Търсене На Работа

Как и защо да настроите имейл акаунт за търсене на работа

Захарни кубчета, оформени като символ на имейл плик.

••• ДУЕЛ / Getty Images

Когато търсите работа, може да е добра идея да настроите имейл акаунт само за търсене на работа. По този начин професионалният ви имейл няма да се смесва с личната ви кореспонденция. Много компании наблюдават електронната поща и използването на интернет от работниците, така че е най-добрата практика да запазите своя търсене на работа и вашия служебен имейл отделно.

Кънки на тънък лед, когато използвате служебния си адрес

Важно е да поддържате дейностите си по търсене на работа отделно от работните си дейности. Винаги е разумно да търсите работа възможно най-дискретно, когато сте наети. Не искате шефът ви да разбере, че търсите работа. Освен това, използването на вашия служебен имейл адрес за кандидатстване за работа може да се върне към тях.

Също така винаги има шанс случайно да препратите или копирате някого от работа в имейл, свързан с търсенето на работа. Търсенето на работа е достатъчно трудно, без да се допускат такива непринудени грешки. Спестете си малко неудобство и главоболия и настройте имейл акаунт за професионална употреба, отделно от предоставения от работодателя акаунт.

Вземете имейл акаунт само за търсене на работа

Бързо и лесно е да настроите нов имейл акаунт. Има различни безплатни уеб-базирани имейл услуги, като Gmail, Outlook и Yahoo, които можете да използвате. Повечето телефони и таблети ще ви позволят достъп до личния си имейл чрез приложение, което ще улесни проверката и отговарянето на имейли в движение – важно, когато искате да се възползвате от възможността за работа.

Задайте име на вашия имейл акаунт, което е подходящо за бизнес употреба:

  • Име.Фамилия@gmail.com
  • Hannah.Smith@HannahSmith.com
  • M.Wilson@outlook.com

Избягвайте да използвате непрофесионални имейл адреси за търсене. Примерите включват cutegirl@hotmail.com и beachboy@aol.com. Използването на вашето име или възможно най-близо до него винаги работи добре.

Имейл манипулаторът, който използвате, е едно от първите неща, които работодател или бизнес връзка ще забележи, така че се уверете, че отразява професионалния ви, а не вашия личен или семеен живот.

Пропуснете всичко, което може да постави на пауза мениджъра по наемането, като сладки прякори или препратки към поп културата или нещо, което не е безопасно за работа.

В идеалния случай вашият имейл адрес трябва да остане в съзнанието на мениджъра по наемането достатъчно дълго, за да се свърже с вас, но да не се откроява по друга причина.

Добавете подпис към вашите съобщения

След като подготвите своя имейл адрес, настройте имейл подпис, включително вашата информация за контакт и го добавете към всички съобщения, които изпращате. Вашият подпис трябва да включва:

  • Първо и последно име
  • Физически адрес ( по избор )
  • Имейл адрес
  • Телефон
  • URL адрес на LinkedIn ( ако имате такъв )
  • Дръжки за социални медии ( ако ги използвате професионално )

След като настроите акаунта, изпратете си няколко тестови съобщения и отговори, за да сте сигурни, че можете да изпращате и получавате поща. Не забравяйте да добавите този имейл адрес към вашия профил в LinkedIn, уебсайт и всякакви други професионални социални мрежи или онлайн портфолиа.

След това използвайте този имейл акаунт за всичките си комуникации за търсене на работа: да кандидатствате за работа, да публикувате автобиографията си и да се свържете с вашите контакти.

Не забравяйте да проверявате често акаунта си, за да можете незабавно да отговорите на работодателите, които се интересуват да ви наемат. Няма смисъл да създавате отделен имейл акаунт за търсенето на работа, ако не го проверявате често. Стремете се поне веднъж на ден, за да не пропускате чувствителни към времето съобщения.

Не използвайте служебния си имейл акаунт

Отново много компании наблюдават комуникацията по имейл и използването на компютри и устройства, собственост на компанията, и не искате да бъдете хванати да търсите работа от работа.

Не използвайте служебния си имейл адрес за търсене на работа или работа в мрежа. Не изпращайте автобиографии и мотивационни писма от вашия служебен имейл акаунт и не използвайте този имейл адрес, когато кандидатствате за работа онлайн. Избягвайте да използвате фирмени компютри или мрежи за търсене на работа или да се свържете с мениджъри по наемане.

Не забравяйте да използвате подходящ имейл етикет за търсене на работа

Важно е всичките ви комуникации с потенциални работодатели и контакти в мрежата да са професионални и делови. Правилен етикет за търсене на работа по имейл диктува на търсещия работа:

Форматирайте имейла правилно

Имейлите за търсене на работа са подобни на бизнес писмо и трябва да бъдат структурирани и форматирани съответно. Също така е важно да използвате правилния шрифт. Използвай основен, лесен за четене шрифт като Arial, Times New Roman или Cambria.

Следвай инструкциите

Включете автобиографията си и всички други поискани материали, не забравяйте да следвате списъка с работни места или описанието, когато подчертавате своя опит и умения.

Прочетете преди да изпратите

Помолете доверен приятел да прегледа имейла ви за грешки, включително неправилно изписване на имена на компании. След това си изпратете тестово съобщение, за да се уверите, че съобщението идва като форматирано.