Юридически Кариери

Профил на кариерата на юридическия секретар

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Един ден от живота на юридически секретар: Въведете правни документи, създайте и попълвайте електронни таблици, работете по график, подгответе кореспонденция с различни страни

Балансът / Мади Прайс



/span>

Юридическите секретари, наричани още административни сътрудници, юридически сътрудници или изпълнителни сътрудници, изпълняват ежедневните канцеларски функции, необходими за ефективното функциониране на юридическата кантора. Освен обичайните задължения на секретаря по записване, писане, диктовка и отговаряне на телефони, юридическите секретари притежават специализирани умения, уникални за юридическата професия .

Юридическите секретари понякога започват като легални рецепционисти преди да премине в ролята на секретар. Опитните секретари често се повишават до висши секретарски позиции или параюристични позиции в рамките на адвокатската кантора или организация.

Задължения и отговорности на юридическия секретар

Юридическите секретари имат редица административни задължения за подпомагане на адвокатите и кантората. Всеки ден те могат да изпълняват задължения като следното:

  • Подгответе кореспонденция до различни страни
  • Въведете правни документи, включително пледоарии, молби, доклади, документи за откриване и призовки.
  • Поддържайте сложни системи за документи, за да проследявате безбройните срокове за подаване на документи
  • Създавайте и попълвайте електронни таблици
  • Индексирайте и актуализирайте пледоарии и папки за откриване
  • Планирайте депозиране , инспекции на място, изслушвания, закривания и срещи
  • Изготвяйте кореспонденция и рутинни правни документи, като известия за депозиране и правни фактури

Юридическите секретари също помагат при правни изследвания и общуват с адвокати, експерти, противоположни адвокати, доставчици и друг персонал.

Заплата на юридическия секретар

Заплатите на юридическия секретар варират в зависимост от опита, географското местоположение и практиката. Заплатите могат да варират от 28 000 долара за професионалисти от начално ниво, наети в малка фирма, до 65 500 долара за старши юридически секретари, наети в голяма фирма, според Интернет правна изследователска група.

Бюрото по труда на САЩ също предоставя информация за заплатите. Заплатата на юридическия секретар варира в зависимост от нивото на опит, географското местоположение и други фактори:

Източник: Бюрото по трудова статистика на САЩ, 2017 г

Образование, обучение и сертифициране

Докато някои секретари в бранша нямат официално обучение, най-големият брой кариерни възможности съществуват за официално обучени юридически секретари, които са завършили някакво след-средно обучение или четиригодишна висше образование.

  • Образование: Програмите за юридически секретари се предлагат от обществени колежи, технически центрове и частни кариерни училища и отнемат една до две години за завършване.
  • Сертификация: Сертифицирането на юридически секретари е нарастваща тенденция и може да подобри възможностите за заетост. Националната асоциация на юридическите специалисти (NALS) дава обозначение за ALS на юридически секретари, които издържат четиричасов изпит от три части.

Умения и компетенции на юридическия секретар

В допълнение към официалното образование, обучение или сертификати, юридическите секретари се представят по-добре в работата си, когато притежават определени допълнителни умения, като например следното:

  • Разбиране на терминологията: Познаване на правната терминология,
  • Познаване на правната процедура: Правилата за подаване на документи в щатския и федералния съд, основната правна процедура и протоколът на адвокатската кантора са важни за юридическия секретар.
  • Силни умения за управление на времето: В допълнение към отличните умения за писане и диктовка, юридическите секретари трябва да бъдат изключително ориентирани към крайните срокове, тъй като пропускането на краен срок за подаване може да доведе до присъда по подразбиране (автоматична загуба на дело).
  • Компютърни умения: Като офис и правните процеси стават по-автоматизирани , юридическите секретари трябва да притежават отлични компютърни умения и да владеят текстообработка, електронни таблици, правни изследвания, презентации и софтуер за време и фактуриране .

В допълнение към ядрото юридически секретарски умения , успешните секретарки също притежават всички или повечето от тях 8 работни черти .

Перспективи за работа

Повишеното търсене на правни услуги и насочените към клиентите усилия за намаляване на съдебните разходи трябва да продължат да създават възможности за работа за юридически секретари. Според центъра за кариерни съвети на Monster.com, длъжностите на юридически секретар ще продължат да се увеличават, особено на корпоративната арена.

Работна среда

По-голямата част от юридическите секретари работят в адвокатски кантори . Въпреки това корпоративните правни отдели, правителството, фирмите от обществен интерес и съдебната система също наемат юридически секретари.

Работен график

Юридическите секретари обикновено работят по стандартен работен график на пълен работен ден, въпреки че може да се наложи да вложат допълнителни работни часове преди или по време на процеса.

Как да получите работата

УДОБРЕТЕ ВАШИТЕ УМЕНИЯ

В Национална асоциация на юристите е организация, предлагаща професионално развитие чрез предоставяне на продължаващо юридическо образование, сертификати, информация и обучение на лица в индустрията на правните услуги.

ПРИЛОЖИ

Вижте ресурси за търсене на работа като Indeed.com , Monster.com и Glassdoor.com за налични длъжности юридически секретар. Можете също да посетите кариерния център на вашето училище, уебсайтовете на отделни адвокатски кантори или да се отбиете лично, за да кандидатствате за съществуващи работни места.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които се интересуват да станат правен секретар, също обмислят следните кариерни пътеки, изброени със средните им годишни заплати:

  • Текстов процесор или машинописец: $38,740
  • Изпълнителен секретар: $59,340

Източник: Бюрото по трудова статистика на САЩ, 2017 г