Търсене На Работа

Важни умения за публично говорене за успех на работното място

Представяне на екипа

••• Пол Бредбъри/EYE Images/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Кандидатите със силни ораторски умения са търсени за многото професии, които изискват способността да говорят пред група. Динамичните и добре подготвени оратори са високо ценени от работодателите и притежаването на този набор от умения може дори да ви помогне да заемете лидерски позиции и важни роли.

Научете повече за публичното говорене, защо е важно и как да подобрите уменията си за публично говорене.

Какво е публично говорене?

Публичното говорене е а меко умение което изисква отлични комуникационни умения, ентусиазъм и способност за ангажиране с публиката. Меките умения са междуличностни умения, които са по-малко технически и повече за това как взаимодействате с другите.

Публичните оратори правят презентации пред група. Презентациите могат да варират от изказване пред малък брой служители до представяне пред голяма публика на национална конференция или събитие. Необходими са един и същи набор от умения и способност да се чувствате удобно да говорите публично, независимо от размера на групата.

Защо работодателите ценят уменията за публично говорене

Изкуството на публично говорене влиза в игра на много места. Това е важно не само при изнасянето на речи и публични разговори, но и при професионални презентации, обучителни събития и мотивационно говорене. Консултантите, обучението, мениджърите, духовниците, търговските представители и учителите, например, всички имат причина понякога да говорят пред другите.

Слаб високоговорител може да направи солиден продукт или предложение да изглеждат по-малко от примамливи, докато излъсканият говорител може да добави привлекателност към иначе посредствено предложение.

Повечето роли на професионално ниво изискват известно количество публично говорене. Често е необходимо да се изпълняват функции като представяне на констатации, представяне на предложения, обучение на персонала и водене на срещи.

Най-добрите умения за публично говорене

Когато искате да подчертаете уменията си за публично говорене в мотивационното си писмо или автобиография, или по време на интервю, не забравяйте да надхвърлите декларацията, че имате „умения за публично говорене“. Влезте в подробности за това в кои аспекти на публичното говорене сте добри и дайте конкретни примери за вашите умения и опит.

Някои от най-важните умения за успешно публично говорене включват следното.

Ясна артикулация

Разбира се, публичните оратори трябва да могат да говорят добре. Това включва произнасяне, говорене достатъчно високо и използване на правилна граматика без много словесни патерици като „хм“. Помага да можеш да говориш добре в обикновен разговор, но публичното говорене е вид изпълнение и като такова изисква практика и подготовка.

Запомнянето обикновено не е необходимо, тъй като много хора до известна степен могат да говорят по неписан начин. Въпреки това, трябва да сте достатъчно запознати с материала си, за да не правите паузи прекомерно, да не се повтаряте и да не се спъвате в думите си.

Също така трябва да можете да се движите така, че да завършите навреме, а не рано или късно.

Увлекателен стил на презентация

Стил на презентация включва гласов тон, език на тялото, изражение на лицето и време. Правилният стил може да направи разговор, който можеше да е скучен, да стане вълнуващ и ангажиращ.

Оценяване на нуждите на аудиторията

Някои аудитории искат много технически подробности; други не. Някои ще се насладят на хумора; други няма. Има шеги, които работят в някои тълпи, но не и в други. За да съставите успешна беседа и да приемете подходящия стил на презентация, трябва да можете да оцените нуждите на вашата аудитория.

Бакшиш

Преди да започнете да говорите, помислете за вашата аудитория и какво се надяват да спечелят от вашата презентация. Това може да ви помогне да оцените техните нужди, което може да помогне да се гарантира, че вашата презентация е възможно най-доброто използване на вашето и тяхното време.

PowerPoint умения

PowerPoint е популярен софтуер, използван за създаване на слайдове. Не всички оратори ги използват, но слайдовете са толкова често срещани, че правенето без тях понякога се нарича „говорене голо“.

Важно е не само да разберете техническите аспекти на използването на софтуера, но също така помага, ако имате художествената способност да създавате слайдове, които са естетически приятни и лесни за разбиране – или трябва да работите със сътрудник, който може да го направи. Така или иначе, трябва да знаете как да интегрирате плавно вашите слайдове в другите аспекти на вашите презентации.

Композиционни умения

Независимо дали подготвяте изказването си предварително или просто се движите по течението, трябва да сте в състояние да изграждате беседи, които са рационални, последователни и лесни за разбиране и покриващи всички точки, които искате да засегнете.

Разказването на истории и хуморът помагат и трябва да знаете как да ги използвате. Публичното говорене не е само форма на пърформанс; то също изисква писмени умения .

Други умения за публично говорене

Уменията, споменати по-горе, не са единствените, които са важни за публичното говорене. Следните умения и съвети могат да ви направят още по-ефективен оратор:

  • Контролиране на тревожността при изпълнението
  • Изготвяне на формуляр за оценка, който участниците вероятно ще попълнят
  • Привличане на вниманието на публиката с мощно начало
  • Предварително раздаване на копия на слайдове, за да се сведе до минимум изискванията за водене на бележки към публиката
  • Поддържане на зрителен контакт с публиката и осигуряване на енергично, анимирано физическо присъствие
  • Запомняне на достатъчно съдържание, така че речта да не изглежда като четене на бележки
  • Модулиране на вокалния тон, за да се подчертаят важни точки и да се избегне монотонно представяне
  • Организиране на логически поток към речта
  • Подготовка на примери, които са подходящи за опита на очакваната аудитория
  • Предоставяне на убедителни доказателства в подкрепа на теми
  • Репетиране на презентацията и преразглеждане на груби места
  • Проучване на информация за най-новите тенденции в индустрията преди представяне на професионален семинар
  • Преизказване на критични точки в края на речта, за да се затвърдят ключови понятия
  • Преглед на обратната връзка и промяна на подхода за разговори в бъдеще
  • Обобщаване на темите, които трябва да бъдат обхванати в началото на лекция, за да се осигури контекст за присъстващите

Как да покажете уменията си

Публичното говорене е умение само по себе си, но е и съвкупност от умения. Списъци като този могат да ви помогнат да назовете някои от тези умения, за да можете да идентифицирате кои работни места изискват способностите, които имате.

Бакшиш

Не забравяйте да прочетете внимателно длъжностните характеристики. Дори много сходни позиции могат да имат различни изисквания, в зависимост от това какво търси мениджърът по наемане.

Споменете умения в автобиографията и мотивационното си писмо

Когато кандидатствате, можете да използвате тези умения като ключови думи за вашия продължи или други материали за приложение. Мениджърите по наемане понякога преглеждат приложения, търсейки тези ключови думи, за да направят първоначален разрез, така че е важно от самото начало да стане ясно, че имате търсените квалификации.

След това използвайте своя мотивационно писмо за да подчертаете някои от най-подходящите си умения.

Споделете вашите умения по време на интервю за работа

Бъдете готови да дадете примери за конкретни моменти, когато сте въплъщавали тези умения, защото интервюиращият вероятно ще попита. Ако сте правили публични презентации или вътрешнофирмени презентации, споделете подробностите с интервюиращия.

Как да подобрите уменията си за публично говорене

Независимо дали се чувствате като експерт по публично говорене или сте нов в това, винаги има начини да се подобрите. Можете да подобрите уменията си за публично говорене с тези съвети:

  • Вземете час по публично говорене или семинар.
  • Упражнявайте се пред огледалото.
  • Практикувайте пред приятели, семейство или колеги; след това поискайте обратна връзка.
  • Запишете себе си, докато правите презентация, гледайте видеоклипа и си водете бележки.
  • Гледайте видеоклипове на завършени публични оратори, на които се възхищавате.