Как да напишете рекламни прессъобщения за медиите
Доброто съобщение за пресата може да отвори вратите

••• Getty Images
Съобщенията за пресата са основен инструмент за разгласяване на информация за собствения си бизнес или за този на клиента. И добрата новина е, че не е нужно да сте PR професионалист, за да напишете такъв. Когато си да управлявате собствената си кампания за връзки с обществеността , писането на прессъобщения трябва бързо да стане много естествено за вас. Ако имате новини за вашия продукт, услуга или компания, тогава сте готови да изпитате силата на съобщенията за пресата. И най-доброто от всичко? Безплатно е! Но първо, нека разгледаме самото прессъобщение.
И така, какво е прессъобщение?
Просто е. Съобщението за пресата е документ от една до две страници, използван за привличане на вниманието към вашата компания и нейните продукти/услуги. Те са написани по много шаблонен начин и с основателна причина. Стотици, ако не и хиляди от тези прессъобщения излизат на сцената всеки ден. Ако всички те приемаха различни формати, щеше да е кошмар за пресата.
Като ги правите лесни за четене, с просто форматиране и очаквани места за дати, часове, заглавия и т.н., вие улеснявате работата на журналиста много. И когато улесните живота им, е по-вероятно да получите отразяване във вестник, списание, уебсайт или новинарско предаване.
Поради тези причини е наложително да научите градивните елементи за това как да напишете съобщение за пресата, преди да започнете да изпращате съобщенията си до медиите. В противен случай ще започнете да придобивате репутация, че сте любител и вашите съобщения за пресата ще бъдат игнорирани.
Изпращане на прессъобщения - основите
Когато сте готови за безплатно медийно отразяване, изпращате прессъобщения до редакторите и телевизионните станции. Това обаче не е гаранция, че ще получите безплатна реклама. Има много разлики между реклама и връзки с обществеността а в PR от медиите не се изисква да отразяват вашата история. Изпращате вашите съобщения за пресата с надеждата, че ще ги вземат за своето списание, вестник или местни новини.
Но трябва да бъдете търпеливи. Публикуването на вашето прессъобщение може да отнеме няколко месеца. След това има и други публикации, които ще отпечатат вашето издание след няколко дни. Всичко зависи от вашите новини и техния график.
А телевизионните станции са съвсем различна история. Ако се опитвате да получите ефирно време за събитие, изпратете прессъобщението си на вашия местни телевизионни станции поне два дни преди това. Тъй като новините варират всеки ден, автомобилна катастрофа може да попречи на станциите да отразяват вашето събитие. Но шансовете ви са още по-ниски, ако получат вашето съобщение за пресата същия ден.
Съобщението за пресата трябва да бъдете заслужаващи новини
Съобщенията за пресата са известни още като съобщения за новини. Обратно към основите, това означава точно това: новини. Ако предлагате една и съща нагревателна подложка от 20 години и нищо не се е променило, няма причина да пишете съобщение за пресата. Редакторите ще си пързат носа и след това ще подредят дъното на кошчето си за боклук.
Да речем, че вашата нагревателна подложка вече има вграден автоматичен таймер за удобство. Ето ви новините! Има няколко вида прессъобщения, които можете да пишете. Стартиране на бизнес. Имайки нови служители присъединяване към вашия екип. Вашата компания печели награди. Работите с благотворителна организация. Или нещо ново или различно за вашия бизнес и неговата продуктова линия представлява достойно за пресата съобщение.
Все пак има трик за писане на съобщения за пресата. Вашето съобщение трябва да бъде достойно за новини, без да звучи като крещяща реклама. Изданието е написано в безпристрастен формат, така че читателят вярва, че информацията е точна.
Въпреки това, има ясно разграничение между реклама и връзки с обществеността. Но ако са написани правилно, съобщенията за пресата могат да бъдат дори по-ефективни от рекламата.