Как да пишете референтни писма за студенти и наскоро завършили

••• kyoshino / Getty Images
СъдържаниеРазгънетеСъдържание- Съвети за писане на референтно писмо
- Какво да включите в референтното писмо
- Персонализирайте вашите писма
- Знайте кога да кажете Не
- Уверете се, че имате достатъчно информация
- Примерни референции за студенти и завършили
- Примерни референтни писма за ученици
- Референтни писма от колежа
- Шаблони за референтни писма
На много етапи от своето образование гимназистите и колежите изискват референтни писма . В този момент една препоръка наистина може да направи разликата дали студентът ще бъде приет или не в избраното от тях бакалавърско или магистърско училище, като му се даде възможност да стане доброволец в организация с нестопанска цел или да получи желан корпоративен стаж или интервю за работа .
Докато есе и препис предоставят много информация, материалите за кандидатстване може да не дадат пълно усещане за личността, стремежа, надеждността и академичните умения на ученика. Референтните писма от учители, треньори, съветници и работодатели предлагат тази необходима представа и информация за характера на ученика.
Съвети за писане на референтно писмо
Готови ли сте да започнете да пишете свое собствено референтно писмо? Ето списък с правила, които трябва и не трябва да се вземат предвид.
Какво да включите в референтното писмо
Референтните писма трябва да включват вашето име и информация за контакт , обяснение на контекста, в който познавате ученика, и оценка на техните специфични умения и потенциал за успех в новото им начинание (било то продължаващо образование или нова работа). В идеалния случай той трябва също така да осигури сърдечно одобрение на тяхната кандидатура.
Персонализирайте вашите писма
Въпреки че предоставят добра отправна точка, не забравяйте, че най-ефективните препоръчителни писма са тези, които са силно персонализирани, предоставящи уникални примери за личността, постиженията и приноса на ученика във вашата класна стая или във вашата организация. Един размер не пасва на всички, когато става въпрос за препоръчителни писма. Вероятно е по-добре да откажете да напишете писмо, отколкото да изпратите такова, което очевидно е същият шаблон, който използвате за всички свои ученици.
Знайте кога да кажете Не
Откажете заявка ако очаквате, че няма да се чувствате комфортно да напишете положително писмо за подкрепа — това ще даде на ученика възможност да получи писмо от по-силен адвокат. Може да е неудобно да се направи това, но наистина е по-добре за ученика в дългосрочен план.
Винаги можете да откажете, като кажете, че просто нямате време, или споменете, че смятате, че другите биха могли да дадат по-пълна, по-персонализирана препоръка.
Уверете се, че имате достатъчно информация
Ако не познавате добре ученика, но все пак искате да напишете писмото, можете да поискате студентът да ви предостави основни материали, включително автобиография на ученика, препис и няколко параграфа за целите и постиженията. Заети учители и съветници, които често получават молби да пишат препоръчителни писма, може да искат да разработят въпросник, който учениците да попълнят.
Можете също така да попитате ученика кои други учители е помолил за справка и след това да проведете частен разговор с тях за силните страни и потенциала на ученика.
Преди да напишете писмото, разберете някои подробности за това защо ученикът има нужда от него. Препоръчителното писмо за дентално училище се различава значително от писмото в подкрепа на заявление за училище по изкуствата или писмото за лятна възможност за работа.
Освен това се уверете, че знаете датата, до която писмото трябва да бъде написано. Ако е възможно, напишете писмото в рамките на ден-два след получаване на искането. Това ще избегне заравянето и забравянето на писмото под купчини есета или изпити, които трябва да бъдат оценени.
Примерни референции за студенти и скорошни завършили
Следните примерни референтни писма са специално предназначени за гимназисти, студенти и наскоро завършили. Те включват справки за герои, препоръки от учители и работодатели и препоръки за висше училище.
Примерни референтни писма за ученици
- Примерно референтно писмо за символи
- Справка за заетост за ученик в гимназията
- Референтно писмо за позиция за грижа за деца
- Примерно референтно писмо от учител
Референтни писма от колежа
- Примерна справка за колеж от учител
- Примерна справка за колеж от работодател
- Образец на препоръчително писмо за студентски работник в колежа
- Образец на препоръчително писмо за колеги съветник на студенти
- Примерно референтно писмо за висше училище
- Образец на препоръчително писмо за бизнес училище
- Примерно препоръчително писмо за висше училище
- Писмо с препоръка на юридическия факултет
Шаблони за референтни писма
Следващото примерно писмо показва как учител, треньор или съветник може да структурира референтно писмо за ученик.
Пример за референтно писмо №1 за ученик от учител (текстова версия)
Твоето име
Името на вашето училище
Адресът на вашето училище
Град, щат Пощенски код
Вашият телефонен номер
Вашата електронна поща
Дата
Отделение по прием
държавен университет
1234 Институционален булевард
Град, щат Пощенски код
За кого може да се отнася:
Пиша ви с много ентусиазъм в подкрепа на кандидатурата на Шарън Дейвис в Държавния университет. В качеството си на учител по химия в гимназията Anytown, познавам Шарън от нейната първа година. Като отличник и прощайник, тя се отличи в трите ускорени урока по естествена наука, които взе с мен, спечелвайки наградата за наука на катедрата в последната си година за изключителното си представяне в напреднала химия и напреднала физика.
Шарън не само е брилянтен ученик, но и се е доказала като лидер както в училищни, така и в граждански организации. Тя поведе нашия отбор по волейбол за момичета до държавния турнир три години подред, като два пъти спечели признание за MVP и участва активно в училищното управление на учениците, Френския клуб и Дебатния клуб. Тя също така редовно участва като доброволец в Американското дружество за борба с рака и Хабитат за човечеството.
Амбицията на Шарън, за която тя е напълно пригодена, е да получи бакалавърска и магистърска степен по органична химия с крайната цел да стане учен в областта на медицинските изследвания. След като е загубила брат си и сестра от рак, тя е страстна да допринесе за разработването на нови терапии за рак.
Рядко съм имал привилегията да работя с ученик от калибъра на Шарън – нейната е рядка комбинация от академичен блясък, допълнена от силни социални умения, самомотивация и решимост да направи разлика в нашия свят. Ето защо мога от все сърце да я препоръчам за прием в Държавния университет.
Моля, уведомете ме, ако имате допълнителни въпроси относно Шарън. На разположение съм за разговор по телефона или имейл. Благодаря ти.
На Ваше разположение,
Вашето подписано име (писмо на хартиен носител)
Вашето въведено име
Твоето заглавие
Пример за референтно писмо №2 за студент (от работодател)
Можете да използвате тази извадка като модел, за да напишете референтно писмо. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Docs и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Балансът 2018
Изтеглете Word шаблонаПример за референтно писмо №2 за студент (от работодател)
Твоето име
Вашата длъжност
Твоята компания
Вашият адрес
Град, щат Пощенски код
Вашият телефонен номер
Вашата електронна поща
Дата
Име на получател
Заглавие на получател
Компания получател
Адрес на компанията на получателя
Град, щат Пощенски код
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия,
Имах удоволствието да работя директно с Анна Бостън през последните четири години, тъй като тя служи като доброволец в отделението по физикална терапия на болница St. Ansgar, където заемам позицията на мениджър. Анна винаги е демонстрирала най-високо ниво на уважение и зрялост, докато взаимодейства както с пациенти, така и с болнични служители. Тя е искрено заинтересована да помага на другите и предоставя услуги по позитивен и грижовен начин.
Анна ме впечатли със способността си да работи добре под напрежение, без да губи самообладание. Например, един ден пациентка в болницата беше разстроена поради забавяне на назначаването й. Пациентът беше много ядосан, но Анна успя да успокои пациентката и да я успокои, което беше добре както за пациента, така и за нашия персонал по физиотерапия.
В допълнение към приветливия си характер и професионално поведение, Анна притежава и специализирани познания по физиотерапия, спортна медицина и упражнения благодарение на обучението си в Южния държавен университет. Беше удоволствие да я гледам как расте като студентка и като човек.
Затова горещо препоръчвам Анна за всякакъв вид работа в областта на фитнеса и здравето.
Моля, уведомете ме, ако имате допълнителни въпроси относно Анна. На разположение съм за разговор по телефона или имейл. Благодаря ти.
На Ваше разположение,
Вашето подписано име (писмо на хартиен носител)
Вашето въведено име
Твоето заглавие