Стажове

Как да напишете проспективно писмо и кога и защо имате нужда от него

Свързване с организации относно потенциални стажове

млада жена пише на лаптоп

••• Стефано Гилера/Culture Exclusive/Getty Images

Писмо за търсене или писмо за запитване се използва за запитване потенциални стажове или възможности за работа в конкретна компания, когато не сте сигурни дали те имат текущи работни места. Писмата за търсене са подобни на мотивационните, тъй като са написани с надеждата в крайна сметка да генерират интервю; просто не кандидатствате за отворена позиция. Преди да започнете да пишете, трябва да знаете четири неща:

Познайте вашата мрежа

Отделете малко време, за да оцените вашите мрежа от контакти . Ако сте студент или завършил, консултирайте се с вашия офис за кариерно развитие за да видите дали има контакти с възпитаници във фирмата, към която искате да кандидатствате. Може би споделяте а LinkedIn връзка с настоящ служител в посочената компания или сте активен в същата професионална организация. Добрата връзка никога не вреди и може само да увеличи шансовете ви за получаване на позиция.

Изследвания

Забравете да адресирате писмото си за търсене до кого може да се отнася. По-добре е да адресирате писмото си до конкретно лице в организацията: за предпочитане някой с правомощия да наема. Рискувате, като изпратите писмо за кандидатстване, така че има вероятност наистина да сте заинтересовани да станете част от компанията. Вашият ентусиазъм би трябвало да се появи в писмото, но вместо да напиша нещо общо и грубо, например, бих искал да имам възможността да работя за ABC, Inc., защото изглежда като толкова страхотна компания, влезте в детайлите.Изследвания. Може би се идентифицирате с тяхната философия или сте прочели новинарска статия за компанията, която е предизвикала интереса ви. Установяването на лична връзка ще направи интереса ви очевиден.

Бъди себе си

Шаблоните за писма за търсене (като този по-долу) са страхотни отправни точки, но не бива да ги следвате дума по дума. Следването на шаблон просто помага да поддържате писмото организирано, но следването му твърде отблизо ще накара писмото да се чете така, както сте копирали и поставили, като добавяте определена информация, когато е необходимо. Мениджърите по наемане на работа възприемат този вид неавтентичност. Ако не мислите, че звучите като себе си, вероятно не звучите като себе си.

Дръжте писмото също сбито и се опитайте да го запазите под една страница по дължина.

Как да го изпратите

Искате вашето професионално писмо да попадне в правилните ръце и да получите резултати, така че как трябва да го изпратите? Имейлът е бърз и безплатен и ако изпратите имейл до специалист по набиране на персонал, той може лесно да препрати писмото ви до съответните контакти в компанията. Но входящите пощенски кутии се пълнят бързо и писмото ви може да се изгуби в разбъркването. Освен ако не изпращате директно имейл до човешки ресурси, няма начин да разберете, че писмото ви е стигнало до правилните хора.

Писмо на хартиен носител, отпечатано върху хубава хартия, обаче може наистина да ви отличи. Разбира се, ще трябва да плащате за пощенски разходи, но това е смела стъпка, която ще покаже, че мениджърите по наемането и други висши служители в компанията наистина се интересувате.

Примерно писмо за запитване за стаж

Това е пример за писмо за запитване за стаж. Изтеглете шаблона за писмо за запитване за стаж (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на примерно писмо за запитване за стаж

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Примерно писмо за запитване за стаж (текстова версия)

Лукас Грант
415 Ocean Highway Boulevard
Лос Анджелис, Калифорния 11234
415-234-5673
lgrant@ocean.edu

1 септември 2018 г

Бети Уайт
Изпълнителен маркетинг директор
Компания за маркетинг на парникови газове
45 Blackhorse Rd.
Санта Ана, Калифорния 34567

Уважаема г-жо Уайт:

След като проучих редица организации за летни стажове в областта на маркетинга, бях особено впечатлен от това, което прочетох за Greenhouse Marketing Company и нейната мисия да работи директно с малкия бизнес за увеличаване на видимостта на пазара, като същевременно създава среда, в която те могат да се конкурират с по-големи и утвърдени фирми.

През май ще завърша втората си година в Университета на Южна Калифорния и планът ми е да се занимавам с маркетинг. Имам силен интерес към въпросите на бизнеса и управлението със специфичен интерес в областта на маркетинга. Чрез този тип практически опит се надявам да доразвия професионалния си опит в подготовка за позиция в областта на маркетинга след завършване на колеж.

Приложена е автобиографията ми, предлагаща обобщение на моя образователен опит и предишния ми стаж в маркетинга. В допълнение към маркетинга, работих и като търговски сътрудник за Crystals в Лос Анджелис. Ще се радвам да обсъдя допълнително възможността за стаж в Greenhouse Marketing Company по време на последващо телефонно обаждане следващата седмица. Можете също да се свържете с мен на lgrant@ocean.edu или 415-324-5673.

На Ваше разположение,

Лукас Грант