Писма И Имейли

Как да напишете благодарствено писмо (с примери)

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Заглавието гласи:

Тереза ​​Чиечи / Балансът



/span>

Благодарствените писма, написани любезно и искрено, са от съществено значение в света на бизнеса. Независимо дали бивш шеф ви е предоставил препоръка, бизнес контакт ви е препоръчал на своя работодател, колега ви е помогнал с проект или потенциален нов шеф току-що ви е интервюирал за позиция, важно е да отделите време да благодарите на всички, които помагат с вашата кариера, търсене на работа или бизнес.

Благодарствените писма са чудесен начин да изразите признателността си за помощта на хората.

Те могат да ви помогнат и по редица други начини. А благодарствено писмо може да ви помогне да поддържате контакт с някого във вашата мрежа. Може да ви помогне да напомните на мениджъра по наемането защо сте подходящ за позиция. Освен това може да покаже на вашия ръководител, че сте професионален и учтив.

Уверете се, че знаете какво да кажете в писмото си, както и дали да изпратите бележката си като имейл, писмо или картичка. Казването на правилното нещо, използвайки правилния формат, ще впечатли вашия получател и ще го накара да се почувства оценен.

Имейл срещу хартия срещу бележка Благодаря ви

Начинът, по който изпращате вашето благодарствено писмо, зависи от много фактори.

Изпращане на благодарствени съобщения

Електронната поща е до голяма степен стандартът за бизнес комуникация в наши дни. Ако бързите последващи действия са от съществено значение — например, ако искате да изразите благодарност за възможността за интервю за работа, преди комисията по наемането да вземе решението си — имейлът е правилният начин.

Изпратени благодарствени писма

Физическите благодарствени писма могат да бъдат под формата на неформални, ръкописна бележка или а официално, напечатано писмо . Начинът, по който пишете писмото, трябва да показва вашето разбиране за компанията и човека, на когото благодарите.

Ако знаете, че имате време да предадете благодарността си по пощата, писмена благодарност показва, че сте предприели допълнителна стъпка, за да покажете своята признателност.

По-традиционните компании често предпочитат или напечатано писмо, или ръкописна бележка. Въпреки това, ако искате наистина да персонализирате своето благодарствено съобщение (например, ако благодарите на колега, с когото сте работили от години), помислете за ръкописна картичка.

Какво да включите в благодарствено писмо

Без значение каква форма използвате, за да изпратите благодарствената си бележка, има определени компоненти, които винаги трябва да включвате.

Обърнете се към човека по подходящ начин. В началото на писмото се обърнете към лицето с подходящо поздрав , като Уважаеми г-н Фамилия. или Уважаемо име. Ако познавате човека добре, използвайте неговото собствено име. В противен случай се обръщайте към него или нея с г-н, г-жа или с друго подходящо заглавие.

Кажи Благодаря. Стигнете бързо до същността на бележката си. Кажете думите благодаря в първите или две изречения, така че човекът да знае защо пишете. Ако изпращате имейл, включете и фразата Благодаря в темата.

Дайте (някои) подробности. Уверете се, че сте посочили за какво благодарите на лицето. Влезте в малко подробности, така че човекът да разбере какво точно оценявате. Например, ако казвате благодаря на някой, който ти даде съвет за работа , обяснете какво смятате за най-полезно. Ако казваш благодаря след интервю за работа , напомнете на човека за конкретен момент от интервюто (или му напомнете защо сте подходящ за работата).

Малко подробности показват на човека какво наистина оценявате и защо.

Кажете отново благодаря. Преди да се отпишете, повторете своята признателност.

Отпиши ме. Използвайте подходящ затваряне , като Най-добър или С уважение. След това завършете с подписа си (ръкописно и напечатано, ако е писмо, ръкописно, ако е карта, и написано, ако е имейл).

Съвети за писане на благодарствено писмо

Изпратете го възможно най-скоро. Напишете и изпратете вашата бележка възможно най-скоро. Не се бавете с изпращането на вашите благодарности, особено след интервю за работа . Ако не изпратите благодарствено писмо след интервю, това може да навреди на шансовете ви да бъдете наети.

Бъдете позитивни, но искрени. Изразете благодарността си, но не прекалявайте. Хората могат да разберат кога благодарствената бележка е неискрена. Например, ако благодарите на работодател, след като сте напуснали работа, трябва да изразите своята благодарност и да се съсредоточите върху това, което ви е харесало да работите там. Въпреки това, не лъжете и не казвайте, че сте обичали всичко, ако наистина не сте го направили. Фокусирайте се върху положителното, но не лъжете.

Персонализирайте всяка буква. Персонализирайте всяко благодарствено писмо, което изпращате. Например, ако изпратите благодарствени бележки на всеки, с когото сте интервюирали за работа, добавете нещо към всяка бележка за вашия конкретен разговор с всеки човек. Не просто копирайте и поставяйте едно и също съобщение за всеки човек – това ще ви се стори неискрено.

Бъдете кратки. Благодарствените бележки трябва да са кратки. Запазете бележката си не повече от няколко кратки абзаца.

Прочетете и редактирайте. Благодарствената бележка на работното място трябва да бъде професионална. Това означава, че трябва да е добре написано и без грешки. Корекция вашето писмо внимателно, преди да го изпратите.

Примерно общо благодарствено писмо

Това е пример за общо благодарствено писмо. Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на примерно благодарствено писмо Изтеглете Word шаблона

Печатно писмо, изпратено по пощата, ще съдържа вашата информация за контакт, както и тази на вашия получател в горната част на страницата:

Общо благодарствено писмо (текстова версия)

Джейсън Джоунс
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jason.jones@email.com

5 април 2021 г

Седрик Лий
Мениджър на акаунти
Acme под наем
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий:

Надявам се, че си добре. Просто исках да ви благодаря, че ми написахте референтно писмо за работата в Acme Retail.

Наистина оценявам, че отделихте време да напишете писмото. Щастлив съм да съобщя, че имам второ интервю с компанията следващата седмица! Ще ви уведомя как върви.

Още веднъж, много ви благодаря. Много оценявам помощта ви при търсенето на работа.

С Най-Добри Пожелания,

Джейсън Джоунс (писмо с подпис на хартиен носител)

Джейсън Джоунс

Разгънете

Изпратете по имейл примерна благодарност

При изпращане на ан имейл писмо , за разлика от традиционното изпращане по пощата, не е необходимо да включвате обратния си адрес или адреса си в началото на съобщението. Просто посочете вашата информация за контакт в подписа си.

Предмет: Благодаря ти!

Уважаема г-жо Лий,

Бих искал да ви благодаря за безценната подкрепа, която ми оказахте по време на скорошното ми търсене на кариера.

Когато започнах това търсене, имах много малка представа как да го направя – или особено как да се свържа, за да открия нови възможности за работа. Информацията и съветите, които ми дадохте (и по-специално списъкът с контакти, които споделихте с мен), ми помогнаха да се съсредоточа върху търсенето на работа.

Щастлив съм да съобщя, че току-що приех нова позиция в ACME Auto! Още веднъж, много ви благодаря. Много оценявам вашата щедрост.

На Ваше разположение,

Тери Лау
555-555-5555
terry.lau@email.com

Разгънете