Търсене На Работа

Как да напиша писмо за кандидатстване за работа (с примери)

Бизнесмен, работещ на лаптоп извън офис сградата

••• Дан Далтън / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Трябва ли да напишете писмо, за да кандидатствате за работа? През повечето време отговорът е да. Дори когато работодателите не изискват писмо за кандидатстване за работа , написването на такъв ще ви помогне да подчертаете своите умения и постижения и да привлечете вниманието на мениджъра по наемането. Единственият път да не изпращате такъв е, когато в обявата за работа пише да не го правите.Може да помогне и определено няма да навреди да включите писмо за кандидатстване към автобиографията си.

Какво е писмо за кандидатстване за работа?

Писмо за кандидатстване за работа, известно още като a мотивационно писмо , трябва да бъде изпратен или качен с вашия продължи при кандидатстване за работа. Докато автобиографията ви предлага история на вашия трудов опит и описание на вашите умения и постижения, писмото за кандидатстване за работа, което изпращате до работодател, обяснява защо сте квалифицирани за позицията и трябва да бъдете избрани за интервю.

Съвети за писане на писмо за кандидатстване за работа

Написването на това писмо може да изглежда като предизвикателна задача. Въпреки това, ако го правите стъпка по стъпка, скоро ще станете експерт писане на писма за кандидатстване да изпратите с автобиографията си.

Съвети за писане на писмо за кандидатстване за работа

Мелиса Линг / Балансът

Как да започнете

Преди да започнете да пишете писмото си за кандидатстване за работа, направете някаква основа. Помислете каква информация искате да включите (имайте предвид, че пространството е ограничено).

Не забравяйте, че това писмо е аргумент за вашата кандидатура за позицията. Но можете да направите по-добре, отколкото просто да връщате автобиографията си – вместо това подчертайте най-подходящите си умения, опит и способности.

Анализирайте обявата за работа

За да включите най-убедителните и подходящи подробности в писмото си, ще трябва да знаете какво иска работодателят.

Най-големите улики са в обявата за работа, така че отделете малко време декодиране на обявата за работа . Следващия, съпоставете квалификацията си с желанията и нуждите на работодателя .

Включете най-подходящите си квалификации

Направете списък с вашия подходящ опит и умения. Например, ако рекламата за работа изисква силен лидер, помислете за примери, когато успешно сте ръководили екип. След като запишете някои бележки и имате представа какво искате да подчертаете в писмото си, сте готови да започнете да пишете.

Писане на насоки за писма за кандидатстване за работа

Писането на писмо за кандидатстване за работа е много различно от бърз имейл до приятел или благодарствена бележка до роднина. Мениджърите по наемане и потенциалните интервюиращи имат определени очаквания, що се отнася до представянето и външния вид на писмото, от дължина (не повече от страница) до размер на шрифта и стил към буквен интервал :

дължина: Писмото за кандидатстване трябва да бъде не повече от една страница. Три до четири абзаца са типични.

Формат и полета на страницата: Писмото за кандидатстване трябва да бъде с единично разстояние с интервал между всеки параграф. Използвайте около 1' полета и подравнете текста си вляво, което е стандартното подравняване за повечето документи.

Направете: Използвайте традиционен шрифт като Times New Roman, Arial или Calibri. Размерът на шрифта трябва да бъде между 10 и 12 точки.

Какво да включите във всеки раздел от писмото

Има също определени правила за секциите, включени в писмото, от поздрав до подписване и как е организирано писмото. Ето кратко описание на основните раздели, включени в писмото за кандидатстване за работа:

Заглавие: Писмото за кандидатстване трябва да започва с вашата и информация за контакт на работодателя (име, адрес, телефонен номер, имейл), последвана от датата. Ако това е имейл вместо истинско писмо, включете вашата информация за контакт в края на писмото, след подписа си.

поздрав: Това е вашият учтив поздрав. Най-често срещаният поздрав е „Уважаеми г-н/г-жо“. последвано от фамилното име на лицето. Научете повече за подходящите поздравления за мотивационно писмо , включително какво да направите, ако не знаете името на лицето или не сте сигурни в пола на контакта.

Основното на писмото: Мислете за този раздел като за три отделни части.

В първи параграф , ще искате да споменете работата, за която кандидатствате, и къде сте видели обявата за работа.

В следващия параграф(и) са най-важната част от вашето писмо. Спомняте ли си как събрахте цялата тази информация за това какво търсят работодателите и как бихте могли да посрещнете техните нужди? Тук ще споделите съответните подробности за вашия опит и постижения.

В трета и последна част от тялото на писмото ще бъде вашата благодарност към работодателя; можете също да предложите последваща информация.

Безплатно затваряне: Подпишете имейла си с учтиво затваряне, като например „Най-добър“ или „С уважение“, последвано от вашето име.

Подпис: Когато изпращате или качвате отпечатано писмо, завършете с подписа си, написан на ръка, последван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто включете въведеното си име, последвано от вашата информация за контакт.

Просто форматиране с помощта на шаблон

Претоварени от всички тези изисквания за форматиране и организация? Един от начините да улесните процеса на писане на молба за работа е да използвате a Образец на писмо за кандидатстване за работа да създадете свои собствени персонализирани писма за кандидатстване за работа. Наличието на шаблон може да ви помогне да спестите време, ако изпращате много писма за кандидатстване.

Уверете се, че всяко писмо, което изпращате, е персонализирано за компанията и позицията; не изпращайте едно и също писмо до различни компании.

Съвети за написване на ефективно писмо

  • Винаги пишете едно. Освен ако в обявата за работа не е изрично указано да не изпращате писмо за кандидатстване или мотивационно писмо, винаги трябва да го изпращате. Дори ако компанията не поиска писмо за кандидатстване, никога не е лошо да го включите. Ако все пак ви помолят да изпратите писмо, не забравяйте да следвате точно указанията (например, може да ви помолят да изпратите писмото като прикачен имейл или да го въведете директно в тяхната онлайн система за кандидатстване).
  • Използвайте формат за бизнес писмо. Използвай Формат на официално делово писмо когато пишете писмото си. Включете информацията си за контакт в горната част, датата и информацията за връзка с работодателя. Не забравяйте да предоставите поздрав в началото и своя подпис в края.
  • Продайте себе си. В цялото писмо се фокусирайте върху това как бихте облагодетелствали компанията. Предоставете конкретни примери за моменти, когато сте демонстрирали умения или способности, които биха били полезни за работата, особено тези, изброени в обявата за работа или описанието. Ако е възможно, включете примери за моменти, когато сте добавили стойност към дадена компания.

Числовите стойности предлагат конкретни доказателства за вашите умения и постижения.

  • Използвайте ключови думи. Прочетете отново списъка с работни места, заобиколете всяка ключови думи (като умения или способности, които са подчертани в списъка). Опитайте се да включите някои от тези думи в мотивационното си писмо. Това ще помогне на работодателя да види, че сте подходящ за работата.
  • Бъдете кратки. Дръжте писмото си под една страница дълго, с не повече от около четири абзаца. Работодателят е по-склонен да прочете кратко писмо.
  • Прочетете и редактирайте. Работодателите вероятно ще пренебрегнат приложение с много грешки. Прочетете мотивационното си писмо и ако е възможно, помолете приятел или кариерен съветник да прегледа писмото. Корекция за всякакви граматически или правописни грешки.

Примерно писмо за кандидатстване за работа

Това е образец на писмо за кандидатстване за работа. Изтеглете шаблона за писмо (съвместим с Google Docs или Word Online) или прочетете примера по-долу.

Екранна снимка на примерно писмо за кандидатстване за работа

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона

Примерно писмо за кандидатстване за работа (текстова версия)

Елизабет Джонсън
12 Джоунс улица
Портланд, Мейн 04101
555-555-5555
elizabethjohnson@emailaddress.com

11 август 2020 г

Марк Смит
Мениджър Човешки ресурси
Зеленчуци за отиване
Главна улица 238
Портланд, Мейн 04101

Уважаеми г-н Смит,

Бях толкова развълнуван, когато бившият ми колега, Джей Лопес, ми каза за откриването ви за административен асистент във вашите офиси в Портланд. Дългогодишен клиент на Veggies to Go и опитен администратор, бих искал да помогна на компанията да постигне мисията си да направи здравословни продукти толкова достъпни, колкото и храна за вкъщи.

Работил съм за малки компании през цялата си кариера и се наслаждавам на възможността да нося много шапки и да работя с екипа, за да успея. В последната си роля като административен асистент в Beauty Corp, спестих на работодателя си хиляди долари на временни работници, като внедрих система за самопланиране за представителите за обслужване на клиенти, която намали отменените смени. Освен това научих уеб дизайн, кодиране на работни времеви табели и усъвършенствах уменията си в Excel.

Прикачих автобиографията си за вашето внимание и се надявам скоро да говоря с вас за нуждите ви за ролята.

С Най-Добри Пожелания,

Елизабет Джонсън (писмо с подпис на хартиен носител)

Елизабет Джонсън

Разгънете

Изпращане на имейл приложение

Когато си изпращане на вашето писмо по имейл включете причината, поради която пишете в темата на вашето съобщение:

Пример за тема

Предмет: Елизабет Джонсън – длъжност административен асистент

Разгънете

Избройте вашите информация за контакт във вашия подпис , а не в тялото на писмото:

Пример за подпис на имейл

На Ваше разположение,

Елизабет Джонсън
555-555-5555
email@emailaddress.com

Разгънете

Прегледайте още примери за писма

Прегледайте още примери за професионално написани мотивационни писма за различни обстоятелства, професии и видове работни места.

Източници на статия

  1. CareerOneStop. ' Как да напиша мотивационно писмо ? Посетен на 14 юли 2021 г.

  2. Глобален кампус на Университета на Мериленд. ' често задавани въпроси .' Посетен на 14 юли 2021 г.