Човешки Ресурси

Как да напишете писмо за признаване на служители и да видите мостри

Благодарствените писма говорят мощно на вашите служители

Жена пише поздравителна картичка, близък план на ръцете

••• Sheer Photo, Inc/Photodisc/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Защо признаването на служителите си струва вашето време

Признанието на служителите си струва времето и парите, които харчите за него. Нямате на ваше разположение друг инструмент, който така предвидимо да кара служителите да се чувстват добре във вашата компания и цели. То насърчава ангажираността на служителите и служителите, които се чувстват признати и оценени, вероятно ще бъдат най-добрите ви служители. Те ще бъдат и най-щастливите ви служители в много случаи.

От признание и благодарствени писма до бонуси и подаръци, признаване на служителите е добър за мотивация на работното място и създава позитив морал на служителите . Вашите възможности за разпознаване на служители са многобройни и ограничени само от вашето въображение. Стремете се да намерите повече начини да разпознаете служителите си и да извлечете ползите, които ще изпитате със служителите, които искат да работят с вас.

Начини за разпознаване на служителите

Някои компании дават годишни бонуси на служителите, които са допринесли през годината. В зависимост от вашите обстоятелства, включително рентабилността на компанията, вашата линия на работа, очакванията във вашата индустрия и вашите предишни практики, вземете предвид даване на бонус на служителите. Те оценяват признанието и работодателя, който го предоставя.

Ако не можете да си позволите паричен бонус, купете на служителите подарък на разумна цена. (Фирмените стоки с лога могат да работят добре като подаръци.) Ако подарък не е на хоризонта — а може и да не е за служители от публичния сектор, като един пример — най-малкото, възприемете навика да пишете писма до служителите за признание и към благодаря им за приноса им .

Понякога обаче едно обикновено благодарствено писмо на служител, което признава приноса на конкретния служител, е дълъг път в помага на служителите да се чувстват признати и възнаградени . Всъщност писмо за признаване на служител, което придружава бонус чек или подарък, увеличава признанието, което изпитва служителят. Някои служители изпитват такова удовлетворение, че публикуват благодарности и писмо за признание в тяхната кабина, офис или работна станция в продължение на години.

Съдържание на писмо за признаване на служители

Не е необходимо писмото за признаване на служителите да бъде подробно, но трябва да покрива конкретна територия, за да получите резултатите, които искате да видите от писмото за признаване на служители. Резултатът, който най-много търсите от писмото, е да кажете на служителя какво конкретно поведение бихте искали да видите повече на работното място.

Вашето писане може да бъде най-ефективно, когато писмото за признаване на служител прави следното.

  • Описва в конкретни подробности поведението, което бихте искали да насърчавате повече в бъдеще.
  • Казва благодаря и че приносът на служителите се оценява.
  • То е написано и дадено в близост до събитието, което хвалите.
  • Написан е на ръка върху бележка или карта или дори имейл, ако имейлът е персонализиран и избягва да звучи като писмо-формуляр.

Като общ съвет избягвайте усещането за писмо-формуляр на всяка цена, ако искате служителят да се чувства индивидуално възнаграден и признат.

Примерни писма за признаване на служители

Следват два примера за ефективни писма за признаване на служители. Изтеглете тези шаблони за писма за признаване на служители (съвместими с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Екранна снимка на пример за писмо за признаване на служител

Балансът 2018

Изтеглете Word шаблона

Примерно писмо №1 (текстова версия)

Бил Лий
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
bill.lee@email.com

1 септември 2018 г

Мери Бет Смит
Директор, Човешки ресурси
Офис консумативи Acme
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Здравей Мери Бет,

Това е само бърза бележка, за да ви благодаря за допълнителните ви усилия за извеждането на предложението на Smith-Klein вчера. Въпреки че предложението нямаше солиден краен срок, вие накарахте нашата компания да изглежда ефективна, професионална и навременна в нашето взаимодействие с тези потенциални клиенти.

Клиентите гледат как ще бъдат третирани точно както гледат на цените на нашите продукти. Вече ме предупредиха тази сутрин, че вече преглеждат нашето предложение.

Другото, за което бих искал да ви благодаря е, че знам колко трудно може да бъде да запалите огън под другите отдели, които трябваше да ви доставят данни, за да можете да съставите предложението. Винаги е трудно да се конкурираш с текущи проекти. Очевидно, каквото и да сте направили – проработи. Поздравления за това.

Може би сте готови да споделите вашите съвети за това, което сте направили с останалата част от нашия отдел. Бих искал да видя всички нас да се поучим от вашия успех.

Още веднъж ви благодаря.

Бил

Примерно писмо №2 (текстова версия)

Джордж Лау
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
george.lau@email.com

1 септември 2018 г

Том Джоунс
Директор, Човешки ресурси
Офис консумативи Acme
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Скъпи Том,

Благодарим ви за работата ви с ключовия екип за разработка на продукти. Преди да се присъедините към екипа и да осигурите лидерство, екипът беше трудно да изпълни някой от сроковете, които бяха поставили. Това правеше пускането на нашите продукти ненавременно на пазара.

Ненавременните издания означават недоволни клиенти, които с нетърпение чакат надстройка. Това също се отрази на продажбите и печалбите на вашата компания, така че работата ви за нарушаване на този късен модел е наистина оценена от целия старши ръководен екип.

Всеки един от тях е отбелязал разликата и аз приписвам на вашето ръководство на отбора промяната. Те също са благодарни, тъй като с ваша помощ ще постигнат целите си през това тримесечие.

Продължавайте с добрата работа за в бъдеще. Това ще бъде искрено запомнено, тъй като тази година започват преговорите за заплатите.

най-добър,

Джордж

Последни мисли относно писмата за разпознаване

Писмото за признаване на служител може да стои самостоятелно като a мощен начин да благодарите на служител за ефективен принос. Може да направи много повече, ако следвате съветите, споделени в тези съвети, които са очевидни в тези примерни писма.

Важно за отбелязване

Награди, придружаващи бележката за признаване също се разглеждат положително, но те не са основният компонент в признаването на служителите. Сърдечната благодарност е. Никога не подценявайте радостта, която изпитва един служител, когато получи писмо за признаване на служител от някой, който е важен за него на работа.