Човешки Ресурси

Заявление за вътрешна работа: Пример с инструкции

Използвайте този пример, за да форматирате собствената си вътрешна молба за работа

Неформална среща в рекламна агенция

••• Алистър Берг / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Тези указания предоставят насоки за служителите, които искат да кандидатстват за вътрешни работни места във вашата организация. Те придружават извадката за вътрешна молба за работа, предоставена по-долу. Моля, не се колебайте да използвате и променяте формата, за да отговори на нуждите на вашата организация.

Пример за вътрешна молба за работа

(Името на вашата организация) е посветена на подпомагането на служителите да постигнат професионалните си цели чрез вътрешна промоция и възможности за трансфер. Един от инструментите, които компанията предоставя на служителите при управлението на кариерата им, е (вашата организация) вътрешни обяви за работа.

Тази процедура позволява на настоящите служители да кандидатстват за всяка налична позиция преди или в същото време, когато позицията е обявена извън компанията. Човешките ресурси ще информират служителите как се обработва всяка обява за работа.

Възможностите за вътрешни работни места редовно се публикуват онлайн във интранет на компанията и на страницата за набиране на персонал в уебсайта на компанията. Свободните работни места също се изпращат по имейл до пощенския списък за цялата компания, където служителите са информирани, че само вътрешни кандидати имат право да кандидатстват.

За да кандидатствате за откриване:

Стъпка 1: Уверете се, че отговаряте на следните изисквания за допустимост:

  • Вие сте настоящ, редовен служител на пълен или непълен работен ден (вашата компания).
  • Вие сте на настоящата си позиция от най-малко шест месеца. (Изключения от това шестмесечно изискване могат да бъдат направени от вашия текущ мениджър и трябва да са в съответствие с бизнес нуждите на компанията.)
  • Вашето представяне отговаря плана за развитие на изпълнението (PDP) стандарти или установени работни стандарти във вашата текуща позиция.
  • Не сте имали консултации или коригиращи действия в рамките на шест месеца. Вие не следвате a план за подобряване на производителността за текущата ви позиция.
  • Отговаряте на квалификациите, посочени за позицията в обявата за работа.

Стъпка 2: Попълнете вътрешна форма за кандидатстване за работа:

Кандидатурите са достъпни от Човешки ресурси, рецепцията на фронт офиса и онлайн на уебсайта за набиране на персонал на компанията. Прикачете автобиографията си, ако имате такава, към попълненото заявление.

Стъпка 3: Изпратете вътрешното заявление за работа до вашия мениджър за одобрение.

Вашият мениджър ще подпише заявлението, за да посочи, че е наясно и подкрепя вашите усилия за получаване на нова позиция. Може също да искате да обсъдите с тях дали смятат, че новата позиция е подходящ кариерен ход за вас. Мениджърите могат да бъдат полезни.

Стъпка 4: Изпратете вашата попълнена и одобрена вътрешна молба за работа до HR.

Моля, спазвайте посочения краен срок, за да подадете заявлението за работа. Не отговаряте на условията за позицията, ако не успеете да изпълните очакванията за кандидатстване. HR трябва да третира всички кандидати еднакво.

Стъпка 5: Кандидатите, които са квалифицирани, ще участват в първоначално интервю с мениджъра на позицията.

Това интервю се случва, ако кандидатът не е интервюирал с този конкретен мениджър през последните шест месеца. Финалистите ще участват в две допълнителни интервюта, с представител на човешките ресурси, потенциални колеги и с вътрешен клиент на позицията или друг мениджър. Избраното лице ще бъде уведомено от ръководителя на позицията.

Образец на формуляр за вътрешна молба за работа за промяна

Публикувана позиция:

Днешната дата:

име:

адрес:

Град, щат, пощенски код:

Дата на назначаване:

Текущата позиция:

Време в текуща позиция:

служебен телефон:

Мобилен телефон:

Моля, опишете вашите квалификации (вашият опит и опит), които ви правят добър кандидат за тази позиция.

Опишете вашето образование, включително специалности, непълнолетни и области от специален интерес или обучение.

Най-висока спечелена степен:

Училище:

Избройте свързаните с работата обучения и сертификати:

Защо искате да смените позициите?

Изписване на мениджър:

Дата:

Формуляр за самоидентификация на кандидата

Публикувана позиция:

Днешната дата:

име:

адрес:

Град, щат, пощенски код:

Дата на назначаване:

Текущата позиция:

Време в текуща позиция:

служебен телефон:

Мобилен телефон:

Предоставянето на тази информация е строго доброволно от ваша страна и не се изисква за попълване на вашето заявление за работа, нито предоставянето на информацията или непредоставянето на информацията ще повлияе на вашата кандидатура.

Федералните правителствени разпоредби изискват (име на организацията) да поддържа записи на кандидатите за работа по пол и раса. Освен това събираме тази информация, за да гарантираме, че наблюдаваме собствения си успех в насърчаването на широк кръг от различни кандидати.

Моля, помогнете ни, като предоставите исканата информация. Предоставянето на тази информация е строго доброволно от ваша страна и не се изисква за попълване на вашето заявление за работа.

Жена мъж

1. _______ афроамериканец/чернокож (не от испански произход)

2. _______ жител на азиатски или тихоокеански острови (включва индийския субконтинент)

3. _______ американски индианци или местни жители на Аляска

4. _______ испански/латиноамериканец (испанска култура или произход, независимо от расата)

5. _______ бели (хора, които не са от испански произход, с произход от някой от първоначалните народи на Европа, Северна Африка или Близкия изток)

6.________ Състезанието не е включено по-горе

Моля, пояснете:

Вие сте мултирасови или мултиетнически (родители от две или повече от изброените по-горе групи)?

да не

Ако да, моля посочете:

Благодаря за съдействието.

Долния ред

Надяваме се, че това примерно заявление за работа за вътрешна позиция е отговорило на вашите нужди. Процесът, който гарантира, че на вашите кандидати се предоставят последователни равни възможности, гарантира справедливост и приобщаване.