Как да напиша писмо за оставка за повишение на работа

Изкуството да подаваш оставка грациозно и с благодарност

••• Copyright Ryouchin/Stone/Getty Images

Това се случва достатъчно често, особено в началото на нечия кариера. Взимаш първия си работа на начално ниво с намерението да си проправите път нагоре по корпоративната стълбица. Тази първа работа със сигурност не е позиция, в която искате да прекарате остатъка от живота си - това се разбира.

След това, около година след работата, това се случва. Отваря се нова врата — точно това, което чакате и за което работите. Честито! Сега, разбира се, сте изправени пред да се откажете от настоящата си работа с почтеност . В крайна сметка тази работа ще бъде там в автобиографията ви, докато продължавате да напредвате в кариерата си. Не искате да горите никакви мостове.

Разбира се, възможно е да сте били популяризирани в рамките на вашата собствена компания и това премахва голяма част от неудобството от ситуацията. В противен случай този пример за писмо за оставка може да ви помогне да уведомите работодателя си, че напускате, за да преследвате работа, която е повишение на по-висока позиция.

Съвети за писане на писмо за оставка за повишение

Дайте подходящо предизвестие. Като цяло, това означава поне две седмици . Това позволява на вашия работодател да покрие вашите проекти и да започне процеса на намиране на вашия заместник.
Използвайте формат за бизнес писмо. Създайте своето писмо, както бихте направили всяко друго бизнес писмо. Това означава да го настроите професионално с правилната информация, в правилния ред . Не попадайте в капана да бъдете прекалено небрежни в писмото си за оставка, дори ако сте в приятелски отношения с бъдещия си бивш шеф. Въпреки че не е нужно да приемате хлабав, прекалено официален тон в писането си, трябва да предадете посланието си ясно и любезно.

Включете цялата необходима информация. Кога ще бъде последният ти ден? Можете ли да помогнете с прехода? Кога и как ще последвате подробности? Това са най-важните неща, които трябва да предадете във вашето молба за напускане .
Бъда благодарен. Също така е от съществено значение да изразите благодарността си за възможността - дори ако работата не се получи по начина, по който сте планирали. Бъдете искрени в своите благодарности: дори и най-лошите работни места имат на какво да ни научат. Може би сте създали връзки, които се надявате да запазите за цял живот или сте научили някои аспекти от бизнеса, които ще ви помогнат в кариерата ви напред.

Избягвайте негативното. Сега не е моментът да изливате разочарованието си относно работата, шефа или колегите си. Наблегнете на положителното и продължете напред.
Корекция, корекция, корекция. Както във всяка бизнес кореспонденция, точността е важна. Проверете и проверете отново за грешки, преди да изпратите.

Писмо за оставка за пример за повишение

Джейн Смит
Главна улица 3, апартамент 2R
Център Сити, Айова 52240
555-123-4567
jane.smith@email.com

3 януари 2019 г

Бен Гарсия
Старши мениджър продажби
Noonan & Company
14 Office Park Way
Център Сити, Айова 52240

Скъпи Бен:

Ще се оттегля от работата си следващия месец като мениджър продажби в Noonan & Company, за да заема нова позиция. Наскоро ми предложиха позиция като V.P. на продажбите за друга компания и за съжаление това е оферта, която не мога да откажа. Новата работа е идеалната следваща стъпка в професионалното ми развитие.

За мен беше удоволствие да работя с вас и съм дълбоко благодарен за цялата ви помощ по време на престоя ми в Noonan & Company. Научих много и оценявам времето и усилията, които отделихте, за да ме ориентирате към нова работа в нова компания.

Моля, не се колебайте да се свържете с мен, ако изобщо мога да направя нещо за вас, през остатъка от времето ми тук или в месеците след това. Ще се радвам да ви помогна при наемането на заместник или при избора на друг служител за повишение на моята позиция. Ще бъда на разположение този месец да се срещна с вас по всяко време или можете да се свържете с мен на 555-123-4567 или jane.smith@email.com.

Благодаря ви много за разбирането и се надявам, че ще можем да поддържаме връзка като професионалисти и в бъдеще.

На Ваше разположение,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Джейн Смит

Разгънете

Какво постига Вашето писмо

Вие посочихте очевидното – напредъкът е или трябва да бъде целта на всеки служител и вие се възползвате от възможността и настоящият ви работодател не може да ви вини за това. (Въпреки че те могат технически, оставете да си отидете преди края на предизвестието , така че бъдете готови.)

Вие изразихте своята благодарност и предложихте своята помощ. Дадохте да се разбере, че не възнамерявате да оставяте сегашния си работодател в беда. Може би най-важното е, че сте дали много предупреждения (приблизително един месец).

И накрая, не забравяйте да запазите копие, така че никога да няма въпроси относно как се справихте с излизането си от фирмата.