Умения И Ключови Думи

Важни умения за бизнес анализатор за успех на работното място

Бизнесмени на среща

••• Източник на изображението / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Професионалните бизнес анализатори могат да играят критична роля за производителността, ефективността и рентабилността на компанията. Работните места за бизнес анализатори са добре платени и имат силна перспектива – тези работни места се очаква да растат с ставка от 14% , което е по-високо от средното.

Ако търсите работа в тази конкурентна област, ще трябва да имате правилния набор от умения. Разгледайте някои от уменията, които мениджърите за наемане на работа търсят за кандидатите за бизнес анализатори, заедно със съвети как да използвате този списък с умения на бизнес анализатори, за да подобрите кандидатурата си и да блеснете по време на интервюта.

Какво представляват уменията на бизнес анализатор?

Има широк спектър от основни умения, от които ще се нуждаете като бизнес анализатор, от комуникационни умения до компютърни умения и много други. Бизнес анализаторите могат да усъвършенстват своите умения чрез образователни програми за ръководители и в крайна сметка да спечелят сертификат за сертифициран бизнес анализатор (CBAP) от Международния институт за бизнес анализи.

Основни умения, от които се нуждаят бизнес анализаторите

Има няколко способности, които са наистина основни за бизнес анализаторите. Разгледайте тези основни умения, необходими за тази роля:

Общуване

Бизнес анализаторите прекарват значително време във взаимодействие с клиенти, потребители, ръководство и разработчици. Следователно да бъдеш ефективен комуникатор е от ключово значение. От вас се очаква да улеснявате работните срещи, да задавате правилните въпроси и активно да слушате колегите си, за да приемате нова информация и да изграждате взаимоотношения. Успехът на даден проект може да се върти около способността ви да съобщавате неща като изисквания на проекта, промени и резултати от тестване.

Във вашето интервю , съсредоточете се върху способността си да общувате умело лично, по време на конферентни разговори, по време на срещи както дигитално, така и по друг начин, както и чрез имейл.

СЪВЕТ: Планирайте предварително и подгответе пример, който демонстрира как ефективният комуникатор е служил добре на бившите работодатели.

Разрешаване на проблем

Всеки проект, върху който работите, е в основата си разработването на решение на проблем. Бизнес анализаторите работят, за да изградят споделено разбиране на проблемите, да очертаят параметрите на проекта и да определят потенциалните решения. Тук отново ще бъде полезно, ако можете да споделите примери за вашите умения за решаване на проблеми в действие.

Преговаряне

Бизнес анализаторът е посредник между различни хора с различни типове личности: клиенти, разработчици, потребители, мениджмънт и информационни технологии (ИТ). Трябва да можете да постигнете печеливш резултат за вашата компания, докато намирате решение за клиента, което го прави щастлив.

Този балансиращ акт изисква способността да се влияе на взаимното решение и да се поддържат професионални взаимоотношения.

Критично мислене

Бизнес анализаторите трябва да оценят множество възможности, преди да насочат екипа към решение. Ефективното извършване на това изисква критичен преглед на данните, документацията, анкетите за въвеждане на потребители и работния процес.

Бизнес анализаторите задават изпитателни въпроси, докато всеки проблем не бъде оценен в неговата цялост, за да се определи най-доброто разрешаване на конфликта.

Списък с умения за бизнес анализатор

Освен основните умения, работодателите ще търсят и по-общи умения и качества.

Лични качества

Търсените лични качества включват адаптивност и способност за работа в забързана среда с многофункционални екипи. Трябва също така да усъвършенствате аналитичното мислене, вниманието към детайлите и креативността. Бизнес анализаторите също са оборудвани със силни организационни умения, способност за многозадачност и способност да бъдат категоричен, дипломатичен лидер. Колко от тези ценни качества сте култивирали? Къде има пропуски?

  • Способност за адаптиране към промяната
  • Способност за работа в забързана среда
  • Възможност за работа с многофункционални екипи
  • Оценяване
  • Внимание към детайла
  • Креативно мислене
  • Критично мислене
  • Дефиниране на проблеми
  • Подробно ориентирани
  • Вземане на решение
  • дипломатически
  • Иновативен
  • Инструктиране
  • Силно лидерство
  • Спазва сроковете
  • Организационни умения
  • Планиране/приоритизиране

Междуличностни/комуникационни умения

Ще ви трябват силни междуличностни и комуникационни умения, за да помогнете на екипа ви да работи заедно и да предоставя добро обслужване. Такива умения включват улесняване на срещи, представяне на презентации, разрешаване на конфликти и способност както за преговори, така и за влияние върху другите. По-долу са изброени допълнителни ценени умения в тази арена:

  • Изгражда консенсус
  • Отношения с клиенти
  • Съвместен/ отборен играч
  • Ефективна комуникация
  • Управление на конфликти
  • Обслужване на клиенти
  • Влияе/изпълнява промяна
  • Улесняване на срещите
  • Влиятелен
  • Любознателен
  • Слушане
  • Навигиране във връзка с матрична отчетност
  • Умения за водене на преговори
  • Ефективен водещ
  • Вербална комуникация
  • Писмена комуникация

Компютърни умения

Като бизнес анализатор ще трябва да можете да използвате много видове софтуер, от популярния Microsoft Office Suite, до по-малко разпространени пакети, като SharePoint, Visio и инструменти за софтуерен дизайн. Ще трябва да сте в крак и с новите разработки в съответните ИТ. Някои програми, които често използвате, са:

  • Програми на Microsoft Office (Access, Excel, Project, PowerPoint и др.)
  • SharePoint
  • Инструменти за проектиране на софтуер
  • SQL заявки
  • Visio

Аналитични умения

Разбира се, бизнес анализаторът се нуждае от аналитични инструменти за ефективно проектиране и внедряване на процеси за прогнозиране и анализ на пропуските. Другите умения, необходими за успешен бизнес анализ, са както следва:

  • Преглед на данните
  • Проектиране и внедряване на тестове на процеси
  • Документация
  • Извличане и уточняване на изискванията на проекта
  • Финансово планиране
  • Прогнозиране
  • Анализ на пропуските
  • Разрешаване на проблем
  • Картографиране/моделиране на процеси
  • Управление на проекти
  • Количествено/качествено изследване
  • Отчитане
  • Оценка на риска
  • Статистически анализ
  • Техническа интеграция
  • Проверка на функционалността
  • Визуализации

Как да използвате списъци с умения

Добавете най-подходящите си умения към автобиографията си: Колкото по-близо а съвпада с вашите пълномощия са спрямо това, което работодателят търси, толкова по-големи са шансовете ви да бъдете наети. Не предполагайте, че наемащите надзорници знаят, че имате това, което искат.

Подчертайте уменията си в мотивационното си писмо: В текста на писмото си можете да споменете едно или две от тези умения и да дадете конкретни примери за моменти, когато сте демонстрирали тези умения на работа.

Съпоставете уменията с обявата за работа: Когато намерите работа, която ви харесва, прочетете подробно описанието на длъжността и проучете компанията. По този начин ще знаете какво да подчертаете във вашия мотивационно писмо , въз основа на това, което бизнесът цени.

Използвайте думи за умения по време на интервюта за работа: Това помага да се затвърди, че притежавате необходимите умения за ролята.

Интервюиращият ще иска да разработите по-подробно уменията, които внасяте на масата, така че изберете три или четири, които са свързани със самата позиция и бъдете готови да споделите няколко истории, които демонстрират вашите квалификации. Също така може да помогне за преглед на уменията, изброени по работа и видове умения .

Източници на статия

  1. Бюрото по трудова статистика на САЩ. ' Анализатори на управлението .' Посетен на 28 август 2020 г.

  2. Международен институт за бизнес анализи. ' Сертифициран специалист по бизнес анализ (CBAP) .' Посетен на 28 август 2020 г.