Търсене На Работа

Как да напиша мотивационно писмо за работа

Част от Изградете добро мотивационно писмо СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Трябва ли да напишете мотивационно писмо, за да кандидатствате за работа? В повечето случаи отговорът е да. Вашето мотивационно писмо може да направи разликата между получаването на интервю за работа или вашето продължи игнорирани, така че има смисъл да отделите необходимото време и усилия за писане на ефективни мотивационни писма.

Ето цялата информация, от която се нуждаете, за да напишете мотивационно писмо, с което молбата ви за работа ще бъде забелязана. Прегледайте тези съвети какво да включите в мотивационното писмо, как да го форматирате и примери за много различни професионално написани мотивационни писма.

Какво е мотивационно писмо?

Преди да започнете да пишете мотивационно писмо, трябва да се запознаете с целта на документа. Мотивационното писмо е документ, изпратен с вашата автобиография, за да предоставите допълнителна информация за вашите умения и опит.

Писмото предоставя подробна информация защо сте квалифицирани за работата, за която кандидатствате. Не повтаряйте просто това, което е в автобиографията ви. Вместо това включете подробности за това защо отговаряте добре на изискванията за работа на работодателя. Мислете за мотивационното си писмо като за рекламно предложение, което ще маркетира вашите пълномощия и ще ви помогне да получите интервюто. Като такъв, вие искате да сте сигурни, че вашето мотивационно писмо прави най-доброто впечатление на човека, който го преглежда.

Кога да напишете мотивационно писмо

Мотивационно писмо обикновено придружава всяка автобиография, която изпращате. Работодателите използват мотивационни писма като начин да проверят кандидатите за налични работни места и да определят кои кандидати биха искали да интервюират. Ако работодателят изисква мотивационно писмо, то ще бъде посочено в обявата за работа. Дори и компанията да не поиска такава, все пак може да искате да включите един .

Това ще покаже, че сте положили допълнителни усилия в приложението си.

Ако вашето мотивационно писмо се откроява от тълпата кандидати, то може да бъде ключът към осигуряването на интервю.

Как да забележите мотивационното си писмо

Кой е най-добрият начин да забележите мотивационното си писмо, когато работодателят трябва да прегледа купчина от тях? На първо място, отделете време да напишете добър. Някои мениджъри по наемане очакват да получат мотивационно писмо. В тези случаи трябва да се посочи в обявата за работа.

Дори и да не се изисква, добре написано мотивационно писмо ви дава възможност да продадете идентификационните си данни на компанията и да им покажете защо бихте били подходящи за работата.

Проучване на CareerBuilder съобщава, че 40% от работодателите е по-вероятно да обърнат внимание, когато към заявлението е включено мотивационно писмо.Друго проучване на CareerBuilder отбелязва, че 10% от мениджърите по наемане не биха наели кандидат, който не е включил мотивационно писмо.

1:33

Гледайте сега: 7 начина, по които вашето мотивационно писмо може да ви наеме

Как да напиша мотивационно писмо

Има няколко бързи и лесни стъпки, които можете да предприемете, за да напишете мотивационно писмо, което ще впечатли мениджъра по наемането. Разгледайте тези съвети и вижте кои от тях ще работят най-добре за вас. Дори няколко малки промени могат да направят голяма разлика.

Видове мотивационни писма

Преди да започнете да пишете мотивационно писмо, уверете се, че сте го направили избра правилния тип писмо . Стилът ще бъде различен в зависимост от това дали пишете писмо за изпращане или качване с автобиография, питате за свободни работни места или споменавате препоръка.

Има три основни типа мотивационни писма. Изберете тип писмо, което отговаря на вашата причина за писане.

Когато кандидатствате за работа, която е била публикувана от компания, която наема, ще използвате стила на „писмо за кандидатстване“.

Насоки за писане на мотивационно писмо

Ето описание на елементите, които трябва да бъдат включени във всяко мотивационно писмо. Преди да започнете, може да е полезно да прегледате някои образци на мотивационно писмо , само за да имате нагледно как всичко се вписва на страницата.

Тези примери за мотивационни писма, писмени и имейл, са предназначени за различни видове кандидатури за работа и заявки за работа. Не забравяйте да отделите време, за да персонализирате писмото си, така че това е силно потвърждение на способността ви да вършите работата, за която кандидатствате.

Заглавие
Мотивационното писмо трябва да започва както с вашата, така и с информацията за контакт на работодателя (име, адрес, телефонен номер, имейл), последвана от датата. Ако това е имейл, а не истинско писмо, включете информацията си за контакт в края на писмото, след подписа си. Вашата информация за контакт трябва да включва:

Първо и последно име
Уличен адрес (по избор)
Град, щатски пощенски код (по избор)
Телефон
електронна поща

поздрав
Започнете своя мотивационно писмо поздрав с „Dr./Mr./Ms. Фамилия.' Ако не сте сигурни дали контактът ви е мъж или жена, можете да напишете пълното му име. Ако не знаете името на работодателя, просто напишете „Уважаеми мениджър по наемане“. Това е по-добре от общото и официалното, ' За кого може да се отнася .'

Прегледайте информацията за как да изберем правилния поздрав за мотивационно писмо за да изберете такъв, който работи за работата и компанията, в която кандидатствате.

Въведение
Започнете въведението си, като посочите за каква работа кандидатствате. Обяснете къде сте чули за работата, особено ако сте чули за нея от контакт, свързан с компанията. Споменете накратко как вашите умения и опит съответстват на компанията и/или позицията; това ще даде на работодателя предварителен преглед на останалата част от вашето писмо. Вашата цел във въведението е да привлечете вниманието на читателя. За да започнете, вижте примери за ангажиране начални изречения за мотивационни писма .

Препоръката може да ви каже добра дума и да ви помогне да бъдете наети.Струва си да отделите няколко минути, за да видите дали познавате някой, който може да ви насочи към работата. Проверете вашата мрежа LinkedIn, вашата мрежа от възпитаници на колежа и вашите приятели във Facebook, за да идентифицирате всеки, който работи в компанията, който може да ви препоръча. Ако намерите някой, ето го как да ги помоля за препоръка .

Тялото на писмото
В параграф-два обяснете защо се интересувате от работата и защо сте отличен кандидат за позицията. Споменавам специфични квалификации изброени в обявата за работа , и обяснете как отговаряте на тези квалификации. Не просто преформулирайте автобиографията си, но дайте конкретни примери, които демонстрират вашите способности.

Не забравяйте, че действията говорят по-силно от думите, така че не просто „кажете“ на читателя, че сте например страхотен екипен играч със силни комуникационни умения и отлично внимание към детайлите. Вместо това използвайте осезаеми примери от вашия трудов опит, за да „покажете“ тези черти в действие. Ето още информация за какво да включите в основната част на мотивационното писмо .

Затваряне
В заключителния раздел на мотивационното си писмо посочете отново как вашите умения ви правят подходящ за компанията и/или позицията. Ако имате място (не забравяйте, точно като автобиографията ви, мотивационното ви писмо не трябва да е по-дълго от една страница – ето още информация за колко дълго трябва да бъде мотивационното писмо )—можете също да обсъдите защо бихте искали да работите в тази конкретна компания.

Заявете, че бихте искали да имате възможност за интервю или обсъждане на възможности за работа. Обяснете какво ще направите за последващи действия и кога ще го направите. Благодарете на работодателя за неговото/нейното внимание.

Подпис
Използвай безплатно затваряне , след което завършете мотивационното си писмо с подписа си, написан на ръка, последван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто включете въведеното си име, последвано от вашата информация за контакт, след безплатното затваряне.

Как да форматирате мотивационното си писмо

Дължина на мотивационното писмо. Не е необходимо мотивационните писма да са дълги. Всъщност всичко, което ще направи едно дълго писмо, е да накара читателя да избледнее. А няколко параграфа са достатъчно , и писмото ви никога не трябва да е по-дълго от една страница. Ако писмото ви е твърде дълго, не използвайте по-малък шрифт. Вместо това редактирайте и изрязвайте думи.

Опции за шрифта на мотивационното писмо. Вашето мотивационно писмо трябва да бъде оформено като професионално бизнес писмо . Шрифтът трябва да съответства на шрифта, който сте използвали в автобиографията си, и трябва да е прост и лесен за четене. Изберете шрифт, който е лесен за четене. Times New Roman, Arial, Calibri и други подобни шрифтове без засечки, които не са скриптове, работят добре за основния текст.

Размер на шрифта. Размерът също е важен - направете текста си твърде малък и мениджърът по наемането може да не иска да положи усилия да го прочете. В зависимост от шрифта, размерът на шрифта от 10 до 12 точки обикновено е най-подходящ за четливост.

Настройки за полета на страницата. Стандартните полета са 1' в горната, долната и лявата и дясната страна на страницата. Можете да ги коригирате, ако е необходимо, за да направите повече място на страницата.

Буквено разстояние. Добавете интервал между заглавието, поздрава, всеки абзац, затварянето и подписа си. Можете да намалите размера на шрифта и полетата, за да запазите документа си на една страница, но не забравяйте да оставите достатъчно бяло пространство, за да бъде писмото ви лесно за четене.

Следвайте тези указания за форматиране на мотивационно писмо за да гарантирате, че вашите писма отговарят на професионалните стандарти, очаквани от мениджърите по наемане, които преглеждат заявленията. последвам тези насоки ако изпращате мотивационното си писмо по имейл.

Персонализирайте мотивационното си писмо

Много е важно мотивационното ви писмо да бъде съобразено с всяка позиция, за която кандидатствате. Това означава повече от просто промяна на името на компанията в тялото на писмото.

Всяко мотивационно писмо, което пишете, трябва да бъде персонализирано, за да включва:

  • За коя работа кандидатствате (включете заглавието на длъжността във вашия начален параграф)
  • Как научихте за работата (и препоръка, ако имате такава)
  • Защо сте квалифицирани за работата (бъди конкретен)
  • Какво трябва да предложите на работодателя и защо искате да работите в тази конкретна компания (съпоставете уменията си с длъжностната характеристика и прочетете мисията, ценностите и целите на организацията, които да споменете в писмото си)
  • Благодаря ви, че бяхте обмислени за работата

Ето повече за това как да персонализирайте мотивационното си писмо .

Покажете на работодателя, че сте годни

Една от най-важните стъпки за писане на мотивационно писмо, което се откроява, е да покажете на компанията, че сте професионален кандидат, който отговаря на изискванията за работа. Когато го направите, ще улесните мениджъра по наемане на работа да реши, че ще бъдете кандидат, който си струва да интервюира.

Съчетайте мотивационното си писмо с автобиографията си. Изберете един и същ шрифт както за автобиографията, така и за мотивационното си писмо и приложението ви ще изглежда излъскано и професионално. Не смесвайте и не съчетавайте шрифтове. Добре е да имате различен шрифт за заглавките на страницата си, но бъдете последователни с шрифта, който използвате в мотивационното си писмо и съдържанието на автобиографията.

Съпоставете уменията си с квалификацията за работа. Един от най-важните начини да забележите мотивационното си писмо е да направи ясно съвпадение между изискванията за работа, изброени в обявата за търсене на помощ, и вашите идентификационни данни. Не очаквайте работодателят да го разбере. Ако го направите вместо тях, това ще увеличи шансовете ви за интервю.

Подчертайте най-подходящите си умения. Не използвайте мотивационното си писмо, за да повторите и повторите всичко в автобиографията си. Това е възможност да се съсредоточите върху специфичните умения и качества, които притежавате, които ще бъдат от полза за работодателя. Фокусирайте писмото си върху няколкото най-добри умения, които най-добре ви квалифицират за работата.

Какво не трябва да се включва в мотивационно писмо

Искате мотивационното ви писмо да се откроява по правилните причини. Има някои неща, които вие не трябва да включва в мотивационното ви писмо ако искате да направите добро впечатление. Не е полезно да включите лична информация или да споменете как сте напуснали последната си работа. Останете съсредоточени върху работата и квалификацията си за нея.

И накрая, никога не включвайте изисквания към заплатите освен ако работодателят изрично не поиска да го направите. Дори тогава внимавайте как реагирате. Не искате да се измъкнете от спора за работата, защото искате твърде много пари. Освен това не искате да получавате оферта за по-малко, отколкото струвате.

Уверете се, че мотивационното ви писмо е перфектно

Преди да изпратите писмото си, трябва внимателно да прегледате всеки детайл. Дори малка печатна грешка може да е достатъчна, за да извади молбата ви от разглеждане за работата.

Проверете за печатни и граматически грешки

Не щракайте върху изпращане или качване на писмото си, преди да сте отделили време да го коригирате старателно. Прочетете писмото си на глас и може да откриете още няколко грешки. Можете дори да опитате четейки го назад за да съсредоточите наистина вниманието си.

Включете имейл подпис

Когато изпращате по имейл мотивационно писмо, не забравяйте да го направите включва подпис с вашето име, телефонен номер, имейл адрес и URL адрес на профил в LinkedIn, ако имате такъв. Това ще улесни наемателят да се свърже с вас.

Изпратете го по имейл до себе си

Има още едно нещо, което трябва да направите, преди да изпратите писмото си: Изпратете копие по имейл до себе си за последна проверка. Уверете се, че форматирането е точно както искате — и го коригирайте още веднъж.

Образци на мотивационно писмо

Отпечатан или качен образец на мотивационно писмо

Лиз Джонсън
Главна улица 60, ап. 2С
Сентървил, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7 януари 2022 г

Джоузеф Чанг
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Сентървил, NH 03071

Уважаеми г-н Чанг,

Пиша, за да изразя своя ентусиазиран интерес към ролята на старши специалист по техническа поддръжка в ABC Corp. Имам 10 години опит в ролите за техническа поддръжка, включително настоящата ми работа в XYZ LLC, и бих искал да вложа уменията си работа за ABC.

Освен това имам следните квалификации:

  • Постоянно отлична удовлетвореност на клиентите, разделителна способност при първото обаждане и качествени резултати
  • Отлични комуникационни умения, включително способност за бързо и професионално решаване на проблеми по телефона, в чат или лично
  • Възможността за превод на сложни технически термини на обикновен английски
  • Страст към технологиите и помагането на другите

В обявата за работа в Indeed споменахте, че конкретно търсите някой, който е готов да работи вечерни смени и да е на повикване през уикенда. Работех вечер и през уикендите на предишната си позиция като главен техник на бюрото за помощ в LMK Inc. и ми харесва графика. (Освен това, тогава идват наистина интересните обаждания!)

Бих искал да говоря с вас за позицията и как моите умения и опит могат да помогнат за улесняване на работата на вашия екип. На разположение съм чрез мобилен телефон на 203-555-4343 или имейл на liz.johnson@email.com.

На Ваше разположение,

Лиз Джонсън ( подписно писмо на хартиен носител )

Лиз Джонсън

Разгънете

Изпратете образец на мотивационно писмо

Предмет: Позиция на координатор на проекта

Аз съм ръководител на проекти с опит в управлението на сложни проекти в различни настройки. Уменията ми за управление на проекти се допълват от опит в обслужването на клиенти и опит в анализа на данни, умения, които смятам, че ще ме направят отлично подходящ за ролята на координатор на проекти в Cumbria Holdings.

Съвсем наскоро бях отговорен за управлението на проекти във всички аспекти на бизнеса. Това включваше разработването на инициативи за програмиране, анализиране и управление на данни, управление на усилията за проучване на пазара, концептуализиране и изпълнение на маркетингови проекти, наред с други дейности. Разчитах на силните си комуникационни, междуличностни и организационни способности, за да наблюдавам вътрешно множество движещи се части, като същевременно управлявам вътрешни и външни взаимоотношения заедно с бюджета и финансите на проекта.

Отговарях и за обслужването на клиентите и комуникацията с клиентите. Тъй като това беше бързо развиваща се среда, която изискваше да взаимодействам с множество заинтересовани страни и да управлявам множество проекти едновременно, развих силни умения за управление на времето. Имам високи умения в Excel и анализ на данни, особено що се отнася до отчитането на проекти. Сега търся роля, където мога да надграждам своите умения за управление на проекти.

Благодаря ви много за вниманието ви за тази позиция! Очаквам отговора ти с нетърпение. Моля, не се колебайте да се свържете с всякакви въпроси.

най-добър,

Марлен Ортис
555-123-4576
mortiz@mail.com

Разгънете

Още примери и шаблони за мотивационни писма

Нуждаете се от повече вдъхновение за собствените си мотивационни писма? Прегледайте тези примери за мотивационно писмо и шаблони за изтегляне за много различни видове работни места.

Източници на статия

  1. CareerOneStop. ' Как да напиша мотивационно писмо ? Посетен на 8 януари 2022 г.

  2. CareerBuilder. ' Как да създадете мотивационно писмо, което да привлече вниманието .' Посетен на 8 януари 2022 г.

  3. CareerBuilder. ' Работодателите споделят своите най-скандални грешки в автобиографията и моментални прекъсвания на сделката .' Посетен на 8 януари 2022 г.

  4. SHRM. , Препоръките на служителите остават водещ източник за наети ,“ Посетен на 8 януари 2022 г.

  5. Книга за пресата. ' Форматиране на шрифт за четливост .' Посетен на 8 януари 2022 г.