Да Бъдеш Музикант

Научете как да резервирате концертна обиколка

Близък план на китарен усилвател

••• Фабиан Краузе / EyeEm / Getty Images

Резервирането на концертно турне не се различава много от резервацията на местен концерт - просто го правите в много по-голям мащаб. Като се има предвид мащаба, вероятно не е изненада, че извеждането на група на турне може да бъде скъпо. Дори една обиколка с голи кости, при която всички спят в микробуса и живеят на гевреци, може да струва повече, отколкото очаквате.

Как сами да резервирате концертно турне

Резервирането на концертно турне е чудесен начин да разширите аудиторията си, но има много неща, които трябва да имате предвид, преди да тръгнете с микробуса. Тъй като резервирате своя собствена обиколка, нямате агент, който да ви помага да избегнете често срещаните клопки за турнета - но това също означава, че спестявате от таксите на агенцията. Ето някои неща, които трябва да знаете, преди да започнете и как да направите първите стъпки в планирането на концертно турне сами.

Задайте бюджет за обиколка

Ако сте артист или част от група, която тръгва по пътя, за да изгради име за себе си, тогава е малко вероятно да спечелите много пари от концертите си. Обиколката вероятно ще бъде приключение без джоба, така че бюджетът ви ще трябва да обхваща всеки етап от планирането. Знайте точно колко можете да си позволите да похарчите, преди да тръгнете на път.

Трудната част от създаването на бюджет за турне за първото ви турне е, че има много неизвестни променливи. Може да сте в състояние да изчислите груба представа за това, което ще направите на шоу, но винаги снижавайте тези оценки и сгрешете от страна на предпазливост, ако не сте сигурни.

Работата по бюджет ще ви помогне да разберете къде можете да намалите разходите, също така ще ви помогне да отбележите неща, които може да сте пропуснали при планирането си.

Изберете вашия район за обиколка

И така, къде искате да играете? Направете списък с желания, имайте предвид, че първо трябва да вземете предвид бюджета и на второ място други фактори. Тъй като турнето струва много, извличането на максимума за парите си е от решаващо значение. Един от най-добрите начини да получите съотношение цена/качество е разумно да изберете дестинациите си за турне.

Ако получавате добра преса в определена област, добавете я към списъка си. Ако това турне е по-скоро за привличане на вашата музика към нова публика и популяризиране на ново издание, първо помислете за места, които са бюджетни и може да имат концентрация на музикална преса и хора от индустрията. В идеалния случай ще изберете места, където имате някаква лична връзка, независимо дали е силна фен база или промоутър, когото познавате добре.

Направете малко проучване на местата в градовете, които ви интересуват. Намерете ръководства за списъци на концерти, за да видите къде свирят музиканти във вашия жанр и на вашето ниво. Направете кратък списък на места за приближаване , като не забравяте да включите места, където бихте могли да направите добра група за поддръжка.

Балансирането на тези съображения ще ви помогне да определите добра зона за вашата обиколка.

Изберете своя туристически прозорец

Сега, когато знаете къде искате да отидете, трябва да решите кога искате да бъдете там. Тук има две мини стъпки. Първо, изберете прозорец от дати, които можете да сте на път, като вземете предвид работата, семейните ангажименти и други събития от живота, които не можете да пропуснете.

В този прозорец изберете по-малък прозорец с дати за всеки град, в който се надявате да играете. Това ще ви помогне да намалите разходите, тъй като ще намалите размера на пътуването, което трябва да направите.

Напишете своя маршрут

Подобно на бюджета, маршрутът на обиколката ви помага да сте на път и ви помага да идентифицирате потенциални проблеми. Като минимум, маршрутът трябва да включва датите и часовете на вашите предавания (включително неща, които могат да се включат в графика ви, като зареждане и звукови проверки.

Той също така трябва да включва подробности за това къде отсядате всеки ден, с информация за контакт и време за настаняване. Вземете предвид колко време ще трябва да шофирате всеки ден и включете цената на бензина. Информацията за контакт с промоутърите, други групи, с които свирите, и подробностите за мястото също трябва да са в маршрута. По същество вашият маршрут трябва да бъде вашето ръководство за всичко, което трябва да знаете за вашата обиколка.

Започнете да пишете маршрута веднага щом започнете да резервирате и продължавайте да го актуализирате, както планирате. Споделете го с други членове на групата, или чрез електронни средства като Google Drive, или чрез хартиени копия. Уверете се, че винаги има резервно копие, в случай че се случи нещо неочаквано (което почти сигурно ще се случи).

Бъдете креативни и гъвкави

Процесът на резервиране на шоу извън града е по същество същият като резервирането на шоу в града. Но в райони, различни от вашия квартал. Ще трябва да работите по-усилено, за да убедите място и промоутър, че можете да привлечете хората към вратата. Ако сте получавали преса/радио, тогава имате силен случай. Ако не сте, опитайте да попитате за споделяне на резервация с някои местни изпълнители, които са добра игра. Обмисли е акт на откриване . Уведомете ги каква промоционална подкрепа ще предоставите, като например вашия уебсайт, акаунти в социалните медии или пощенски списъци.

Ако ръчно сте завладяли местната си сцена, опитът да резервирате обиколка извън вашата местна сцена може да изглежда като връщане назад. Ако не сте слушали много в пресата или радиото или профилът на групата ви е по същество нулев извън вашия район, размяната на концерти може да помогне много, за да направите концертите ви заслужаващи. Свържете се с музиканти, които са завладяли местната си сцена, както вие сте направили своята, насладете се на вградената им публика и се надяваме да съберете фенове, които ще излязат да видят следващия път.

Продайте стоки

Спечелете малко пари по пътя на спирките на турнето си, за да поддържате микробуса си пълен с бензин и коремите си пълни с храна - като същевременно разпространявате имиджа на марката на групата си и насочвате музиката си към повече уши. Обикновено едно място ще вземе част от приходите от вратата, но няма често да иска никакъв процент от стоката, която продавате. Настройте маса за стоки - и накарайте доверен приятел или фен на щанда, за да сте сигурни, че всички пари са там в края на шоуто. Продавайте тениски, плакати, компактдискове или други маркови артикули. Можете дори да вземете кредитна карта сега с услуги като PayPal или Square.

Проверете и проверете отново бюджета си

Направихте резервациите, намерихте евтини хотели, предвидихте разходи за храна и газ. Сега се върнете към всичко с гребен с фини зъби и се уверете, че няма къде другаде да спестите пари. Ако сте били реалисти, вашият бюджет и маршрут ще ви помогнат да осигурите успешно първо концертно турне.