Основи

Как да напишете писмо за насрещна оферта

Едно просто писмо може да превърне тази ниска оферта в ненадмината контраоферта

Бизнес дама чете писмо в офиса

••• Антонио Гилем / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Недоволен от заплатата или Ползи които ти бяха предложени за нова работа? Помислете да направите насрещно предложение на вашия потенциален работодател чрез официално писмо. Написването на ефективно писмо с насрещна оферта е прост процес, който може да ви помогне да получите желаната работа за компенсационния пакет, който смятате, че заслужавате.

Основи на насрещните оферти

Насрещното предложение е предложение, направено от кандидат за работа до работодател в отговор на незадоволително предложение за работа. Кандидатите за работа могат да подадат насрещна оферта до работодател по няколко начина:

  • Среща се с работодателя за личен преговор.
  • Говорете с работодателя по телефона.
  • Напишете писмо с насрещна оферта.

Един от най-често срещаните методи за отправяне на насрещна оферта е да напишете писмо за насрещна оферта - писмен отговор или отговор по имейл от кандидата до оригинала на работодателя предложение за работа . В писмо с насрещна оферта кандидатите обикновено изразяват постоянния си интерес към дадена позиция, но заявяват, че желаят промяна в условията на първоначалната оферта.

Кога да напишете писмо за насрещна оферта

Помислете за написването на писмо с насрещна оферта, когато не сте доволни от компенсационния пакет, който работодателят първо предлага. Например, може да искате да направите насрещна оферта, ако заплата предлаганото е твърде ниско за вашите нужди или опит или смятате, че пакетът от обезщетения няма критични предимства, като например адекватен брой дни на платена ваканция.

Компаниите често приемат насрещна оферта, въпреки че може да не приемат всички (или някои) от исканията в офертата. Например, малките предприятия, които обикновено имат ограничени бюджети, могат да отхвърлят офертата ви, ако не могат да надхвърлят определено диапазон на заплатите за твоята роля. Нещо повече, компании от всякакъв размер могат да отменят насрещните оферти, ако са обидени или не харесват вашето искане. Защото служителите във всички щати (с изключение на Монтана) са такива наети по желание — тоест и работодателят, и работодателят имат право да прекратят работата по всяко време — работодателите могат законно да оттеглят предложението за работа по всяко време.

Ако искате да напишете писмо с насрещна оферта, но не сте сигурни как ще реагира компанията, проучете колко наистина струвате и как други кандидати са били третирани от компанията в подобни ситуации.

насрещна оферта-писмо

Балансът/Емили Дънфи

Предимства от написването на писмо за насрещна оферта

Има няколко причини защо а кандидат за работа може да искате да направите насрещна оферта чрез писмо, вместо да се срещнете или да се обадите на работодател, включително:

  • Може да ви успокои: Написването на писмо с насрещна оферта е идеално за кандидати, които се чувстват нервни от преговорите лично.
  • Това може да повлияе на силните ви страни при писане: Силните и ефективни писатели са в най-добрата позиция да напишат контраоферта, защото могат ясно да формулират какво искат в дипломатически термини.
  • Лесно е да се документира обмена: Разговорът в писмен вид също оставя полезна хартиена следа. С размяна на писма или имейли всички договорени промени се затвърждават писмено.

Как да вземете решение за насрещна оферта

Заплатата е важен фактор, който трябва да вземете предвид при вземането на решение за насрещна оферта – по-конкретно колко ви трябва, за да посрещнете комфортно нуждите си в мястото, където живеете. Но е разумно да помислите за целия пакет за компенсации, когато решавате за насрещна оферта. Помислете за други промени в компенсацията на заплатата, които можете да поискате, като разходи за преместване, застраховки, бонуси за подписване, отпуск и болнични и други обезщетения. Можете също да включите специфични за офиса предимства, като например вашето офис пространство, работно време или опции за работа от разстояние.

Погледнете в средна работна заплата за хора на работата, която искате, както в рамките на компанията, така и на национално ниво Заплата.com или друг онлайн калкулатор на заплата . След като усетите стойността си, можете да вземете по-информирано решение за желания от вас компенсационен пакет.

Какво да включите в писмо за насрещна оферта

Улеснете работодателя да адресира и приеме желаните промени в оригиналната оферта, като ги изложи ясно в лесен за следване формат:

  • Заглавка: Поставете писмото си в стандартен формат на бизнес писмо. Включете заглавие с информацията за работодателя и вашата информация за контакт. Адресирайте писмото до работодателя.
  • Въведение: Започнете, като подчертаете интереса си към компанията и една или две основни причини, поради които сте идеалният кандидат за работата. Това ще напомни на работодателя защо са искали да ви наемат и защо си струвате допълнителните пари и/или облаги.
  • Основното на писмото: В тялото можете да поискате среща с работодателя и да бъдете общи относно промените, които искате до срещата. Или посочете конкретните промени в самото писмо. Ако тръгнете по последния път, включете кратък параграф за всяка част от компенсационния пакет, който искате да договорите. Във всеки параграф ясно посочете оригиналната оферта, вашата насрещна оферта и защо смятате, че насрещната оферта е подходяща. Например, след като посочите оригиналната заплата и желаната от вас заплата, обяснете, че тяхната оферта е била под средната за страната заплата за работата.
  • заключение: Подчертайте разумния характер на вашето искане и повторете колко сте развълнувани да работите в компанията. Може също така да предложите да се срещнете лично с работодателя, за да обсъдим допълнително, или просто да кажете на работодателя да се свърже с вас.
  • Тема: Ако изпратите писмо с насрещна оферта като имейл, темата на вашето съобщение трябва да бъде вашето име и причината да пишете във формат „Вашето име – оферта за работа“.

Съвети за написване на писмо с насрещна оферта

Тези насоки могат да ви помогнат ефективно да съобщите вашите очаквания на работодателя:

  • Посочете ясни причини, подкрепени с изследвания. По-вероятно е да получите положителен отговор, ако предоставите ясни причини защо смятате, че заслужавате повече пари или допълнителни облаги. Комуникирайте желания от вас компенсационен пакет в контекста на вашето ниво на опит, пазарни цени за позицията и разходите за живот в региона. Отправянето на изисквания, които са доста извън индустриалните норми, може да ви накара да изглеждате като несериозен кандидат.
  • Комуникирайте други предложения за работа. Ако имате конкурентно предложение за работа, предайте го на работодателя, за да го стимулирате да повишат аванса и да предложат по-добър компенсационен пакет, който да ви предпази от друга работа.
  • Наблегнете на търсените си умения. Притежаването на умения, които е трудно да се намерят във вашата индустрия, може да ви направи по-ценни в очите на работодателите. Не забравяйте да споменете тези търсени умения, за да укрепите своя случай за получаване на повече пари или ползи.
  • Формулирайте вашите желания като искания, а не като искания. Бъдете твърди в комуникацията на това, което искате, но не използвайте агресивен тон.
  • Използвайте учтиви, неутрални термини. Стремете се към език, който не отразява емоционалното ви състояние, като например „Бих се чувствал по-удобно с...“, а не „Наистина ми трябва...“ По същия начин не обиждайте компанията или лицето, което работи с преговори.
  • Редактиране и доказателство. Редактирайте добре писмото си, преди да го изпратите. Помислете дали член на семейството или приятел също да го погледне.

Примери за писма за насрещни оферти

Използвайте тези писма за насрещни оферти като шаблони, когато трябва да поискате промени в предложение за работа.

Писмо с насрещна оферта с искане за среща

Това примерно писмо с оферта за насрещно изисква среща, за да обсъдим пакета за компенсация, който беше предложен.

Писмо с насрещна оферта с искане за среща

Тема: Вашето име - Предложение за работа

Уважаеми име за контакт,

Благодарим Ви за предложението за позицията на регионален мениджър за развитие на продукти за компанията Witten.

Впечатлен съм от дълбочината на познанията на вашия екип за разработка и вярвам, че моят опит ще помогне за увеличаване на рентабилността на отдела.

Бих искал да се срещна с вас относно заплатата и обезщетенията, които сте предложили, преди да взема окончателно решение. Смятам, че с уменията, опита и контактите в индустрията, които бих донесъл на Witten, по-нататъшното обсъждане на моята компенсация би било подходящо.

Благодаря ви много за вниманието.

На Ваше разположение,

Твоето име
Имейл: youremail@gmail.com
Телефон: 555-555-1234

Разгънете

Образец на писмо с насрещна оферта с искане за допълнителна компенсация

Ето пример за писмо с искане за допълнителна компенсация. Писателят прави предложение за насрещна заплата с твърдения, за да подкрепи искането.

Писмо с насрещна оферта с искане за допълнителна компенсация

Уважаема г-жо Монтан,

Благодаря ви много, че ми предложихте позицията на старши търговски сътрудник в The Revelation Company. Възможността изглежда много интересна и съм сигурен, че ще намеря позицията за възнаграждаваща.

Надявам се, че можем да обсъдим възможността за добавяне на 5% комисионна към основната ми заплата, тъй като 15-годишният ми опит в продажбите и контактите ще ми позволи да донеса допълнителни приходи на компанията. Моля, уведомете ме дали можем да обсъдим това, преди да взема решение относно приемането на вашата оферта.

Благодаря ви за вашето внимание.

С уважение,

Павилион Сузан

Разгънете

Какво да направите, след като изпратите писмо с насрещна оферта

Докато чакате работодателят да отговори на предложението ви, помислете за евентуални нарушители на сделката – минималните условия, които сте готови да приемете при насрещна оферта. Има ли определена заплата или набор от обезщетения, за които не желаете да преговаряте? Помислете как ще отговорите, ако насрещната оферта падне под тези условия.

Бъдете готови за всякакъв отговор от страна на работодателя. Той или тя може да отговори по един от следните начини:

  • Искане да се срещнем с вас лично до преговарям вашата компенсация
  • Приемете някои или всички ваши промени
  • Отхвърлете някои или всички искания
  • Предоставете друга насрещна оферта

Ако работодателят отхвърли вашето предложение или предостави друго насрещно предложение, решете дали да приемете насрещното предложение, да поставите ново насрещно предложение или да се откажете. Ако приемете насрещната оферта, получете новата оферта в писмен вид, за да няма объркване, когато започнете работата.