Важни умения за QuickBooks, които работодателите ценят

••• kitzcorner / Getty Images
СъдържаниеРазгънетеСъдържание- Видове умения, свързани с QuickBooks
- Компютърна грамотност
- Математическа грамотност
- Счетоводство
- Дедуктивно разсъждение
- Комуникация
- Още умения, свързани с QuickBooks
- QuickBooks опит в автобиографията ви
QuickBooks е една от водещите счетоводни програми за малкия бизнес. Овладяването на QuickBooks може да ви помогне да бъдете наети, ако кандидатствате за работа в областта на счетоводството, обща офис работа или за административна длъжност .
Владеенето на група от свързани умения драстично ще увеличи шансовете ви да получите всяка работа, където се изисква познаване на QuickBooks. Работодателите търсят тези способности, отчасти като начин да разберат колко добре можете да използвате самия QuickBooks, но също и във връзка с други аспекти на работата.
Какви са уменията, свързани с QuickBooks?
QuickBooks е счетоводен софтуер, използван както от счетоводители, така и от CPA. Той е лесен за използване, но също така има потенциал да генерира конкретни финансови отчети за прогнози за продажби, акционери, инвеститори и данъчни декларации. Освен това може да проследява множество заеми, поскъпване/амортизация на активи, стойност на инвентара и др. Възможността да използвате тези разширени функции изисква по-големи твърди и меки умения.
Когато добавяте опит с QuickBooks към автобиографията си, включете своите умения, които са най-тясно свързани с тези, изброени в обявата за работа на работодателя. Вашата цел е да покажете на работодателя, че притежавате необходимите идентификационни данни за служител.
Списъкът не е изчерпателен, но изследва някои от най-важните умения, които ще ви трябват, за да получите работа, която изисква познания с QuickBooks.
Видове умения, свързани с QuickBooks
Компютърна грамотност
QuickBooks е компютърна програма, така че очевидно ще трябва да знаете как да използвам компютър . Много малко хора знаят буквално всеки детайл от сложен софтуерен пакет като QuickBooks, но колкото по-компютърно грамотни сте, толкова по-лесно ще можете да научите тънкостите на програмата. Ще можете да намерите решение по-бързо, когато нещо се обърка.
- Фирмени файлове
- Софтуер за производителност
- Софтуер за архивиране в облак
- Управление на имейл
- Управление на информацията
- Въвеждане на данни
- Импортиране и експортиране на данни
- Съгласуване на сметки
- Персонализиране на финансовите отчети
- Системи за точки на продажба
- Операционна система
- Мобилни устройства
- Инсталиране на софтуер
Математическа грамотност
QuickBooks е a счетоводство програма, така че всичко е свързано с жонглиране с числа. Въпреки че няма да ви се налага да правите много математика сами, тъй като QuickBooks включва собствена калкулаторна функция, ще е по-вероятно да хванете и поправите проблеми, ако имате силно чувство за числа и ако знаете какви трябва да бъдат отговорите.
Всеки може да направи печатна грешка и да въведе грешна информация и е възможно вашият работодател да ви даде и неправилно записани цифри. Важното е, че сте достатъчно запознати със сложната математическа формула, която програмата ще използва, че ще забележите, ако въведените числа не са били точни на първо място.
- Внимание към детайла
- Числовеност
- Одитиране
- Финансови калкулатори
- Формули и функции за електронни таблици
Счетоводство
QuickBooks улеснява счетоводството, но разполага с a опит в счетоводството все още помага много. В крайна сметка една компютърна програма може да прави само това, което й е казано, но счетоводителят знае какво да каже на програмата и защо.
- 1099/Независими изпълнители
- Задължения
- Вземания
- Отчитане на баланса
- Баланси
- Паричен поток
- План на сметки
- Финансови отчети
- Финансови отчети
- Главна книга
- Фактуриране
- Управление на фактуриране
- Управление на инвентара
- Плащания по кредита
- Управление на заплатите
- Обработка на заплати
- Данъци и задължения върху заплатите
- Отчети за печалбите и загубите
- Данъчно подаване
- Изявления за края на годината
- Тримесечни отчети
- W2s
Дедуктивно разсъждение
Колкото по-добре разбирате своя работодател и ролята си в компанията, толкова по-полезни ще бъдете, а това, че услужвате, се превежда директно в по-голяма сигурност на работата за вас. Всички фирми и повечето организации изискват някакъв вид счетоводство, за да поддържат работата си, така че кариерата ви може да ви преведе през голямо разнообразие от компании. Повечето от тях няма да имат нищо общо освен парите, така че без значение колко опитен сте в счетоводството, може да се окажете с нов работодател в сфера на бизнеса, за която не знаете нищо.
Дедуктивни разсъждения ще ви помогне бързо да достигнете скоростта.
- логика
- Идентифициране на причинно-следствената връзка
- Прогнозиране на резултати
- Разрешаване на проблем
- Прогнозиране
- Интуиция
Комуникация
Никой не работи с просто компютри и числа. Освен това ще трябва да можете да работите с човешки същества, а това означава, че ще имате нужда от отлични комуникационни умения. Силен умения за вербална комуникация ще ви помогнат да задавате въпроси и да разберете задълженията си и ще ви помогнат да се разбирате с колегите си. Силен писмени комуникационни умения ще ви помогне да документирате правилно работата си и ще ви даде по-професионален външен вид в имейлите.
- Активно слушане
- Устно общуване
- Писмена комуникация
- Презентация
- Парафразиране
- Отчитане
- Обучение
Още умения, свързани с QuickBooks
- Банкови депозити
- Банкови емисии
- Таксуване/фактуриране
- Счетоводство
- Паричен поток
- План на сметки
- Чекове
- Обработка на кредитни карти
- Директен депозит
- Проследяване на разходи
- Оценки
- Управление на инвентара
- Обработка на плащания
- Поръчки за покупка
- Записвайте касови бележки
- Водене на отчетност
- Данък върху продажбите
- Изявления
- Данъчни формуляри
- Данъчно отчитане
- Отстраняване на неизправности
- Доставчици
- Анализ на данни
- Статистика
- Управление на база данни
- Софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM).
Как да добавите опит с QuickBooks към автобиографията си
Има няколко опции за добавяне на опит с QuickBooks към автобиографията си. Можете да го включите в а резюме резюме , както и в длъжностните характеристики за длъжностите, които сте заемали. Друг вариант е да избройте го в раздел за умения в автобиографията .
Резюме на резюмето
Опитен счетоводител с пълно зареждане с 10 години опит в QuickBooks Desktop и QuickBooks Online.
РазгънетеОписание на позицията
касиер счетоводител , 2015 - до момента
CPA Services, Inc.
- Внедряване на QuickBooks, включително настройка на компанията, сметкоплан и отчети.
- Фирмени заплати, данъчно подаване и отчитане, фактуриране, баланси, отчети за печалби и загуби и други счетоводни и счетоводни функции на QuickBooks.
Раздел за умения
Ключови умения:
- Настолен компютър QuickBooks
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks онлайн
- QuickBooks Самонает
- салвия
- Програми на Microsoft Office
Как да откроите уменията си
Добавете подходящи умения към автобиографията си: Този списък с умения, свързани с QuickBooks, може да ви помогне да ви насочи какво трябва да включите в автобиографията си.
Подчертайте уменията си в мотивационното си писмо: Идентифицирайте някои от уменията, изброени по-горе в мотивационното си писмо, за да мотивирате работодателя да разгледа внимателно автобиографията ви.
Използвайте думи за умения във вашето интервю за работа: Елате на интервюто си подготвени да дадете примери за конкретни моменти, когато сте използвали всяко умение, както и какви видове задачи можете да изпълните с QuickBooks.