Търсене На Работа

Как да напиша препоръчително писмо (с примери)

Нова технология

••• FatCamera / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

За някои работни места работодателите изискват писмено препоръчителни писма . Те дори могат да ги поискат като част от процес на кандидатстване . В тези случаи кандидатите трябва да представят препоръчителни писма (обикновено две или три) заедно с тяхната автобиография и мотивационно писмо.

Други работодатели могат да поискат препоръки по-нататък в процеса на наемане, или в края на интервюто, или след това.

Тези препоръчителни писма имат значителна тежест за своите получатели. Ако бъдете помолени да напишете такъв, важно е да включите подробности, които изграждат силни аргументи за кандидата. Ако не се чувствате удобно да подкрепяте кандидата, това е по-добре да откажете да напишете писмо отколкото да напиша нещо хладко.

Ето какво трябва да знаете, за да напишете положително писмо в подкрепа на кандидат за работа.

Съвети за писане на препоръчително писмо

Ако бъдете помолени да предоставите a справка за конкретна работа , трябва да напишете писмото, като имате предвид изискванията на тази конкретна работа.

Прочетете внимателно обявата или описанието на длъжността, търсейки специфични умения и знания, които можете да включите в писмото за вашия кандидат.

В писмото си отбележете къде има съответствие между квалификацията на кандидата и задълженията на длъжността.

С общо препоръчително писмо , фокусирайте се върху видовете или категорията работни места, за които лицето кандидатства. Вашите примери в този тип писма ще бъдат по-широки и по-малко конкретни.

Съберете информация преди да започнете

Помолете лицето, за което пишете, да ви предостави копие от обявата за работа и автобиографията си или автобиография (CV), преди да започнете да съставяте писмото си. Също така може да бъде полезно да прегледате мотивационното им писмо, за да видите как самите те представят своите квалификации за работата.

Когато пишете по-обща препоръка, помолете темата на вашето писмо да очертае техните цели за работа, както и да ви предостави пример или два от работните места, за които кандидатстват.

Също така ги помолете да споделят своите най-търгуеми активи за този тип работа, особено тези, които може да сте наблюдавали в отношенията си с човека, когото препоръчвате.

Колкото повече информация имате за работните места или видовете работни места, за които кандидатът кандидатства, толкова по-ефективна може да бъде вашата препоръка.

Какво да включите в препоръчително писмо

Първият параграф от писмото ви трябва да обяснява как познавате човека, за когото пишете. Посочете длъжността си и длъжността на лицето по времето, когато сте взаимодействали, както и естеството на връзката ви, включително дали сте контролирали човека, когото препоръчвате.

Обикновено включваш и продължителността на времето, през което познаваш човека.

Тялото на писмото

Основният текст на писмото ви трябва да препраща към умения , качества, области на знания и други активи на човека, когото препоръчвате. Започнете, като направите списък на силни страни които бихте искали да предадете във вашата препоръка.

След това съставете изречения, които показват доказателство за вашите твърдения - това ще направи писмото ви по-достоверно. Предоставете конкретни примери за случаи, в които сте наблюдавали кандидата, използвайки умения, които той подчертава на мениджъра по наемането.

Това може да се състои от проект или роля, където те успешно прилагат определено умение. Позоваването на постижения, при които е добавена стойност към вашата организация, и описването на силните страни, които са позволили на лицето да генерира тези резултати, може да бъде особено убедително. Ако можеш количествено определяне на специфичния принос на индивида с впечатляващи данни за продажби или доларови цифри, числа или проценти, това е още по-добре (Пример: Джоан накара нашия екип по продажбите да постигне безпрецедентен ръст от 48% в генерирането на потенциални клиенти през последното тримесечие).

Затваряне на писмото

В заключителното си изявление може да бъде много ефективно да споменете, че бихте наели човека отново. Или споменете вашето убеждение, че човекът ще бъде изключително допълнение към компанията.

Споделете вашата информация за контакт

Като част от приключването ви, можете също да споделите телефонен номер и имейл адрес със споменаване на желанието ви да споделите допълнителна гледна точка за кандидата. По този начин потенциалните работодатели могат лесно да се свържат, ако имат допълнителни въпроси.

Пример и шаблон за препоръка за заетост

Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs или Word Online) или прочетете примера по-долу.

Екранна снимка на примерно писмо с препоръка за работа

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Пример за писмо с препоръка за работа (текстова версия)

Меган Грийн
Мениджър продажби
Acme Incorporated
14 Оук Драйв
Anycity, CT 32444
555-222-3333
mgreene@email.com

26 май 2020 г.

Марлен Грей
Мениджър продажби на вътрешния пазар
CBI Industries
Главна улица 321
Бигтаун, Ню Йорк 12000

Уважаема г-жо Грей,

Пиша ви относно Марк Слейд, който е кандидатствал за позицията търговски сътрудник във вашата компания. Марк работи в моя отдел като сътрудник по продажбите, след като завърши с отличие миналата година университета в Кънектикът. Наехме го след дипломирането, отчасти поради изключителното му представяне като стажант предишното лято.

Марк беше фантастично допълнение към моя отбор. Той се асимилира лесно в нашия отдел, бързо и задълбочено научавайки за всички наши продукти, а не само за тези, за които отговаряше за продажбата. Неговият ентусиазъм към работата му и превъзходните му комуникационни умения го превърнаха в незабавен актив за компанията. Марк надхвърляше личните си цели за всяко тримесечие и дори отделяше време да помогне на колегите си да приключат особено трудни продажби. Марк е компетентен и организиран, а положителното му отношение и чувството за хумор го направиха популярен сред нашите клиенти, както и неговите колеги.

Вярвам, че Марк има огромен потенциал и би бил изключително допълнение към вашия персонал. Не бих имал резерви относно повторното му наемане и съм уверен, че ще препоръчам Марк за работа във вашата компания. Ако имате допълнителни въпроси или искате да говорите с мен лично, не се колебайте да се свържете с мен.

На Ваше разположение,

Вашият собственоръчно написан подпис (за писмо на хартиен носител)

Меган Грийн

Разгънете

Форматиране на вашето писмо

Ето насоки за форматиране на препоръчителни писма включително дължина, формат, шрифт и как да организирате вашите букви. Ако за първи път пишете препоръчително писмо, може да ви е полезно да използвате a шаблон .

Изпращане на Вашето писмо

Може да бъдете помолени да изпратите писмото до лицето, което препоръчвате, или директно до работодателя. Ако изпращате по имейл, прикачете копие от писмото си към имейл съобщението като PDF или Microsoft Word документ. Обявата за работа или работодателят обикновено уточнява как трябва да бъде изпратена препоръката и на кого да бъде изпратена.

Когато не можете да напишете положителна препоръка

Ако имате затруднения с честно оформлението на завладяващо писмо за кандидат, тогава е добре да го направите отхвърли искането .

Всъщност е по-добре да кажете не, отколкото да напишете писмо, което не подкрепя силно човека, когото препоръчвате.

Можете просто да кажете нещо неясно, като например, че не се чувствате напълно комфортно да пишете препоръка или нямате вида експозиция, която би ви позволила да предоставите правилния вид писмо.

Източници на статия

  1. Хрон. ' Проверяват ли компаниите вашите препоръки преди интервюто ? Посетен на 24 май 2020 г.

  2. Clemson.edu. Насоки за писане на препоръчителни писма .' Посетен на 24 май 2020 г.