Работа-От-Вкъщи-Работни Места

Как да напишете предложение за работа от разстояние

Как да убедите работодателя си да ви позволи да работите дистанционно

Среща

•••

Томас Баруик / Стоун / Getty Images

Искам да работа от вкъщи ?

Може да не се налага да си намирате нова работа, за да работите. Милиони служители работа от вкъщи поне половината от традиционната работна седмица. Ако вашият работодател все още не предлага дистанционна работа или гъвкав график, можете да представите убедителен аргумент, за да го направите опция с работа от разстояние предложение.

Едно добре проучено предложение може да убеди вашия ръководител, че работата от разстояние е изгодно споразумение както за вас, така и за вашия работодател. Той също така демонстрира способността ви да работите самостоятелно и да създавате качествен продукт — умения, които са от съществено значение за отдалечен служител.

Елементи на предложение за дистанционна работа

Представете предложението с кратко мотивационно писмо, особено ако то ще бъде разпространено на множество хора. Самото предложение трябва да бъде моделирано по бизнес предложение. Мислете за вашия работодател като за клиент, когото се опитвате да убедите, и използвайте предложението си, за да продадете идеята си за работа от разстояние.

Въведение

Обяснете какво искате и защо е добре за компанията. Ако предлагате изпитание или на непълно работно време споразумение за дистанционна работа, посочете и това. Ще имате място да разширите своите точки в следващите раздели, така че въведението ви трябва да бъде кратко обобщение.

Заден план

Посочете всяка благоприятна основна информация, като вашата квалификация, положителни отзиви за представяне или години на работа. Това е добро място за включване на информация за съществуващите политики на компанията за дистанционна работа или гъвкава работа.

Как би работила дистанционната работа

Обяснете подробностите как ще работи това споразумение. Това вероятно ще бъде наситен с информация сегмент от предложението, така че може да искате да го разделите с точки или заглавия на раздели. Това не само ще направи предложението по-лесно за четене, но също така ще ви позволи да подчертаете информация, която е най-важна за вашия аргумент.

  1. Отговорности – Какви са ежедневните, седмичните и месечните задачи на вашата работа и как всяка от тях може да се изпълнява от вкъщи? Ако предлагате дистанционна работа на непълно работно време, посочете кои задачи ще се изпълняват у дома и кои в офиса.
  2. Часа - Ще работите ли различни часове от вкъщи, отколкото в офиса? какви ще бъдат те? Дори работното ви време да е същото, напишете ги в писмен вид като предпазна мярка срещу очакването, че ще бъдете на разположение по всяко време. Ако работното ви време ще е различно от това на останалата част от екипа ви, докоснете как ще бъдете на разположение през стандартния работен ден.
  3. технология - Каква технология ще ви е необходима, за да работи тази подредба? Ако вече имате работен лаптоп, таблет или телефон, посочете, че ще продължите да ги използвате. Ако планирате да използвате домашния си компютър, очертайте какъв софтуер или модификации ще са ви необходими, за да изпълните задълженията си. Можете ли да влезете в мрежата на вашата компания от дома си сега? Ако не, очертайте какво ще ви е необходимо, за да направите тази опция достъпна.
  4. Разходи/Логистика – Каква ще бъде цената на новата технология и кой ще плати за нея? Има ли евтини или безплатни опции за софтуер и комуникация, които можете да планирате да използвате? Не забравяйте да споменете дали има услуги, които вашият работодател вече плаща, които можете да продължите да използвате от дома си. Това също трябва да бъде разделът, в който описвате каква ще бъде вашата работа (като домашен офис), докато работите отдалечено. Ако ще продължите да идвате в офиса на непълно работно време, очертайте план къде ще работите и дали ще споделяте това пространство с други служители.
  5. Комуникация – Очертайте план за общуване с вашите колеги, клиенти и ръководител. Ще бъдете ли на разположение по телефон, имейл или SMS? Ще използвате ли софтуер за управление на проекти или софтуер за чат, като Slack? В допълнение към изготвянето на план за ежедневна комуникация, помислете за предложение за редовна телефонна или телеконферентна среща с вашия шеф и други съотборници. Също така ще искате да отбележите всички събития, които изискват комуникация лице в лице.
  6. Отчетност - Предложете план за преглед на вашата ситуация с дистанционна работа, като например среща с вашия ръководител на всеки три до шест месеца. Това ще позволи и на двамата да оцените как работи споразумението, да поискате промени или да направите предложения за това как да общувате по-ефективно. Независимо дали ще поставите това в предложението си или го обсъдите лично, трябва да се уверите, че и вие, и вашият ръководител имате ясни очаквания за това как изглежда успешната телекомуникация и какво би накарало да се наложи преоценка на споразумението.

Ползи

Това не е моментът да говорим за това как работата от разстояние ще бъде от полза за вас лично; вместо това обосновете как ще работите от разстояние в полза на вашия работодател . Как работата от разстояние може да ви помогне да вършите работата си по-добре? Ще спести ли парите на компанията? Подобряване на ефективността? Улеснявате ли съпоставянето на часовете си с клиенти, които живеят в различни часови зони? Използвайте тактики за продажби, за да покажете как функциите на отдалечената работа създават осезаеми ползи.

Потенциални проблеми и решения

Ако има очевидни предизвикателства, създадени от дистанционната работа, особено ако те вече са били повдигнати от вашия ръководител, обърнете се към тях и посочете как ще ги разрешите. В противен случай оставете проблемите извън писменото предложение. Вместо това напишете списък с потенциални предизвикателства и как те могат да бъдат преодолени. Когато говорите за дистанционната работа с шефа си, ще сте готови да предложите решение на всяко повдигнато възражение.

Грижа за деца

Ако имате малки деца вкъщи, по-добре е да приемете, че вашите условия за отглеждане на деца ще останат същите и да оставите децата си извън вашето предложение. Въпреки това, ако вашият работодател вече е изразил загриженост относно дистанционната работа, която се припокрива със семейните задължения, може да искате да очертаете вашите споразумения за грижи за деца, за да ги уверите, че няма да ви плащат, за да правите две неща наведнъж.

Следващи стъпки

Дайте на своя ръководител ясна следваща стъпка, която да предприеме, след като прегледа предложението ви. Това ще продължи вашето предложение да продължи напред и ще премахне месеците на чакане на отговор. Предложете време за лична дискусия, за да отговорите на всички въпроси относно вашето предложение. Благодарете на работодателя си, че е обмислил молбата ви, и го уведомете кога ще се свържем с вас, за да продължите.

Как да превърнете текущата си работа в работа от разстояние

Не всички компании или работни места ще бъдат съвместими с работа от разстояние . Но тъй като опциите за отдалечена работа и сътрудничество от разстояние се увеличават, все повече работодатели разглеждат дистанционната работа като редовна част от графика на служителите.

Ако искате да превърнете настоящата си работа в дистанционна работа, започнете със съставянето на предложение за дистанционна работа. Дори ако дискусията се окаже по-неформална, предложението ще ви помогне да организирате мислите си и да направите възможно най-силните аргументи за новото си споразумение.