Търсене На Работа

Как да напишете референтно писмо (с примери)

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Тази илюстрация съдържа съвети за писане на референтно писмо, включително

Елън Линднер / Балансът

В даден момент от кариерата си вероятно ще бъдете помолени да предоставите референтно писмо за служител, приятел или някой, с когото сте работили. Когато му дойде времето, ще бъде важно да знаете как да напишете ефективно препоръчително писмо (известен също като референтно писмо).

Вашата подкрепа може да направи всичко различно. Доброто препоръчително писмо може да помогне на вашия контакт да постигне мечтите си; лошото е по-лошо от никаква препоръка.

Какво е референтно писмо?

ДА СЕ референция е положително одобрение на уменията и качествата на даден човек, написано от някой, запознат с работата, характера и постиженията му. Референтни писма са необходими при кандидатстване за работа, стажове, доброволчески позиции, колежи и програми за висше образование.

Референтното писмо обяснява защо читателят трябва да избере кандидат и какво ги квалифицира за възможността, за която кандидатства. Писма могат да бъдат поискани от организацията, която обмисля лицето за работа или приемане в институция, или могат да бъдат предложени от търсещия работа или кандидата.

Видове референтни писма

Професионални референции

ДА СЕ професионално референтно писмо обикновено се пише от a ръководител , колега, клиент, учител или професор, който е добре запознат с техните постижения в работна среда.Обикновено включва описание на тяхната позиция и отговорности, продължителността на времето им в компанията и техните способности, квалификация и принос към организацията.

Характер/Лични справки

Герой или лично референтно писмо може да бъде написано от семеен приятел, ментор или съсед, който може да удостовери чертите, които биха ги направили добър кандидат за позицията, която търсят.Това вид писмо обяснява как писателят ги познава и обсъжда личните им качества, както биха приложили в работна среда.

Академични справки

Ан академична справка е написано от учител, професор или съветник. Този тип справка обсъжда образователния фон на кандидата и академичните постижения.

Преди да напишете референтно писмо

Преди да се съгласите да напишете писмото, уверете се, че смятате, че можете да напишете положително референтно писмо за този човек. Ако не познавате човека добре или не мислите, че можете да говорите високо за неговите умения или способности, добре е да отхвърлете искането за препоръка . Можете да бъдете неясни, когато отхвърлите молбата, като просто кажете: Не смятам, че бих бил най-добрият човек, който да ви напише препоръка . Ако е възможно, предложете някой друг, когото може да попита.

По-добре е да кажете не на писането на препоръка, отколкото да пишете отрицателна референция за човека.

Поискайте информация за писмото

Добра идея е да поискате от човека копие от него продължи или CV, дори и да ги познавате от дълго време. Те може да имат нова акредитация или постижения, които заслужават да бъдат подчертани, и трябва да предоставите възможно най-много актуална информация. Това също ще ви помогне да получите насоки, които да използвате, когато съставяте писмото.

Ако референтното писмо е за конкретна възможност за работа, поискайте и копие от обява за работа . По същия начин, ако референтното писмо е за конкретно училище или програма, поискайте информация за училището. Колкото повече информация имате, толкова по-лесно ще бъде да напишете писмото.

Наред с искането на информация за кандидата, получете цялата необходима информация за това как да изпратите писмото. Попитайте до кого трябва да изпратите писмото, кога е крайният срок и в какъв формат трябва да бъде писмото. Също така попитайте дали има някакви подробности, които училището или работодателят искат да включите в писмото си.

Какво да включите в референтно писмо

Освен ако кандидатът не ви даде формуляр, на който да напишете вашата препоръка , следвайки правилния формат на бизнес писмо е подходящо. Това включва изброяване на вашата информация за контакт, дата и информация за контакт с лицето, което получава вашето писмо (обикновено мениджърът по наемане) в горната част на писмото.

Въпреки това, ако изпращате това писмо по имейл, не е необходимо да включвате информация за контакт или дата в горната част на писмото. Вместо това посочете вашата информация за контакт след вашата имейл подпис . Референтното имейл писмо също трябва да е ясно и кратко тема който изброява името на кандидата, работата, за която кандидатства (ако е приложимо), и целта на писмото. Например темата може да гласи: „Препоръка за име Фамилно име – работа за асистент по човешки ресурси.“

Как да напиша референтно писмо

За да добиете представа какво да пиша и как трябва да се чете вашето писмо , ето някои общи насоки, които трябва да имате предвид, преди да напишете писмото си.

поздрав

Започнете писмото си с „Уважаеми г-н/г-жо. Фамилия.' Ако не знаете фамилното име на работодателя, просто напишете „Уважаеми мениджър по наемане“. Ако кандидатът кандидатства за академична програма, можете да напишете „Уважаеми приемна комисия“. Ако пишете общо писмо, можете да пишете на ' Кого може да се отнася “ или просто започнете писмото си с първия параграф.

Първи параграф

Първият параграф от референтното писмо обяснява връзката ви с лицето, което препоръчвате, включително как го познавате, колко дълго го познавате и защо сте квалифицирани да напишете референтно писмо от негово име. Не забравяйте да включите името на компанията, работата, училището или възможността, за която лицето кандидатства. Например, „Бях супервайзор на Джеймс Смит в XYZ Company през последните пет години. Имам удоволствието да го препоръчам за позицията главен счетоводител в ABC Company.

Втори параграф (и трети, и четвърти)

Средните параграфи на референтното писмо съдържат информация за лицето, за което пишете, включително защо е квалифициран и какво може да допринесе. Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности. Бъдете конкретни и споделете примери защо този човек е квалифициран кандидат. Ако можете, посочете конкретни случаи, когато сте наблюдавали успешното използване на уменията, необходими за позицията. Опитайте се да опишете качествата и уменията, които са свързани с конкретна работа , училище или възможност.Например, ако лицето кандидатства за работа като мениджър, съсредоточете се върху лидерството на лицето и комуникационни умения .

Затваряне на писмото

В заключителния параграф предложете да предоставите повече информация и включете информацията си за контакт (телефон и имейл), така че да сте на разположение да дадете устна препоръка или да отговорите на допълнителни въпроси, ако е необходимо. Можете също така да повторите, че препоръчвате този човек от сърце или без резерви.

Подпис

Край на писмото с вашия подпис, написан на ръка, последван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто включете въведеното си име, последвано от вашата информация за контакт.

Дължина на буквата, формат и шрифт

Стилът на вашето референтно писмо е почти толкова важен, колкото и съдържанието на писмото. Ето няколко съвета за това колко дълго трябва да бъде вашето писмо и как да го форматирате.

  • дължина: Едно препоръчително писмо трябва да бъде повече от един или два параграфа; едно толкова кратко писмо предполага, че или не познавате човека добре, или не го подкрепяте напълно. Въпреки това, искате да запазите писмото кратко и да се съсредоточите върху няколко ключови точки, така че избягвайте да пишете повече от една страница. Три или четири параграфа, които обясняват как познавате човека и защо го препоръчвате, са подходяща дължина.
  • Формат: Препоръчителното писмо трябва да бъде с единично разстояние с интервал между всеки параграф. Използвайте около 1' полета за горната, долната, лявата и дясната част на страницата и подравнете текста си вляво (подравняването за повечето документи).
  • Направете: Използвай традиционен шрифт като Times New Roman, Arial или Calibri. Размерът на шрифта трябва да бъде между 10 и 12 пункта, така че да е лесен за четене. Регулирането на размера на шрифта е добър начин да запазите писмото си на една страница.

Прочетете писмото си, преди да го изпратите. Можете да накарате някой друг да редактира писмото, но да скриете името на кандидата, за да запазите поверителността му.

Образец за референтно писмо

Можете да използвате този пример за референтно писмо като модел. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Docs и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

образец на референтно писмо

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона

Мелиса Брадли
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com

9 юли 2020 г

Джим Лий
Човешки ресурси
Sabre Маркетинг и PR
321 Business Ave.
Бизнес Сити, Ню Йорк 12345

Уважаеми г-н Лий,

Развълнуван съм да препоръчам Сара Джоунс за позицията на мениджър по дигитален маркетинг в Sabre Marketing & PR. Като маркетинг директор в A & B Media, имах удоволствието да работя като супервайзор на Сара, когато тя беше назначена като маркетингов сътрудник. ​Отговорна, точна и изключително умна, ​Сара беше сред най-добрите таланти в A & B​ Media​ и аз абсолютно подкрепям нейната квалификация и нейния набор от умения.

Бях непрекъснато впечатлен от знанията, които тя донесе на масата и нейната отдаденост да остане на върха на най-новото в областта. Сара съчетава остри умения за анализ със силна интуиция и винаги съм знаел, че мога да разчитам на нея, за да спази крайните срокове и да надмине очакванията ни. През двете си години с нас тя постигна множество постижения, от увеличаване на ангажираността ни в социалните медии с 20%, до намаляване на степента на отпадане на нашия уебсайт с 10%, до увеличаване на възвръщаемостта на инвестициите ни от дигитални кампании с 15%.

Въпреки че професионалният нюх на Сара беше изключително ценен за A & B Media, тя също беше прекрасен екипен играч. Оптимистична, ангажираща и лесна за разбиране, Сара беше истинска радост да бъде в офиса и насърчи много положителни взаимоотношения в нашия отдел, както и в цялата компания.

Като се има предвид това, аз съм силно уверен в моята препоръка и вярвам, че Сара би била чудесна подходяща за Sabre Marketing & PR. Ако искате да говорите повече за моя опит в работата със Сара, моля, изпратете ми имейл на melissa@abmedia.com или ми се обадете на 555-555-5555.

На Ваше разположение,

Мелиса Брадли
Маркетинг директор, A & B Media

Разгънете

Източници на статия

  1. CareerOneStop. ' Препратки .' Посетен на 19 март 2021 г.