Търсене На Работа

Как да напишете последващ имейл, след като изпратите автобиографията си

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Как да изпратите последващ имейл

Бриана Гилмартин / Балансът

Ако сте изпратили своята автобиография и мотивационно писмо (или друга форма на кандидатстване за работа ) на работодател и не сте получили отговор, помислете изпращане на последващ имейл за да проверите състоянието на вашата кандидатура. Можете също да се свържете с имейл, ако сте не отговаряйте след интервю за работа .

За съжаление работодателите не винаги информирайте кандидатите относно състоянието на тяхното заявление, така че може да се наложи да се свържете, за да определите състоянието си.

Ако това е направено стратегически, проследяването може да бъде чудесен начин да затвърдите защо сте квалифицирани за работата и дори може да разгледате кандидатурата си по-отблизо.

Ако имате или можете да намерите имейл адреса на контакт във фирмата, имейлът е бърз, лесен и ефективен начин да се свържете с работодателя, за да проверите вашата кандидатура. Изпратеното писмо може да отнеме твърде дълго: работодателят може да вземе решение за наемане през това време.

Телефонното обаждане е друга опция, но може да не успеете да получите информация за контакт с мениджъра по наемането . Както и да решите да посегнете, уверете се, че сте изискани, професионални и учтиви.

Как да напишете последващ имейл

  • Изпратете го след две седмици. Ако не сте получили отговор от работодателя две седмици след изпращането на вашата автобиография и мотивационно писмо, помислете за изпращане на имейл. Не го изпращайте по-рано. Искате да дадете на работодателя достатъчно време да прочете и да отговори на вашата молба.
  • Изпратете имейл, ако е възможно. Работодателите обикновено предпочитат да получават този вид съобщение по имейл; позволява им да водят запис на вашия контакт и те могат да реагират бързо. Въпреки това, ако имате нужда от още по-бърз отговор (да речем, например, че знаете, че трябва да вземат решение за наемане много скоро), можете да опитате да се свържете с работодателя по телефона .
  • Използвайте ясна тема. В темата включете заглавието на работата, за която кандидатствате, и вашето име. Това ще позволи на работодателя веднага да разбере за какво точно е имейлът.
  • Бъдете учтиви. Искате да бъдете възможно най-учтиви и професионални във вашия имейл. Започнете с а учтив поздрав и използвайте името на работодателя или мениджъра по наемане, ако го имате. Започнете имейла, като благодарите на работодателя, че е отделил време да разгледа и обмисли вашата автобиография.
  • Бъдете кратки. Не пишете изключително дълъг имейл. Бъдете кратки, за да може работодателят бързо да го прегледа и да разбере защо пишете.
  • Съсредоточете се върху това защо сте добре. Напомнете накратко на работодателя защо сте подходящ за работата. Ако имате някаква нова информация, която искате да споделите (като ново постижение в работата), можете да го споменете тук.
  • Задавайте всякакви въпроси. Ако имате въпроси, свързани с работата или процеса на кандидатстване, можете да ги зададете в края на имейла.
  • Споменете посещение. Ако живеете далече, може да искате да споменете време, когато ще посетите района и сте на разположение за среща.
  • Прегледайте и редактирайте. Този имейл е още една възможност да направите добро първо впечатление на работодателя. Уверете се, че имейлът ви е професионален и обстойно редактиран .

Прегледайте примерите за имейли

Добра идея е да прегледате примерите и/или шаблоните за имейли, преди да напишете своя последващ имейл. Наред с помощта за оформлението ви, примерите могат да ви помогнат да видите какво съдържание трябва да включите в документа си.

Въпреки че примерите, шаблоните и насоките са чудесна отправна точка за вашето писмо, винаги трябва да приспособявате имейла си така, че да отговаря на конкретната работа, за която кандидатствате.

Примерен имейл за последващи действия

Прегледайте пример за имейл съобщение, което да използвате, когато не сте получили отговор след изпращане на автобиография и мотивационно писмо до работодател.

Пример за последващ имейл

Тема: Позиция на програмист - Приложение на Джейн Доу

Уважаеми г-н/г-жо Фамилия, [ако имате име, в противен случай пропуснете този ред]

Надявам се, че си добре. По-рано този месец изпратих автобиография за позицията програмист, обявена в Times Union.

Много се интересувам да работя в XYZ Company и вярвам, че моите умения, особено богатият ми C++ опит в ABC Company, биха били отлично съвпадение за тази позиция.

Ако е необходимо, ще се радвам да изпратя повторно автобиографията си или да предоставя допълнителна информация, която може да ви е необходима относно моята кандидатура. С мен можете да се свържете на 555-555-5555 или jdoe@abcd.com. Очаквам отговора ти с нетърпение.

Благодаря ви за вашето внимание.

С Най-Добри Пожелания,

Джейн Доу

Разгънете

Още последващи писма и съобщения

Това, което ще напишете в последващото си писмо, ще зависи от вида на интервюто, което сте имали, статуса на вашата кандидатура и всяка информация, която работодателят може да ви е предоставил относно уведомяването на кандидатите. Ето примери за съобщения и шаблони за различни обстоятелства:

Какво да правите, ако не се чуете

Ако изпратите съобщението си и не получите отговор след около седмица, можете да опитате да се свържете отново с работодателя. Вместо да изпращате множество имейл съобщения, ако можете да намерите лице за контакт и телефонен номер, може да опитате да се свържете с телефонно обаждане.

Можете също последвайте с телефонно обаждане ако мениджърът по наемането не се свърже с вас след интервю за работа.

Въпреки това, ако не чуете нищо след това, най-добре е да започнете да мислите за следващата възможност за работа. Не отлагайте търсенето на работа в очакване да получите отговор от мениджър по наемането. Продължавайте да кандидатствате и продължавайте напред, докато чакате да чуете за интервюта и предложения за работа, така че търсенето на работа да не се забави.