Търсене На Работа

Как да напишете длъжностни характеристики за автобиографията си

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато мислите за длъжностни характеристики, вероятно се сещате за обяви за работа, публикувани от работодатели. Но най-важните длъжностни характеристики може да са тези, които създавате сами, когато описвате минали позиции в автобиографията си.

Длъжностните характеристики показват на бъдещите работодатели какво сте постигнали на позициите, които сте заемали. Те също така предоставят резюме на вашия опит и умения.

Добре написаните описания за всяка работа, която сте заемали, ще ви помогнат да бъдете забелязани и избрани за интервюта.

Как да напишете резюме на длъжностни характеристики

Какъв е най-добрият начин да напишете привличащи вниманието длъжностни характеристики? Преди да започнете да добавяте описания на длъжности към автобиографията си, може да искате да направите списък с постиженията на всяка от вашите работни места. Това ще ви подготви да напишете автобиографията си.

Фокусирайте се върху уменията и постиженията

След като напишете описание на длъжността, потърсете начини да направите обяснението си по-кратко:

  • Постарайте се да създадете ефективни изявления за въздействие.
  • Подчертайте уменията и постиженията, като предоставите достатъчно подробности, за да поддържате вашите помещения.
  • Опитайте се да редактирате местоимения и членове.
  • Започвайте фрази или изречения с глаголи.
  • Изберете силни думи - думи за възобновяване на действие като инициирани и контролирани са мощни и показват, че сте оказали влияние върху вашия екип.

Включете ключови думи

Ако ще изпращате автобиографии на организации, които ги добавят системи за проследяване на кандидатите (ATS), включва колкото се може повече отрасли и специфични за работата ' ключови думи ' колкото е възможно. Когато търсят в бази данни за потенциални кандидати, работодателите търсят автобиографии с най-голям брой „попадения“ по ключови думи.

Ключовите думи най-често са съществителни, например обслужване на клиенти или компютърни умения. За да използвате най-ефективно ключовите думи, бъдете конкретни, използвайте колкото е възможно повече и ги разпръснете в автобиографията си.

Бъдете избирателни относно това, което включвате

Вашето резюме не е цялото ви Работна история и не е нужно да включвате всяко задължение за всяка роля. Определете най-подходящата информация, като се поставите в позицията на потенциалния си работодател: Ще помогне ли тази информация да убеди работодателя, че сте подходящ кандидат за интервю?

Не е нужно да включвате всяка отговорност, която някога сте имали. Групирайте заедно подобни задачи. Например, вместо да изброявате „Телефони с отговор“ и „Отговорили на имейли от клиенти“ в две точки, можете да комбинирате и да кажете „Решени проблеми с клиенти чрез разговори по телефона, имейл и чат“.

Дайте приоритет на информацията за длъжностната характеристика

След това помислете за приоритизиране на информацията, която предоставяте във всяко описание. Представете първо подробности, които представляват най-голям интерес за потенциалните работодатели. Например, помислете за кандидата, който търси работа в областта на интериорния дизайн.

Резюмето може да отразява опит в търговията на дребно, при който 75% от времето на кандидата е прекарано в търговския етаж, а 25% е изразходвано за проектиране на прозорци и подови дисплеи. Приоритетът, определен от значението за работодателя, диктува, че дизайнът на витрините и подовите дисплеи трябва да бъде изброен преди продажбите.

Пример за длъжностна характеристика

Търговски сътрудник , Търговия на дребно САЩ, Ню Йорк, Ню Йорк
октомври 2020 г. – до момента

  • Проектира всички големи прозорци, използвайки цвета като основен фокус.
  • Създадени увлекателни дисплеи на място за покупка за бавно движещи се малки артикули; увеличи продажбите на тези артикули с 30%.
  • Организирани подови дисплеи, за да увеличите максимално пространството и да привлечете вниманието към най-новите стоки.
  • Използва силни междуличностни и комуникационни умения за обслужване на клиенти; получава два пъти награда за служител на месеца.
Разгънете

Долен ред: Подчертайте най-подходящите си квалификации за работата, като ги изброите първо в описанието на длъжността.

Подчертайте най-подходящите си квалификации за работата, като ги изброите първо в описанието на длъжността.

Измерете количествено вашите постижения

Определете колкото можете повече информация (числа, знаци за долари, проценти могат да ви помогнат да направите своя случай). Буклет, който гласи „Нарастване на трафика с 35% на годишна база“ е по-впечатляващ — и информативен — от този, който гласи просто „Подобрен трафик“.

Почти всяко описание, за всяка работа, може да бъде подобрени чрез използването на числа . Една сервитьорка може да започне с описанието „Приема поръчки на клиенти и доставя храна“. Но количествено описание, казващо „Обслужвани клиенти в луксозен ресторант със 100 места“, предоставя много повече представа.

Пример за длъжностна характеристика

сервитьорка, ресторант Maxill's, Ню Йорк, Ню Йорк
януари 2021 г. - до момента

  • Предоставя се трапезария за посетители в луксозно заведение със 100 места.
  • Сервира ястия, почисти масите, наблюдава пет маси и предоставя изключително обслужване на клиентите на до 30 клиенти.
  • Обучен нов сервитьор за POS система, услуги за гости и правила и процедури за ресторанти.
Разгънете

Долен ред: Работодателите харесват числата. Много по-лесно е да гледате знаци и символи, отколкото да четете думи.

Наблегнете на постиженията над отговорностите

Важно е служителите да знаят, че имате необходимия опит, за да вършите работата, изисквана на позицията. Все пак много кандидати ще имат този релевантен опит.

За да се откроите, подчертайте как сте добавили стойност. Фокусирайте се върху постиженията, а не върху отговорностите.

Както се вижда по-горе, числата могат да бъдат ваш приятел, когато става въпрос подчертаване на вашите постижения в автобиографията си . Освен това числата осигуряват контекст. Например, може да кажете: „Увеличаване на приходите с 5% след няколко години намаляване на продажбите.“

Или вместо да кажете „Отговорени на телефонни обаждания и се справихме с притесненията на клиентите“, можете да кажете „Решени проблеми на клиентите, отговаряйки на приблизително 10 обаждания на час. Станах човек в екипа за справяне с най-трудните телефонни обаждания и най-предизвикателните оплаквания.

Въпреки че е важно описанията да са кратки, добавянето на подробности и контекст може да помогне да се покаже на работодателите защо бихте били подходящ за позицията.

Пример за длъжностна характеристика

сътрудник за обслужване на клиенти, Компания ABD
март 2018 г. - август 2020 г

  • Решава проблемите на клиентите ефективно и бързо, отговаряйки на приблизително 300 обаждания на седмица.
  • Постигна 100% от целите за ефективност на разговорите за точност, скорост, обем, разрешаване на проблеми и удовлетвореност на клиентите.
  • Номиниран за служител на месеца четири пъти за отлично отношение и примерни умения за обслужване на клиенти.
Разгънете

Долен ред: Работодателите искат да знаят какво сте постигнали. Улеснете ги да видят какво сте направили, като използвате числа и проценти.

Направете работата си да звучи по-добре

Има лесни начини да усъвършенствате длъжностните характеристики на автобиографията си накарайте работата си да звучи супер впечатляващо . Няколко прости промени тук-там могат да направят автобиографията ви много по-добра.