Човешки Ресурси

Как да напишете длъжностна характеристика за откриване във вашата компания

Използвайте този лесен шаблон за описание на длъжността за вашата компания

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Изображение от Тереза ​​Чиечи Балансът 2019

Писане на а описание на работата е сложно – предизвикателство е едновременно да уловиш духа и енергията на вашата компания или бизнес, като същевременно обобщаваш задълженията на позицията, която се надяваш да заемеш. Шаблонът може да бъде полезно ръководство, за да гарантирате, че няма да позволите на важни детайли да се изплъзнат през пукнатините и да го използвате като основа за форматиране.

Заглавие на длъжността

В позиция на заеманата длъжност описва ранга на длъжността и предполага отговорностите, които се очакват от лицето, което я заема. Потенциалните кандидати понякога просто търсят работа въз основа на това какъв вид работа търсят, така че помислете малко.

Описание на позицията

Напишете описание с едно изречение за това какво прави позицията във вашата организация.

пример: В Мениджър Човешки ресурси ръководи и управлява цялостното предоставяне на услуги, политики и програми за човешки ресурси за една компания. Директорът по човешки ресурси в малка до средна компания осигурява същата или част от функцията за човешки ресурси в голяма компания.

Основни области на отговорност

Използвайте точки, за да изброите основните области, обхванати от вашата работа. Това не трябва да детайлизира всяка минута отговорност или да бъде напълно изчерпателно, а по-скоро трябва да осигури по-дълбок контекст за позицията, надграждайки описанието, което я предхожда.

пример: Основните области, които мениджърът по човешки ресурси управлява, могат да включват:

  • Развитие на отдел 'Човешки ресурси'.
  • Консултиране на мениджъри по въпроси, свързани с управлението на хора
  • Ориентиране на служителите, развитие на управлението и обучение
  • Системи за управление и подобряване на ефективността
  • Развитие на организацията и управление на промените
  • Заетост и съответствие с регулаторни и правителствени проблеми
  • Разработване на политика и документация

Основни цели

Освен това, което лицето на позицията всъщност прави, избройте основните цели и задачи на позицията за цялостния й принос към организацията.

пример: ДА СЕ Мениджър Човешки ресурси може да изброи елементи като тези:

Специфични отговорности на работата

Вземете всеки от елементите, изброени в Основни области на отговорност и изяснете детайлите. Започнете, като използвате изброената основна област на отговорност и добавете подробностите, необходими, за да направите ясни очакванията за работата и продуктите във всяка основна област на отговорност. Например, HR мениджър може да посочи подробно отговорност, Развитие на отдел 'Човешки ресурси'. , като този:

Развитие на отдел 'Човешки ресурси'.

  • Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала по човешки ресурси. Наблюдава администрацията в съответствие с установените стандарти и процедури. Идентифицира възможности за подобрение и разрешава всякакви несъответствия.
  • Наблюдава и ръководи работата на докладване на персонала по човешки ресурси. Насърчава непрекъснатото развитие на персонала по човешки ресурси.
  • Разработва и наблюдава годишен бюджет, който включва услуги за човешки ресурси, признаване на служителите , подкрепа на спортни отбори, филантропски дарения на компанията и администрация.
  • Избира и контролира консултанти по човешки ресурси, адвокати и обучение на специалисти и координира използването на компанията на застрахователни брокери, застрахователни носители, пенсионни администратори и други външни източници.
  • Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за новостите.
  • Води развитието на цели, задачи и системи на отдела в подкрепа на бизнес плана на организацията.
  • Установява ведомствени измервания които позволяват на отдела по човешки ресурси да подкрепи постигането на стратегическите цели на компанията .
  • Ръководи изготвянето и поддържането на такива отчети, които са необходими за изпълнение на функциите на отдела. Изготвя периодични отчети за ръководството, ако е необходимо или поискано, за проследяване на изпълнението на стратегическите цели.
  • Разработва и администрира програми, процедури и насоки в помощ привеждане на работната сила в съответствие със стратегическите цели на компанията.
  • Участва в срещи на изпълнителни, ръководни и фирмени служители и посещава други срещи и семинари, ако е необходимо за постигане на целите на организацията и отдела
  • С главен изпълнителен директор и финансов директор, ежегодно планира благотворителните и благотворителни дарения на компанията и работата с общността.

Необходими знания, умения и способности

В този раздел на длъжностната характеристика посочете всяка основна отговорност, която титулярят на длъжността трябва да може да изпълнява задоволително, за да свърши работата успешно. Имайте предвид, че тези изисквания са представителни, но не са всеобхватни, за знанията, уменията и способностите, необходими за изпълнение на тази работа. Могат да бъдат направени разумни приспособления, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции.

Изисквания за работа

  • Широки познания и опит в:
  • Над средните умения в:
  • Отлични умения в:
  • Демонстрирана способност за:
  • Демонстрирана способност за:
  • Демонстрирана способност за:
  • Общи познания за:
  • Опит в:
  • Друго:

Образование и опит

  • Степен или еквивалентен опит:
  • Години опит:
  • Специализирано обучение по:
  • Активни връзки:
  • Други изисквания (сертификати и т.н.):

Физически изисквания

Тези физически изисквания са представителни за физическите изисквания, необходими на служителя, за да изпълнява успешно основните функции на работата. Разумно настаняване може да бъде направено, за да даде възможност на хората с увреждания да изпълняват описаните основни функции.

пример: Докато изпълнява задълженията си, служителят е длъжен да говори и да чува. Служителят често се налага да седи и да използва ръцете и пръстите си, да се справя или опипва.

Служителят понякога трябва да стои, да ходи, да протяга ръце с ръце, да се изкачва или да балансира и да се навежда, коленичи, клекне или пълзи. Зрителни способности, необходими за извършване на тази работа, включват близко виждане.

Работна среда

пример: Докато изпълнява отговорностите на работата, тези характеристики на работната среда са представителни за средата, която титулярят на работа ще срещне. Могат да бъдат направени разумни приспособления, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции на работата.

Докато изпълнява задълженията на тази работа, служителят понякога е изложен на движещи се механични части и превозни средства. Нивото на шума в работната среда обикновено е тихо до умерено. Преминаването на служителите през работната зона е средно и нормално.

Заключение

Тази длъжностна характеристика има за цел да предаде информация, която е от съществено значение за разбирането на обхвата на работата и общото естество и ниво на работа, извършвана от титулярите на работа в рамките на тази длъжност. Но тази длъжностна характеристика не е предназначена да бъде изчерпателен списък от квалификации, умения, усилия, задължения, отговорности или условия на работа, свързани с длъжността.