително писмо обяснява връзката ви с човека, когото препоръчвате, включително как го познавате и защо сте квалифицирани да препоръчате лицето за работа или училище.

Срещнах Сюзън, когато тя беше първокурсник в моя начален курс по икономика в WVU. По време на обучението й в моя отдел имах възможността да работя с нея по няколко изследователски проекта, където тя беше мой асистент.

Разгънете

Втори параграф

Вторият параграф от препоръчително писмо съдържа информация за лицето, за което пишете, включително защо е квалифициран за дадена позиция, какво могат да допринесат и защо ги препоръчвате. Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности.

Бил завършва с отличие философия, винаги се фокусира върху това как ще се развие бъдещето му. Той знаеше, че иска да получи докторска степен много рано и е работил самостоятелно, в групи и като научен асистент. Вярвам, че Бил ще бъде предимство за вашия отдел, тъй като внася огромно количество енергия и ентусиазъм в обучението си. Той е много ярък и квалифициран човек, с което е удоволствие да се работи.

Разгънете

Трети параграф

Когато пишете писмо за препоръчване на кандидат за конкретна свободна позиция, препоръчителното писмо трябва да включва информация за това как уменията на лицето съответстват на позицията, за която кандидатства. Поискайте копие от обявата за работа и копие от автобиографията на лицето, за да можете съответно да насочите писмото си.

Вярвам, че Кристин ще бъде отлично допълнение към вашия екип по международни продажби. Когато работих с нея в XYZ, бях впечатлен от способността й да съобщава ефективността на нашите продукти на нашите клиенти и да приключва продажба. През двете години, в които работих с нея, тя беше лично отговорна за добавянето на няколко нови клиента в Азия и Африка.

Разгънете

Резюме, заключение и приключване

Тук финализирате препоръката си с конкретна формулировка, която трябва да подчертае ентусиазма ви към човека.

Резюме

Този раздел от препоръчителното писмо съдържа кратко резюме защо препоръчвате лицето. Използвайте фрази като „силно препоръчвам“, „препоръчвам без резерви“ или „кандидатът има най-високата ми препоръка“, за да подсилите подкрепата си.

По време на моето запознанство с Джоан, тя беше ефективна, професионална, организирана и фантастичен ръководител на екип. Тя има най-високата ми препоръка за позицията на офис мениджър в DEF Inc.

Разгънете

Заключение

Заключителният параграф на вашето препоръчително писмо съдържа предложение за предоставяне на повече информация. Включете телефонен номер в параграфа и посочете отново телефонния номер, както и имейл адреса си в раздела за обратен адрес на писмото си или под своя подпис.

Моля, не се колебайте да се свържете с мен на 123-456-7890 или yourname@gmail.com, ако имате нужда от допълнителна информация или разяснения.

Разгънете

Затваряне

На Ваше разположение,

Име на препоръчител
Заглавие
Имейл адрес
Телефонен номер

Шаблон за препоръчително писмо

Изтеглете шаблона за препоръчително писмо (съвместим с Google Docs или Word) или прочетете примера по-долу. Този шаблон за писмо показва формата на типичен референтно писмо за работа или образователни цели. Форматът е подходящ за справка за работа, както и за справка за колеж или следдипломно обучение (също прегледайте още мостри ).

Екранна снимка на пример за препоръчително писмо

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона

Пример за препоръчително писмо (текстова версия)

Илейн Чанг
Офис мениджър
CBI Industries
Бизнес улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
elaine.chang@email.com

2 ноември 2020 г

Джесика Смит
Офис мениджър
Acme Corp
680 Главен булевард, Ste. 300
Оушън Сити, Калифорния 93650

Уважаема г-жо Смит,

Пиша, за да препоръчам Мери Томпсън за позицията на административен асистент в Acme Corp. Имах възможността да работя с Мери през последните няколко години в CBI Industries и постоянно бях впечатлен от нейното старание, ефективност и способности за да свършим нещата.

Съвсем наскоро Мери работеше за мен директно като рецепционист в главния ни офис. В тази роля тя изпълняваше много административни задачи в допълнение към поздравяването на клиенти и други посетители и организирането на екипни събития. Например, в момента тя управлява графиците на нашия изпълнителен екип и организира техните срещи, както и координира отчитането на пътуванията и разходите.

Вярвам, че Мери ще бъде отлично допълнение към вашия административен персонал. Постоянно съм бил впечатлен от нейните организационни умения и грация под натиск. В нашия бранш, както знаете, всяка позиция е позиция за обслужване на клиенти. Мери непрекъснато се стреми да научи повече за нашите продукти и програми, за да може да помогне да обслужваме нашите клиенти и да смекчи проблемите, когато възникнат. Тя също така бързо се учи, която усвоява новите технологии с голяма скорост.

Горещо препоръчвам Мери за позицията на административен асистент във вашата компания. Тя е организирана, ориентирана към детайлите, ефективна и ангажирана да свърши работата. Тя ще бъде отлично допълнение към вашия екип.

Моля, не се колебайте да се свържете с мен на 555-555-5555, ако имате въпроси.

На Ваше разположение,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Илейн Чанг

Разгънете