Важни умения за писане и редактиране, които работодателите ценят

••• Иван Солис / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Какво представляват уменията за писане и редактиране?
• Видове умения за писане и редактиране
• Силни граматически умения
• Изследователски умения
• Софтуер за текстообработка
• Сътрудничество и комуникация
• Технически умения за писател
• Повече умения за писане и редактиране

Писмените езикови умения са неразделна част от много позиции в почти всяка индустрия. Дори позициите на персонала и възможностите на свободна практика, които са съсредоточени върху уменията за писане или редактиране, могат да се появят в множество области, които не се припокриват.

От корекция на учебници до творческо писане за уебсайтове, професията на писателя съществува удобно във всяка индустрия, която можете да си представите.

Повечето хора в Съединените щати могат да пишат, но малцина могат да пишат добре. Не всички професионалисти разбират нюанса на думите, синтаксиса и стила, за да раздават правилно сложни идеи по смилаеми начини за читатели от различни сфери на живота.

Какво представляват уменията за писане и редактиране?

Статията, която четете в момента, е съставена, редактирана и преработена преди публикуване онлайн.

Понякога писането и редактирането се извършват от екип (някое писане и друго редактиране) или от един човек.

Защото писмена комуникация може да бъде предизвикателство, като полагате големи грижи, гарантирате, че съдържанието е точно и годно за четене.

И все пак има определени основни умения, които всички писатели и редактори споделят. Едно е да пишеш за забавление или насаме в дневник. Съвсем друго е да пишеш професионално. Дори тези, които са естествени писатели, може да не се справят добре професионално, освен ако не практикуват и подобрят способностите си. От друга страна, много професионални писатели по едно време бяха ужасни писатели.

Като се има предвид това, писането е придобито умение, което може да се развие с практика . Повечето писатели имат поне бакалавърска степен.Въпреки това повечето работодатели искат да видят образци от вашето писане, преди да разгледат вашето образование и трудова история.

Видове умения за писане и редактиране

Силни граматически умения

Дори ако пишете с помощта на редактор, трябва да изясните своите точки. Като такъв не можете да пишете добре, ако не разбирате добре правописа, структурата на изречението, пунктуацията и всичко, което включва добра граматика . Автоматичните проверки на правописа и подобни софтуерни помощни средства са полезни, но не са напълно надеждни.

Отличното писане и редактиране все още изисква аналитично, ориентирано към детайлите човешко око.

Ако сте запознати с конкретен стил на използване, като Чикагското ръководство за стил или Асошиейтед прес, запишете го. И ако сте обучени в други ръководства за стил, като медицински или юридически, споменете и тях.

• Корекция
• Преразглеждане
• Изготвяне
• Правопис
• структура
• стил
• Пунктуация
• Силен речник
• Използване на реторическия триъгълник
• Валутна структура
• Установете тон
• Формиране на дипломна работа
• Планиране
• Очертания на сградата

Изследователски умения

Като професионален писател може да бъдете призовани да пишете по теми, за които не знаете много. Това изисква проучване, понякога онлайн. Ако сте добри в бързото намиране и усвояване на големи количества информация, кажете го — и дайте примери от вашата история, за да го докажете.

• Анализ
• Отчитане
• Правилно използване на търсачките
• Анализ на данни
• Тълкуване на статистика
• Писане на доклад
• Онлайн търсения
• Идентифициране на аудиторията
• Преглед на съдържанието
• Управление на съдържанието

Софтуер за текстообработка

Някои клиенти изискват използването на определени програми за текстообработка, услуги за споделяне на файлове, приложения за сътрудничество, платформи за блогове или шаблони за уебсайтове. Проектите може да изискват и други видове софтуер, като електронни таблици или редактиране на видео. Колкото повече от тях вече знаете как да използвате, толкова по-добре.

Не забравяйте да посочите софтуерни програми, свързани с описанието на длъжността, в автобиографията си, особено ако описанието изрично посочва, че те са изискване.

Ако можете да посъветвате клиента си кои програми, приложения и платформи да използва, това е още по-добре.

• Системи за управление на съдържанието (CMS)
• Microsoft Office
• MS Word
• Споделяне на документи
• Гугъл документи
• WordPress
• Обработване на текст
• DropBox Pro
• Оформление за печат
• Оформление на документа
• Окончателно производство на ръкопис
• Надценки
• Маркиране на цветови прекъсвания
• Маркиране на нивата на главата
• Набиране на текст
• Работни скици

Сътрудничество и комуникация

Писането често е съвместно, докато редактирането е винаги съвместна . Реалността е, че много хора наемете писатели и редактори защото техните собствени комуникационни умения са бедни.

За да успеете, трябва да можете да работите ефективно с другите, дори когато е трудно да се разбирате или разбирате.

Активно слушане и уменията за оценка ще извършат дълъг път към изграждането на положителна връзка с вашите клиенти, без значение каква е тяхната личност или произход.

• Провеждане на интервюта
• Водене на бележки
• Координиране
• Управление на проекти
• Емоционална интелигентност
• Съвместна дейност
• Авторски срещи
• Консултиране
• Договори
• Координация на проекти
• Вербална комуникация
• Писмена комуникация
• Работа с рецензенти

Технически умения за писател

Технически писател подготвя инструкции и подкрепящи документи, за да предава сложна техническа информация по удобен за потребителя начин.

Те разработват и събират обратна връзка от клиенти, дизайнери и производители, за да помогнат да се идентифицират областите на объркване и да представят решения на екипите за проектиране и разработка.

Технически писател е отговорен за създаването на често задавани въпроси, диаграми, изображения и документи за обучение, които могат лесно да бъдат разбрани от хора в широк кръг от среди.

Техническият писател трябва да има силни комуникационни умения, заедно с изключителни умения за писане и граматика. Често се изисква бакалавърска степен по журналистика, английски език или комуникации. Въпреки това, някои компании изискват диплома и/или познания в специализирана област, като компютърни науки, инженерство или финанси.

• Способност за автономна работа
• Анализирайте информацията и направете заключения
• Създавайте диаграми, чертежи и диаграми, за да обясните използването на продукта
• Разработване и поддържане на стандартни оперативни процедури (СОП)
• Разработете ръководство за стил
• Осигурете последователност
• Отлична граматика и пунктуация
• Отлични планиращи и организационни умения
• Съберете потребителска обратна връзка
• Генерирайте помощни файлове и често задавани въпроси
• Помогнете на потребителите да разберат сложната и техническа информация
• Познаване на индустриалните разпоредби
• Ограничете сложността на продукта
• Поддържане и актуализиране на библиотеката с документи
• Управлявайте процеса на документиране
• Многозадачни задачи
• Подгответе вътрешни и външни технически документи
• Осигурете решения на проблеми с продуктите
• Прегледайте документите за пълнота и точност
• Стандартизирайте съдържанието на продукта
• Силно внимание към детайла
• Силно разбиране на характеристиките на продукта и нуждите на потребителите
• Познание за продукта
• Разбиране на информационен дизайн и архитектура
• Работете в тясно сътрудничество с технически и нетехнически членове на екипа
• Работете добре под натиск, за да спазвате сроковете
• Пишете и редактирайте публикации за продукти
• Напишете и организирайте учебни документи

Повече умения за писане и редактиране

• Идентифицираща тема
• Етика
• OmniMedia
• Многоезичен
• бюлетини
• Бизнес разказване на истории
• Писане на блогове
• Журналистика
• Писане на новини
• Организиране
• Печатно писане
• Писане на предложение
• Социална медия
• Уеб писане
• Писане на презентация
• Креативно писане
• Писане на функции
• Писане на списания
• Инфографика
• Индуктивно разсъждение
• Дедуктивно разсъждение
• логика
• Срокове
• Толерантност към стреса
• Разпознаване на лъжата
• Отчет за установяване
• Преценка какво ще заинтересува читателите
• Обработване на критики от редактори и читатели
• Включване на правилните данни в подкрепа на сюжетни линии
• Интервюиране на експерти
• Работа в мрежа
• Защита на поверителността на източниците
• Четене с разбиране

Как да откроите уменията си

Подгответе портфолио: Освен традиционното резюме, вероятно ще трябва да предоставите a портфолио от успешно завършени проекти и а колекция от образци за писане когато кандидатствате за работа като писател или редактор.

Бъдете готови да предоставите мостри: За някои позиции може да бъдете помолени изпратете писмени образци вместо или в допълнение към мотивационно писмо. Изберете онези проекти и образци за писане, които са най-подходящи за проекта на клиента.

Използвайте думи за умения по време на интервюта за работа: В много случаи образователната или трудовата история или предметът не са пряко свързани с писането или редактирането може да са от значение за конкретна работа или проект. Винаги търсете възможността вашият специален опит да е от значение.

Източници на статия

1. Бюрото по трудова статистика. ' Писатели и автори .' Посетен на 22 септември 2020 г.

2. Бюрото по трудова статистика. ' Технически писател .' Посетен на 22 септември 2020 г.