Основи

Как да напиша благодарствено писмо за интервю

Директно над снимка на дневник с благодарствен текст от различни обекти на масата

••• Мухамад Норсайфудин Сулейман / EyeEm / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Писане на а благодарствено писмо или благодарствен имейл след интервю за работа е задължително. Всъщност някои работодатели дори мислят по-малко за тези интервюирани, които не успяват да последват незабавно. Изключително важно е да отделите малко време, за да напишете проста бележка с признателност към тези, които са ви интервюирали.

Вашето благодарствено писмо (или имейл) позволява на работодателя да разбере, че оценявате, че сте обмислени за работата. Той също така потвърждава интереса ви към позицията и може да се използва за предоставяне на допълнителна информация относно вашите квалификации. Научете защо и кога да изпратите благодарствена бележка и получете съвети какво да включите в бележката си заедно с примери.

Защо да изпратите интервю с благодарност

Отчасти изпращането на благодарствена бележка е просто традиционна любезност след интервюто. Това показва на работодателя, че сте учтив и професионален. Това е и начин да напомните на работодателя кой сте, когато те започват да вземат решения за наемане.

Но по-важното е, че благодарствената бележка е вашият шанс да повторите защо сте идеални за позицията. Мислете за това като за последното си представяне защо трябва да бъдете наети.

Благодарствената бележка също е възможност да изясните всички моменти в интервю, което не мина идеално . Можете да изясните отговор на въпрос, който смятате, че сте сбъркали лично, или можете да добавите повече подробности за съответния опит или способности, които не са споменати по време на разговора.

Кога да напишете и изпратите благодарствената си бележка

Веднага след интервюто запишете някои бележки и впечатления. Помислете за въпросите, които бяха зададени и кои умения и отговорности изглеждаха най-важни за интервюиращия. Тези впечатления лесно се забравят, така че бързо ги запишете на хартия.

Използвайте тези подробности, за да персонализирате благодарствената си бележка. Изпратете вашата бележка скоро след интервюто; в идеалния случай изпратете по имейл (или по пощата) благодарствена бележка в рамките на 24 часа след интервюто.

Формат за благодарствена бележка

Повечето работодатели са добре с изпратена по имейл благодарствена бележка, но все още има онези няколко мениджъри по наемане, които обичат да получават въведени или ръкописни бележки чрез поща на охлюв.

Така че, помислете за организационната култура и връзката, която сте усетили по време на интервютата си. Ако интервюто ви е било доста неформален процес и сте постигнали незабавна връзка с интервюиращия, ръкописна бележка може да е опция. Ако интервюто е било по-официално, помислете за напечатана (изпратена по пощата или имейл) бележка.

Съвети за писане на благодарствена бележка

  • Имайте предвид аудиторията си. Обърнете внимание на проблемите и притесненията на интервюиращия. Ако интервюиращият повдигне някакви въпроси относно вашата квалификация, адресирайте ги тук. От друга страна, ако сте се свързали с интервюиращия по конкретна тема, можете да го споменете и в бележката си, като начин да им напомните кой сте.
  • Мислете за бележката като за рекламно предложение. Можете също така да видите вашето благодарствено писмо като последващо писмо за „продажби“. С други думи, повторете защо искате работата, каква е вашата квалификация, как бихте могли да направите значителен принос и т.н. Това благодарствено писмо също е идеалната възможност да обсъдите всичко важно, което вашият интервюиращ е пропуснал да попита или на което вие сте пропуснали да отговорите толкова изчерпателно или толкова добре, колкото бихте искали.
  • Бъдете кратки. Въпреки че можете да включите както благодарност, така и рекламна информация в писмото си, бъдете кратки. Това не е поредното мотивационно писмо, а вместо това е кратък начин да напомните на работодателя защо сте правилният избор за работата.
  • Откажете с бележка. Дори и да не искате работата, напишете благодарствено писмо с уважение оттегляне на вашата кандидатура . Бъдете учтиви, защото никога не знаете какво носи бъдещето - защо да изгаряте мостовете си?
  • Помислете за изпращане на писмо за влияние. При определени обстоятелства може да искате да изпратите по-подробно писмо за влияние, което включва допълнителна информация за вашите умения и квалификация за работата.
  • Прочетете внимателно. Проверете правописа и граматиката си, преди да изпратите писмото си. Ако имате съмнения относно правилните имена, изписвания или заглавия на вашите интервюиращи, обадете се в офиса, за да проверите отново.

Примерно благодарствено писмо за интервю

Изтеглете шаблона за благодарствено писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Балансът, 2018 г

Изтеглете Word шаблона

Прегледайте примерно интервю с благодарност (текстова версия)

Дейвид Смит
444 Зелена улица
Град, щат 55555
(555) 234-5678

1 септември 2018 г

Сюзън Браун
Маркетингов директор
Acme Corp.
Главна улица 222
Град, щат 55555

Скъпа Сюзън,

За мен беше удоволствие да се срещна с вас относно позицията маркетинг мениджър във вашата фирма. След като чух за новата посока, която планирате да поемете с маркетинговото си подразделение, особено за плановете за включване на повече интерактивни медии, аз съм още по-сигурен, че бих бил много заинтересован да се присъединя към вашата група. Моят опит включва силен опит в социалните медии и уеб разработката и вече имам няколко страхотни идеи, които да помогна с ребрандирането.

Благодаря ви, че отделихте време да се срещнете с мен. Ще се свържа по-късно тази седмица, за да се свържа с вас, но моля, не се колебайте да се свържете с мен, когато ви е удобно, за всякакви допълнителни въпроси. Очаквам с нетърпение да говоря с вас скоро.

За разбирането,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Дейвид Смит

Разгънете

Когато изпращате имейл с благодарствена бележка, посочете името си и „благодаря“ в темата и включете своя информация за контакт във вашия подпис .

Благодарствено писмо за групови интервюта

Ами ако сте прекарали цял ден в интервю (или сте на обяд) с няколко души? Подходящи ли са индивидуалните благодарствени бележки или трябва да напишете a групово благодарствено писмо ?

Изберете своя подход въз основа на това, което смятате, че ще отговаря най-много на личността на организацията. Освен това помислете дали интервютата имат много общо помежду си. Ако има голяма прилика (например споделени опасения, изразени от вашите интервюиращи), може би едно групово писмо ще бъде достатъчно. Въпреки това, никога не е лошо да отделите допълнително време и да изпратите индивидуално благодарствено писмо до всеки, с когото сте се срещнали.

Кога вечеря и интервюиране , благодаря на всички, с които отделихте време, както за храната, така и за отделеното време да обсъдите позицията и компанията с вас.

Източници на статия

  1. Харвардско юридическо училище. ' Продължение на интервюто: Благодарствени бележки .' Посетен на 13 януари 2020 г.

  2. Accountemps, A Robert Half Company. ' Малко благодарности е дълъг път .' Посетен на 13 януари 2020 г.