Как да напишете персонализирано мотивационно писмо

••• kupicoo / Getty Images
СъдържаниеРазгънетеСъдържание- Какво очакват работодателите в мотивационно писмо
- Как да напишете персонализирано мотивационно писмо
- Образец на мотивационно писмо
- Прегледайте още образци на мотивационно писмо
- Прочетете писмата си
Чувал съм от повече от няколко мениджъри по наемане, които се чудят дали писането на мотивационно писмо е изгубено изкуство. Един от тях ми каза, че е получил много мотивационни писма, които са по-кратки от туитове, включително мотивационно писмо, което само казва „Приятен ден“. и друг, който казваше: „Моля, вижте моята автобиография.“
Писането на мотивационно писмо не трябва да е изгубено изкуство. Работодателите все още ги очакват. Наемащите мениджъри в компаниите, изследвани от Saddleback College, които изискват мотивационни писма (53%) искат повече от просто основно мотивационно писмо.
Какво очакват работодателите в мотивационно писмо
Според анкетираните компании ето какво очакват да видят в мотивационните писма:
- По мярка умения от длъжностната характеристика - 33%
- Яснота (уточняване на кандидатстване за работа) - 26%
- Подробности от автобиография - 20%
- Вашата (лична) стойност - 19%
Както можете да видите, работодателите очакват персонализирани мотивационни писма, които им показват защо сте подходящ за позицията и ценен кандидат, на който си струва да отделите време за интервю.
Въпреки това, в защита на кандидатите, които изпращат мотивационни писма, сякаш са туитове от 140 знака, може да е трудно да се оправдае отделянето на време за писане на персонализирано мотивационно писмо , особено когато не получавате отговор от работодателите, след като в някои случаи сте изпратили стотици мотивационни писма и автобиографии.
Трудно е, когато полагате усилия в кандидатстването - отново и отново - и вашите приложения се губят в ' Черна дупка “ от интернет.
Изводът обаче е, че ако работодател поиска мотивационно писмо, трябва да изпратите такова - истинско мотивационно писмо, а не изречение или две.
Във ваш интерес е да изпратите такъв, дори и да не е изискване.
Как да напишете персонализирано мотивационно писмо
Започнете с шаблон: Един от начините да улесните писането на мотивационно писмо е да започнете с a шаблон за мотивационно писмо . След това го персонализирайте, за да включва основна информация за вашите умения и опит. Запазете мотивационното си писмо като документ на Word с име на файл това е лесно за разпознаване, т.е. coverlettertemplate.doc.
Всеки път, когато кандидатствате за работа, отворете своя шаблон за мотивационно писмо и създайте нова версия на мотивационното си писмо. Персонализирайте това, което сега е вашият шаблон за мотивационно писмо, за да пасне изисквания за работа от позициите, за които кандидатствате. Ето какво ще ви трябва, за да персонализирате и актуализирате шаблона на мотивационното писмо:
Информация за връзка: Редактирайте Информация за връзка раздел, за да включите информацията за новия работодател. Редактирайте поздрав с името на новия мениджър по наемане, ако го имате.
Конкретната работа: Редактирайте първи параграф от вашето писмо, за да отразява работата, за която кандидатствате, и къде сте намерили публикацията. В първия абзац на мотивационното писмо можете също да споделите - накратко - защо сте страстни за позицията и би било подходящо. Например, „С моят X години опит в [индустрията] и страстта към [xyz основни работни функции/умения], вярвам, че съм силен кандидат за тази позиция.“
Ако сте били насочени към позицията или познавате някого в компанията, първият параграф е идеалното място да споменете връзката. (Забележка: Винаги потвърждавайте с връзката си, преди да изпуснете името им.)
Вашите умения и опит: Персонализирайте тялото на мотивационното писмо и свържете вашите умения към длъжностната характеристика . Най-вероятно това ще бъде най-трудната част от процеса. Това е и най-важната част от мотивационното писмо. Тук ще аргументирате своята кандидатура. В автобиографията си сте посочили своите умения и опит. Сега, в мотивационното си писмо, искате да отидете по-дълбоко и да покажете защо вашата конкретна комбинация от умения и опит би ви позволила да бъдете идеалният служител.Отделете малко повече време за покажете своята личност , така че организацията да види защо сте силен кандидат.
Закриването: Няма да е необходимо да коригирате последния си параграф, затваряне , и подпис . Те могат да останат същите.
Запазете Вашето писмо: Не забравяйте да запазите мотивационното си писмо с ново име на файл (File Save As), за да имате копие на всяко мотивационно писмо, което изпращате до работодателите. Ето съвет за как да назовете мотивационни писма и автобиографии .
Настройването е по-лесно, отколкото да започнете от нулата. След като шаблонът е на място, няма да отнеме много време да напишете съобразено мотивационно писмо. Със сигурност ще направите много по-добро впечатление с персонализираното си мотивационно писмо, отколкото ако просто напишете: „Ето моята автобиография“.
Образец на мотивационно писмо
Това е пример за персонализирано мотивационно писмо. Изтеглете персонализирания шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Балансът 2018
Изтеглете Word шаблонаПример за мотивационно писмо (текстова версия)
Обри Кандидат
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com
1 септември 2018 г
катрин лий
Директор, Човешки ресурси
Дневен център Sunny Days
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
Уважаема г-жо Лий,
Пиша във връзка с откриването, което сте посочили за водещ учител за малки деца в дневен център Sunny Days. Радвах се да видя, че имате място, защото наскоро завърших бакалавърската си степен по основно образование. Въпреки това предпочитам да се съсредоточа върху децата в предучилищна възраст.
Докато посещавах Western College, работех на непълно работно време в Pumpkin Patch, дневен център близо до колежа. През това време развих учителските умения, необходими за работа с малки деца, включително търпение и способност да създавам прости планове за уроци. Успях да работя добре с моите колеги учители. Освен това ми беше дадена временна водеща позиция в секцията pre-K, докато редовната водеща беше в отпуск по майчинство, така че знам, че съм готова за отговорностите на тази роля.
Прикачих автобиографията си и можете да се свържете с мен по имейл (aubrey.applicant@email.com) или по мобилен телефон (555-555-5555). Очаквам с нетърпение да се срещна с вас за тази вълнуваща възможност.
На Ваше разположение,
Обри Кандидат
РазгънетеПример за мотивационно писмо по имейл
Предмет: FirstName LastName - Позиция на мениджър на магазин
Пиша, за да кандидатствам за позицията мениджър на магазин във Video Game One, както е посочено на страницата за кариера на вашия уебсайт. Бях развълнуван да видя тази възможност, защото имам две години опит като асистент мениджър в магазин за замразено твърдо кисело мляко.
Изискванията за списък отговарят идеално на моя набор от умения. Имам отлични комуникативни умения и умения с хора и съм управлявал графици и служители от две години.
Освен това, докато бях в колежа, работех на непълно работно време в сервиз за ремонт на компютри и игрови конзоли и бях в екипа на колежа на League of Legend в продължение на три години. Прикачих автобиографията си за вашето внимание.
Можете да се свържете с мен по имейл на myname@myemail.com и аз ще се свържа с вас следващата седмица, за да видим дали можем да намерим време да обсъдим тази възможност.
На Ваше разположение,
Име, фамилия
Вашият адрес
Твоят имейл
Вашият телефонен номер
Прегледайте още образци на мотивационно писмо
Ако не сте сигурни какво да напишете, прегледайте образци на мотивационно писмо да получите идеи за писане на мотивационни писма които правят най-добро впечатление. Тук са образци на мотивационно писмо по имейл също така.
Прочетете писмата си
Преди да изпратите мотивационното си писмо, не забравяйте да го коригирате внимателно. Печатна или граматична грешка може да ви струва интервю. Тук са съвети за корекция за търсещи работа .