Основи за управление на човешките ресурси при наемане на служители

Как да изпълнявате основни задачи и функции в областта на човешките ресурси при наемане на служители

Искате основна информация за това как да извършвате общи дейности и функции на човешките ресурси за наемане на служител? Тези основи на човешките ресурси предоставят основна информация за това как да изпълнявате HR задачи, свързани с наемането на служител. Вижте тук за основите на наемането на управление на човешките ресурси.

Можеш да успеят да наемат по-добри служители ако следвате указанията и съветите, включени в следващите статии. Те представят пълния набор от стъпки, които включват правилното наемане на служители. Можете да приложите тези стъпки, за да подобрите качеството на наетите, които правите.

Как да наемете служител

Кори Дженкинс/Източник на изображение/Getty Images

Този контролен списък за това как да наемете служител ще ви помогне да систематизирате процеса на наемане, независимо дали това е първият ви служител или един от многото служители, които трябва да наемете.

Този контролен списък за това как да наемете служител ви помага да следите усилията си за набиране на персонал. Този контролен списък комуникира както набирането, така и процес на наемане и вашият напредък в набирането на персонал мениджър по наемане . Намерете контролен списък за основите на това как да наемете служител.

Как да разработим длъжностна характеристика

Клаус Ведфелт / Getty Images

Разработване на а описание на работата е основна задача на човешките ресурси. Разработете длъжностни характеристики, които да ви помогнат да формулирате най-важните резултати, от които се нуждаете от служител, изпълняващ конкретна работа.

Развийте работа описания като средство за комуникация, за да каже на служителите задачите, които трябва да изпълнят. Помогнете на колегите да знаят къде свършва работата им и работата на друг служител започва с длъжностни характеристики. Ето как да разработите този основен инструмент за човешки ресурси: длъжностни характеристики как да.

Как да направите план за набиране на персонал

Getty Images

Започнете процеса на набиране на персонал с план или среща за планиране. Ако група от лица ще наеме новия служител, подходът на срещата за планиране на наемане ще помогне на всички засегнати страни да постигнат споразумение относно плана за набиране на служители.

На тази среща за планиране на набиране на персонал трябва да следвате конкретно график и направете план за наемане на избран от вас нов служител. Стъпките, договорени на тази среща, ще гарантират, че се вземат предвид повече от автобиография и интервю, когато оценявате вероятността за успех на всеки кандидат във вашата отворена работа.

Как да публикувате работни места, за да намерите квалифицирани кандидати

altrendo images/Stockbyte/Getty Images

Можеш публикувайте работни места онлайн и използвайте мрежата за набиране на персонал. Дори обява за работа в класифицираната секция на местния вестник вероятно ще създаде предимно електронни автобиографии и приложения в наши дни.

Лесно персонализиран, безплатен и без хартия, защо бъдещите служители не биха кандидатствали онлайн? Можете да публикувате работни места онлайн и да се възползвате от многото потенциални служители, които търсят работа онлайн. Направете онлайн света ваш партньор за набиране на персонал; това са най-добрите начини за публикуване на работни места онлайн.

Как да прегледате мотивационно писмо

Сергей ВБуторин / Getty Images

Когато преглеждате мотивационно писмо за автобиография, вие получавате представа за кандидат, която по-формално структурираната и съставена, често преглеждана и полирана, автобиографията не може да предостави. Мотивационното писмо за автобиография ви дава представа за кандидата, който кандидатства за вашата работа.

Мотивационното писмо за автобиография ви спестява време, свързва съответния опит на кандидата с обявената ви работа и дава представа за уменията, характеристиките и опита на кандидата. Факторите, считани за важни от вашия кандидат, са подчертани в мотивационно писмо за автобиография. Научете повече за това какво да търсите в мотивационно писмо за автобиография.

Как да прегледате автобиография

Getty Images

Работата по прегледа на автобиографията започва много преди автобиографиите на потенциалните служители да запълнят входящата ви кутия. Прегледът на автобиография започва с описание на длъжността, за да знаете какво включва публикуваната работа. В ефективната длъжностна характеристика подробностите за квалификацията и опита на кандидата, който търсите, са ясно посочени.

Това прави прегледа на автобиографията по-лесен и същевременно предизвикателен, докато търсите a висш служител за вашата отворена позиция. Ето как да прегледате автобиография, за да изберете кандидати за интервюта за работа.

Как да проверявате кандидатите по телефона

Getty Images

След като сте решили да интервюирате кандидат след автобиография и мотивационно писмо преглед, направете още една стъпка, преди да инвестирате времето на служителите в интервюта на място. Проверете по телефона кандидата, за да определите дали неговите или нейните пълномощия преминават кратък разпит при първоначален телефонен преглед.

Можете също да определите на кандидата заплата нужди и други подробности, които могат или не могат да квалифицират лицето за интервю с екипа за интервю. Екранът на телефона спестява време и пари.

Как и защо да използвате заявление за работа

Zave Smith/Corbis/Getty Images

Умните работодатели използват молба за работа която се попълва от всеки кандидат за конкретна работа. Работодателите по целия свят използват приложение за заетост, за да събират последователни данни за бъдещите служители.

Докато форматът за автобиографии и мотивационни писма се променя от човек на човек, заявлението за работа събира последователна информация в единен формат от всеки кандидат. Това ви помага да сравните миналото и трудовата история на вашите кандидати.

Ето как и защо да използвате заявление за работа, когато кандидатът пристигне на интервюто си за работа във вашата компания.

Как да интервюирате потенциални служители

Getty Images

Поведенчески интервюта са най-добрият инструмент, с който разполагате, за да идентифицирате кандидати, които ще успеят в работата, която изпълнявате. Трябва да идентифицирате кандидата, който има поведенческите черти и характеристики, които смятате, че са необходими за успех в обявената работа.

Това е как да интервюирате потенциални служители за да гарантирате, че избраният от вас кандидат притежава знанията, уменията, опита и културно съответствие необходими за извършване на работата.

Как да извършвате проверки на фона

Getty Images

Проверката на фона е процесът на удостоверяване на информацията, предоставена на потенциален работодател от кандидат за работа в неговата или нейната автобиография, кандидатура и интервюта. В повечето процеси на кандидатстване лъжата относно предисторията и идентификационните данни ще попречи на работодателя наемане кандидатът. Всъщност, на всеки етап от наемането на работа, ако работодателят открие, че сегашният служител е излъгал по време на процеса на наемане, това е обикновено основание за прекратяване на трудовото правоотношение .

Проверка на фона гарантира на работодателя, че кандидатът има опит и опит, за които претендира. Разберете какво да проверите.

Как да проверите препратките

Culture RM Exclusive/Frank Van Delf/

Проверката на справките за работа или работа отнема време и често е незадоволителна, тъй като много работодатели, въпреки защитното законодателство, отказват да предложат повече от дати на работа, история на заплатите и позиция на заеманата длъжност .

На второ място, ако не сте внимателни, всяка проверка на референцията може да се превърне в приятелски чат, по време на който не получавате информацията, която ви е необходима, за да вземете обективно решение относно наемането на вашия кандидат. Както при повечето процеси на човешките ресурси, стандартният формат за проверка на референцията е полезен.

7 критични фактора, които трябва да вземете предвид, преди да направите оферта за работа

LWA/Изборът на фотографа/Getty Images

Когато обмисляте да направите предложение за работа и наемане на служител , изкушаващо е да предложите работата на кандидата, който най-много прилича на вас. Кандидатът се чувства удобно като добре износена обувка. Няма да получите много изненади, след като направите предложението за работа, а вътрешността ви е удобна, че любимият ви кандидат може да свърши работата.

Пазете се, пазете се от тази практика. Защо вашата организация се нуждае от друг служител точно като вас? Ето седемте критични фактора, които трябва да вземете предвид, преди да наемете служител и да направите предложение за работа.

Използвайте писмо за оферта за работа за офертата си за работа

fizkes/Getty Images

Повечето работодатели правят предложение за работа в писмен вид, след устно договаряне на компенсация и други фактори на заетостта, като начална дата. В писмо с предложение за работа или ан трудов договор са две често срещани форми, използвани за предлагане на работа на служителите.

Като цяло кандидатът е посочил, че ще приеме позицията при посочените условия преди изготвянето на писмото или договора. Считайте обаче приемането на позицията като ориентировъчно до писмото с оферта или трудовия договор споразумение за неконкуренция , и на споразумение за поверителност , ако ги използвате, са подписани.

Как да договорим компенсация

Blend Images - JGI/Jamie Gril/Brand X Pictures/Getty Images

Можете успешно да договорите а заплата и цялостна пакет от предимства това ще позволи на вашия квалифициран кандидат да приеме предложението ви за работа. В зависимост от отговорностите на работата, може да имате свобода да преговаряте. В крайна сметка? Колко силно искате и имате нужда от този кандидат?

Ако сте твърде нуждаещи се, вашата стратегия за преговори бързо ще се превърне в капитулация. И капитулация, да плащате повече, отколкото можете да си позволите, да плащате непропорционално на заплащането на настоящите си служители и да плащате заплата на нов служител и ползите извън вашата зона на комфорт е лошо за работодателя и лошо за кандидата.