Как да напишете мотивационно писмо в 5 лесни стъпки

Напишете печелившо мотивационно писмо и се откроете от тълпата

•••

Изабела Хабур/E+/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• 5 лесни стъпки за успешно мотивационно писмо
• Анализирайте списъка с работни места
• Потърсете конкретно име на служител
• Създайте таблица или параграфи
• Форматирайте мотивационното си писмо
• Завършете с последващи действия
• Как да изпратите или качите писмото

Трябва ли да напишете мотивационно писмо за работа? Като следвате тези пет лесни стъпки за мотивационно писмо, можете да гарантирате, че вашето мотивационно писмо ще бъде съставено, написано и изпратено без много стрес — и с добър шанс за успех.

След като създадете система за писане на мотивационните си писма, това ще направи процеса на кандидатстване за работа много по-лесен.

5 лесни стъпки за успешно мотивационно писмо

Това ръководство ви дава пет стъпки за писане на печелившо мотивационно писмо.

1. Анализирайте списъка с работни места

Прочетете внимателно списъка с работни места, за да определите областите, в които вашият собствен опит най-добре съвпада с нуждите на работодателя.

Бъдете дискриминационни относно това кои от изискванията на компанията избирате да подчертаете, тъй като ще използвате тези селекции, за да направите таблица в мотивационното си писмо.

Моментите, които изберете да подчертаете, трябва да са тези, които са най-значими за позицията, но също така и тези, които предоставят конкретни примери и убедителни анекдоти за вашия опит.

Запомнете, вашият мотивационното писмо трябва да е дълго само една страница . Така че, стремете се да отговаряте на половината от изискванията на компанията, но ги оставете под общо пет или шест в мотивационното писмо. Уверете се, че знаете как да съпоставите квалификацията си с обява за работа .

Какво да имате предвид:

• Когато копирате и поставите от списъка с работни места в текстообработващия си редактор, коригирайте за печатни грешки, които може да са в списъка. Човекът, който дава на вашето приложение първо четене, вероятно няма да знае (или да го интересува), че грешката не е по ваша вина.

2. Потърсете конкретно име на служител

Ако не е посочено в обявата за работа, проверете чрез Facebook, LinkedIn, Twitter и дори Instagram, за да намерите името на съответен служител, до когото можете да адресирате мотивационното си писмо.

Например, можете да използвате разширеното търсене на Twitter, за да намерите имена и ако компанията има профил в LinkedIn, можете да видите нейните служители от там.

Не избирайте просто случаен човек. Вместо това потърсете някой в ​​отдела по човешки ресурси - за предпочитане директор или мениджър - или висш в отдела, за който кандидатствате. Това е ключов начин да стартирате приложението си и да се уверите, че то стига до мястото, където трябва да отиде.

Не се стресирайте, ако не можете да намерите лице за контакт. Някои работодатели не оповестяват информацията публично. Вместо това използвайте a различен вариант за адресиране на вашето писмо .

Какво да имате предвид:

• Ако се захващате с голямо дебнене в LinkedIn, коригирайте настройките си за поверителност, така че другите хора да не могат да видят, че сте прегледали техния профил. Докато свързване с компания в LinkedIn може да бъде добър начин да увеличите видимостта си, вероятно няма да искате те да видят, че сте кликнали върху целия им персонал в LinkedIn.
• Ако познавате някой от компанията кой може да ви насочи към работата , споменете ги в първия параграф на мотивационното си писмо.
• Ако не можете да намерите името на човек, знайте как да адресирате мотивационното си писмо подходящо без име.

3. Създайте таблица или параграфи, подчертаващи вашите квалификации

След това направете таблица с две колони с изискванията на компанията от лявата страна и вашите съответстващи атрибути от дясната страна. След това вземете броя на изискванията, които избирате, и добавете едно към заглавката. И така, за този пример, който се фокусира върху пет точки, таблицата е две колони по шест реда.

Какво да имате предвид:

• Ако се забиете за идеи за вашия опит, които отговарят на работата, които да въведете от дясната страна на масата, намерете копие от длъжностната характеристика за вашата текуща или минала позиция, което ще ви даде насоки как да формулирате миналото си отговорности и вашите професионални и лични качества.
• Ако изпитвате затруднения при създаването на таблица, можете да включите своите квалификации под формата на параграф .

4. Форматирайте мотивационното си писмо

След като сте направили своята таблица, копирайте я и я поставете в тялото на мотивационното си писмо. Това често се нарича 'T'-образен формат на мотивационно писмо. Таблицата трябва да минава между въвеждащите ви параграфи и преди края.

Приятно е да форматирате таблицата с невидими граници, въпреки че не е абсолютно необходимо. За да постигнете това в Microsoft Word, щракнете с десния бутон върху таблицата, изберете Граници и засенчване и след това щракнете Нито един от лявата страна на малкия прозорец, който изскача.

Ако предпочитате да не включвате таблица, просто напишете как отговарят на изискванията за работа на работодателя под формата на параграф.

Прегледайте примерите за да видите как изглежда този готов формат на мотивационно писмо.

Какво да имате предвид:

Освен ако компанията изисква различен файлов формат , запазете мотивационното си писмо като PDF файл, така че документът да запази правилното форматиране, когато бъде отворен и прегледан.

5. Завършете с последващо действие

Завършете силно и затворете мотивационното писмо с обещанието за „следваща стъпка“. По този начин, дори ако молбата ви се изгуби на дъното на купчина, когато се свържете с потенциалния работодател, той ще бъде напомнен да изтегли мотивационното ви писмо и да продължи, за да разгледа отново.

И накрая, не забравяйте внимателно коригирайте мотивационното си писмо така че е без грешки.

Какво да имате предвид:

• Посегнете, когато кажете, че ще го направите, за да демонстрирате своята точност и способност да изпълнявате обещанията си.
• Ако сте изпратили много различни приложения и имате проблеми с проследяването на датите, останете организирани с лист в Excel, задайте напомняния с телефона си или използвайте едно от тези други начини да организирате търсенето на работа .

Как да изпратите или качите мотивационното си писмо

Как да получите вашето мотивационно писмо и автобиография до работодателя зависи от изискванията на организацията. Може да бъдете помолени да качите документите си за кандидатстване на уебсайта на компанията или в табло за работа. Или може да бъдете помолени да изпратите автобиографията и мотивационното си писмо по имейл или дори да ги изпратите по пощата.

Най-важното е да следвате инструкциите на работодателя. В противен случай вашата кандидатура може да не бъде разгледана.

Ключови заключения

Опитайте се да намерите лице за контакт. Писмо, адресирано до контакт в компанията, ще има най-голям шанс да бъде прочетено.

Насочете писмото си. Отделете време, за да съпоставите внимателно квалификацията си с изискванията, изброени в обявата за работа.

Проследяване. Ако не получите отговор от работодател в рамките на една седмица, последвайте, за да проверите състоянието на вашето приложение.