Търсене На Работа

Пример за формат на букви и съвети за писане

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Примерен формат за официално писмо

Тереза ​​Чиечи / Балансът

Днес печатното писмо обикновено е запазено за важни професионални комуникации, като препоръчителни писма, мотивационни писма, писма за оставка, правна кореспонденция и фирмени комуникации. Тъй като писмото е официален начин на комуникация, ще искате да знаете как да напишете такова, което е професионално.

Правилното форматиране е особено важно, ако изпращате хартиено копие до получателя, а не имейл, защото писмото трябва да пасне на страницата и да изглежда добре.

Следният примерен формат на писмо илюстрира информацията, която трябва да включите кога писане на писмо , заедно със съвети за подходящия шрифт, поздрав, интервал, затваряне и подпис за бизнес кореспонденция.

Примерен формат на писмото

Информация за връзка (Включете вашата информация за контакт, освен ако не пишете на бланка, която вече я включва.)
Твоето име
Вашият адрес
Вашият град, щатски пощенски код
Вашият телефонен номер
Вашата електронна поща

Дата

Информация за връзка (Лицето или компанията, на която пишете)
име
Заглавие
Търговско дружество
Адрес
Град, щат Пощенски код

Поздрав ( Примери за поздрав )

Уважаеми г-н/г-жо Фамилия:
Използвай официален поздрав , не собствено име, освен ако не познавате човека добре. Ако не знаете пола на лицето, можете да напишете пълното му име. Например „Скъпи Пат Кроуди“ вместо „Скъпи г-н Кроуди“ или „Скъпа г-жо Кроуди“. Ако не знаете името на получателя, все още е обичайно и приемливо да използвате старомодно За кого може да се отнася .

Корпус на писмото

  • Първият параграф от вашето писмо трябва да предостави въведение защо пишете, така че причината да се свържете с лицето да е очевидна от самото начало.
  • След това, в следните параграфи , дайте конкретни подробности за вашата заявка или информацията, която предоставяте.
  • В последен параграф на вашето писмо трябва да повтори причината, поради която пишете, и да благодарите на читателя, че е прегледал вашето искане. Ако е уместно, то трябва също така учтиво да поиска писмен отговор или възможност да организира среща, за да обсъдим допълнително вашето искане.

Затваряне

С Най-Добри Пожелания , ( Заключителни примери )

Подпис

Саморъчен подпис (За писмо на хартиен носител използвайте черно или синьо мастило, за да подпишете писмото.)

Въведен подпис

Шаблон за писмо за изтегляне

Ето примерно писмо, което можете да изтеглите (съвместимо с Google Docs и Word Online) или можете да видите текста по-долу. Имайте предвид, че в този пример Никол познава Джейсън Андрюс достатъчно добре, за да използва собственото си име в поздрава.

Екранна снимка на примерно писмо

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона

Пример за професионално писмо

Никол Томас
Улица Кестен 35
Дел Вилидж, Уисконсин 54101
555-555-5555
nicole@thomas.com

3 август 2020 г

Джейсън Андрюс
Мениджър
Компания LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Дел Вилидж, Уисконсин 54101

Скъпи Джейсън,

Пиша, за да напусна позицията си на представител за обслужване на клиенти, в сила от 14 август 2020 г.

Наскоро реших да се върна на училище и програмата ми започва в началото на септември. Подавам оставката си сега, за да мога да ви бъда максимално полезен по време на прехода.

Наистина се насладих на времето, когато работя с вас и всички останали в нашия екип в LMK. Рядко се среща роля в обслужването на клиенти, която предлага толкова много възможности за израстване и учене, както и такъв позитивен, вдъхновяващ екип от хора, с които да растете и да се учите.

Особено съм благодарен за напътствията ви, докато обмислях да продължа образованието си. Вашата подкрепа означава толкова много за мен.

Моля, уведомете ме, ако мога да направя нещо, за да ви помогна да намерите и обучите моя заместник.

Благодаря и най-добри пожелания,

Никол Томас (писмо с подпис на хартиен носител)

Никол Томас

Разгънете

Съвети за форматиране на вашето писмо

За да сте сигурни, че писмото ви изглежда професионално, следвайте тези съвети:

Проверете за грешки при форматиране и печатни грешки

След като напишете своето бизнес писмо, коригирайте го и го проверете на екрана. След това го разпечатайте и го прочетете поне още веднъж, като проверите за грешки или печатни грешки. Това е важно, тъй като често е по-лесно да забележите грешки на хартиено копие.

Четенето на глас е добър начин да хванете грешка.

Бъдете нащрек за грешки при форматирането, като два абзаца, които нямат интервал между тях или редове, които са с неправилен отстъп. След това, преди да поставите писмото си в плик, подпишете написаното си име с черно или синьо мастило.

Ако използвате Microsoft Word или друга програма за текстообработка, за да напишете писмото си, има налични шаблони, които могат да ви помогнат да форматирате писмото си правилно. Ето още информация за безплатни шаблони за писма на Microsoft Word .

Още примери за буквен формат

Ето още примери за писма и формати на имейл съобщения, които можете да използвате като отправна точка за вашата собствена кореспонденция:

Съвети и съвети за писане на писма

Да знаете как да пишете бизнес писма е основно умение, така че ето няколко допълнителни статии, за да научите повече:

Започнете с основите

Започнете с основното как да напиша бизнес писмо използвайки общ формат и прегледайте различни шаблони за бизнес писма. Освен това можете да разгледате тези, свързани със заетостта примери за бизнес писма . Прегледайте повече подробности за форматирането и разгледайте друг пример за a формат на бизнес писмо .

Прегледайте примери

Ако искате да научите, като разглеждате примери, има много видове бизнес писма, от които да избирате, като мотивационни писма, благодарствени писма за интервю, последващи писма, писма за приемане или отхвърляне на работа, писма за оставка и писма за благодарност. Ще намерите всички тях заедно с мостри от писма, свързани с бизнеса и заетостта в този преглед на образци на писма .

Изпратете имейл бизнес съобщение

Не всички бизнес писма се разпечатват и изпращат по пощата. Ако планирате да изпратите имейл, прегледайте ги насоки за професионални имейли и писане на писма .