Как да напишете писма за отказ на кандидат за работа
••• Робърт Дейли / Getty Images
Как се отнасяте към кандидатите за вашите работни места наистина има значение. Изпращане на кандидат писмо за отказ за кандидатите, които не са избрани за работата е допълнителна, но положителна стъпка, която вашата компания може да предприеме, за да изгради добра воля с кандидатите и да се утвърди като работодател по избор .
Вашата репутация, изградена по един кандидат наведнъж, е от решаващо значение за постоянната ви способност да привличате най-добрите и най-квалифицираните таланти във вашата фирма. Кандидатите вземат решения за вашата компания въз основа на тяхното отношение и официалното им уведомяване за вашите решения за работа е точка във ваша полза.
Всъщност, за да запазите репутацията си на работодател, който служителите трябва да имат предвид, има четири пъти по време на процеса на наемане, в които наистина трябва да общувате с вашите кандидати. Дори писмото за отказ е по-добре за вашите кандидати, отколкото да не чувате нищо за дълги периоди от време. Моля, обърнете внимание на тези насоки за писане на вашите писма за отхвърляне на кандидати и намерете две примерни писма за отхвърляне на кандидати, които да използвате като модели.
Започнете с последващо телефонно обаждане
Телефонното обаждане до кандидата е първата стъпка, след като сте решили, че той не е най-квалифициран за вашата свободна позиция. По време на разговора благодарите на кандидатите за тяхното време за кандидатстване и интервю. Заявете ясно, че сте определили това ще предложите или сте предложили , позицията на друг кандидат.
След това последвайте обаждането си с официалното писмо за отхвърляне на кандидат, предоставящо същата информация. Този контакт трябва да се осъществи веднага щом разберете, че кандидатът не е човекът, когото искате да наемете. Не оставяйте кандидатите си да се чудят седмици наред дали те са били избраният за работата човек.
Съвети за писане на писма за отказ на кандидати
- Известни също като „благодарно, но не благодарствено писмо“, писмата за отхвърляне на кандидати казват на кандидата, че не са били избрани за позицията. Ако смятате, че кандидатът би отговарял на изискванията за други роли във вашата компания и че те изглеждаха също отговарят на вашата култура , можете също да насърчите лицето да кандидатства отново в бъдеще. Винаги завършвайте писмата си за отхвърляне на кандидати с положителна нотка и пожелайте на лицето успех. Уверете се, че благодарите на вашия кандидат за времето, отделено в процеса на кандидатстване и интервю.
- Персонализирайте вашите писма за отхвърляне на кандидата с името на кандидата, позицията и евентуално забележка относно времето за интервю. Не искате кандидатът ви да се чувства така, сякаш е получил писмо за отхвърляне на формуляр – дори и да е така.
- Преминете направо към въпроса в писмата си за отказ. Но, особено ако сте се обадили, кандидатът вече знае какво да очаква в писмото за отказ.
- Направете писмото си за отказ на кандидат делово, но любезно. В крайна сметка вие пробивате надеждите и мечтите на човек. Правете го с уважение и внимание.
- Никога не казвайте нищо в писмото за отхвърляне на кандидата, което нямате предвид. Например, не предлагайте кандидатът да кандидатства за работни места в бъдеще, ако знаете, че кандидатът няма да се впише успешно във вашата организация.
- Не забравяйте, че писмото за отхвърляне на кандидата е последната ви възможност да изградите връзка с кандидата, която ще ги накара да мислят положително за вашата компания. Вашата репутация като работодател е засегната от този кандидат и хората, засегнати от мненията и отношението на този кандидат във вашите ръце. Никога не вярвайте, че това е маловажно за репутацията ви като потенциален работодател.
Това е примерно писмо за отхвърляне на кандидат за кандидата, който вашият екип за наемане намери за добре квалифициран и харесан. Вашата цел е да ги уведомите, че трябва да продължат да кандидатстват във вашата компания, когато бъде публикувана позиция, за която са квалифицирани.
Примерно писмо за отказ на кандидат
Мери Елън Кордоба
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
mary.ellen@email.com
1 септември 2018 г
Роналд Джоунс
Главна улица 123.
Anytown, CA 12345
Уважаеми Роналд,
Получихте новината, когато ви се обадих, за да ви кажа, че е избран друг кандидат за позицията счетоводител в Mountain Meadow Co. Това писмо потвърждава това телефонно обаждане.
Екипът ми за подбор беше впечатлен както от вашия опит в счетоводството, така и от идеите, които споделихте за това какво може да осигури един звезден счетоводен екип за една организация. Препоръчваме ви да обмислите кандидатстване за позиции, които може да се отворят в бъдеще във вашите области на експертиза.
Благодаря ви, че отделихте време от нормалните си ежедневни дейности, за да дойдете за интервюто с членовете на моя екип. Оценяваме, че това е инвестиция от ваша страна и бяхме благодарни, че имахме възможността да ви опознаем.
Най-добри пожелания за продължаващото търсене на работа. Имайте предвид нашите отворени позиции в бъдеще.
За разбирането,
Мери Елън Кордоба
HR директор
От името на комисията за подбор на счетоводители
Това е примерно писмо за отхвърляне на кандидат за потенциален служител, за който екипът за наемане определи, че не отговаря добре на целите, задачите или културата на вашата компания. Не искате да насърчавате този кандидат да кандидатства за вашите отворени позиции в бъдеще.
Примерно писмо за отказ на кандидат
Итън Уиндзор
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
ethan.windsor@email.com
1 септември 2018 г
Емили Лау
Главна улица 123.
Anytown, CA 12345
Уважаеми Роналд,
Емили, Както споменах по време на неотдавнашния ни телефонен разговор, ние предложихме нашата отворена позиция на различен кандидат. Това е вашето официално известие за това решение, за да можете да затворите книгата за тази позиция.
Също така искаме да знаете, че оценяваме времето, което сте инвестирали, за да дойдете в нашата компания за интервю. Екипът е благодарен за възможността да говорим с вас.
С най-добри пожелания, докато продължавате търсенето на работа.
най-добър,
Итън Уиндзор
HR мениджър за екипа за наемане